Voorraadbeheer en stockwijziging | Algemene uitleg
Via de module stockwijziging kan je je voorraad beheren. Maar voorraadbeheer hangt samen met heel wat andere modules en processen. Er zijn heel wat mogelijkheden, hieronder worden de meest courante uitgelegd. Wil je zelf met voorraadbeheer aan de slag? Vraag dan een extra opleiding aan één van onze CSM's.
Voorbereiding
Artikelfiche
Om voorraad van een artikel bij te houden, zijn een aantal velden op de artikelfiche belangrijk.
Artikeltype: belangrijk!
Enkel de voor de artikels van het type 'artikel', 'installatie' en 'materieel' kunnen er voorraadwijzigingen geregistreerd worden.
Minimum voorraad
Geef hier indien gewenst de gewenste minimum voorraad in. Als de voorraad lager is dan dit aantal, zal het artikel verschijnen bij de lijst 'bijbestellen'.
Gewenste voorraad
Geef hier indien gewenst de maximum voorraad in. Als je bijbestelt, zal Robaws suggereren om aan te vullen tot dit aantal.
Stockplaats
Vul hier indien gewenst de precieze plaats in waar dit artikel zich in je magazijn bevindt, vb Gang 3 - Rek A5
Dit is puur informatief in Robaws te consulteren. Niet te verwarren met de stocklocatie!
Stocklocaties
De voorraad zal je bijhouden op 1 of meerdere stocklocaties. Dit is meestal een magazijn, maar kan ook een alternatieve locatie zijn, vb een bestelwagen, het atelier, ...
Het lijkt interessant om heel wat stocklocaties aan te maken, maar dit is niet aan te raden. Een stockbeweging (vb ontvangen van een levering) moet per stocklocatie geregistreerd worden. Vermijd dus om te veel stocklocaties aan te maken. Om bij te houden waar een artikel in het magazijn precies ligt, kan je de stockplaats op de artikelfiche invullen.
Voorraad bestellen
Artikelen kunnen op verschillende wijzen besteld worden.
- Voorraadartikelen kan je bijbestellen vanuit een lijst die Robaws genereert
- Projectartikelen ga je eerder bestellen vanuit een project of vanuit de offerte
- Je kan ook vrij bestellen vanuit de module artikelen of bestellingen
Voorraad registreren
Om voorraad te registeren heb je de module stockwijziging nodig.
In de module stockwijziging kan je manueel een nieuwe stockwijziging aanmaken, waarbij je materiaal vanuit een stocklocatie kan overboeken naar een andere stocklocatie.
Ontvang je echter een levering, waarvoor je eerder reeds een bestelbon hebt opgemaakt, dan vraag je best deze bestelbon op waaruit je de stockwijziging kan aanmaken.
In de bestelbon kan je onmiddellijk een stockwijziging van de artikels aanmaken. Je klikt hiervoor op de + bij stockwijziging in het overzicht.
Er wordt een nieuwe stockwijziging aangemaakt en de artikels uit de bestelbon worden automatisch overgenomen. Er wordt ook een koppeling gemaakt met de betreffende bestelbon.
Belangrijk is om steeds een stocklocatie in te geven naar waar de ontvangen artikels mogen geboekt worden. Wens je deze artikels in de voorraad op te nemen, dan geef je een interne stocklocatie in het veld naar in. Worden de artikels onmiddellijk op een bepaalde werf geleverd, dan kan je hierbij de klant toekennen via het veld naar klant.
De stock in- of uitboeken gebeurt via de actieknop bovenaan.
Je krijgt vervolgens een melding te zien die aangeeft dat de stockwijziging verwerkt wordt. Enkele seconden later krijg je de melding te zien dat de stockwijziging geboekt is.
Bijgewerkt op: 07/01/2026
Dankuwel!