Updates 26/12/2023

Robaws App: In de mobiele applicatie van Robaws kan de dagplanning geraadpleegd worden. Dit is enkel mogelijk voor gebruikers die toegangsrechten hebben tot deze module. Voorlopig kan er nog niet in detail gefilterd worden op bepaalde planningsitems.
Robaws App: Extra velden van een artikel worden voortaan ook weergegeven in het detailscherm van de artikelfiche.

Updates 05/12/2023

Werkbonnen: Een extra functie 'te factureren uren' werd toegevoegd. Hierbij krijg je de mogelijkheid om een aantal uren te facturen dat afwijkend is van het aantal gepresteerde uren.
Aankoopfacturen - goedkeuringsflow: Maak je gebruik van de goedkeuringsflow en had je net een aankoopfactuur goedgekeurd, dan werd je steeds teruggeleid naar het goedkeuringsoverzicht. Dit is verleden tijd. Heb je een factuur goedgekeurd, dan wordt automatisch de volgende aankoopfactuur ter goedkeuring voorgelegd. Deze flow herhaalt zich tot alle aankoopfacturen ter goedkeuring werden voorgelegd. Er werd ook een extra knop 'snel goedkeuren' toegevoegd, waarbij je een factuur/aanvraag kan goedkeuren zonder een reden/opmerking op te geven.

Updates 27/11/2023

Integraties: Scab: De Scab-integraties werd voorzien voor onze Nederlandse klanten. Met deze integraties kunnen klanten de gewerkte uren, de afwezigheden en de inhoudingen/bijbetalingen van werknemers doorsturen naar Scab.

Updates 06/11/2023

Formulieren: Gebruikers kunnen zelf kiezen om bestaande formulieren toe te voegen aan hun werkbonnen. Het formulier hoeft dus niet meer vooraf, via een planning item, aan een opdracht gekoppeld te worden.
Wappy: In Wappy werd een mogelijkheid voorzien om de geüploade bestanden te hernoemen.
Automation: Een nieuwe en uitgebreide functie 'Automation' werd voorzien in Robaws. Met Robaws Automation kan je bepaalde processen optimaliseren en bepaalde handelingen binnen dit proces automatisch laten uitvoeren. Wens je graag meer informatie over deze functie te bekomen, raadpleeg dan gerust even het artikel over Robaws Automation.

Updates 10/10/2023

Projectplanning: In de de module projectplanning kunnen projecten voortaan weergegeven worden op basis van de datum i.p.v. het projectnummer. Wens je voortaan projecten weer te geven op basis van datum, dan dien je hiervoor eerst nog een instelling te activeren.
Bedrijfsprofiel: In het bedrijfsprofiel (instellingen > algemene instellingen > bedrijf) kunnen extra velden toegevoegd worden.
Dagplanning: Via de instellingen > dagplanning werd er per weergave een afzonderlijke template voorzien. Op deze manier kan je nu zelf bepalen, welke gegevens je uit het planning item, wenst weer te geven in het overzicht van een specifieke weergave in de dagplanning.

Updates 06/10/2023

Bijlagen: Bij het samenvoegen van bijlagen in een E-mailbericht, wordt de pagina nummering nu correct vertaald volgens de taal van de toegewezen klant (bv. de klant bij een offerte) aan een document.
Bijlagen: Bij het samenvoegen van bijlagen in een E-mailbericht, wordt de bestandsnaam van het standaard document (bv. O230612.pdf) behouden i.p.v. de naam van andere pdf-documenten (bv. voorblad.pdf) te gebruiken.
HTML-editor: Lettertype Helvetica is nu beschikbaar in de HTML editor voor de opmaak van teksten.

Updates 02/10/2023

Eindklant: indien de functie eindklant geactiveerd is en er is een eindklant toegewezen aan een document, dan zal de eindklant ook weergegeven worden op pdf-documenten. Indien er geen eindklant toegewezen is, dan worden de klantgegevens weergegeven op de pdf-documenten. Via de algemene instellingen kan je wel steeds een voorkeursweergave instellen.
Webshops: De oude webshop van Van Marcke is niet meer zichtbaar bij integraties. Iedere klant werd automatisch uitgelogd bij de nieuwe webshop, daar de webshop pas werkt van zodra je opnieuw inlogt.

Updates 27/09/2023

Formulieren: In Wappy kan je naast het aanmaken van een werkbon, voortaan ook een formulier invullen. Op deze manier hoef je attesten niet meer in te vullen op papier, maar kan je deze digitaal invullen via Wappy. Benieuwd naar alle mogelijkheden? Bekijk dan gerust even het artikel waarin het gebruik van formulieren toegelicht wordt.
Briefpapier: Het is nu mogelijk om een briefpapier in te stellen voor de eerste pagina van de pdf en een afwijkend briefpapier in te stellen voor alle andere pagina's van een pdf-document.

Updates 22/09/2023

Gebruikersrollen: Je kan per gebruikersrol verschillende toegangsrechten tot de modules instellen. Zo kan je kiezen uit de rechten: lezen, wijzigen en verwijderen. Je kan voorlopig enkel maar de volledige toegang tot de module in-of uitschakelen. Binnenkort breiden we deze toegangsrechten uit, waarbij je deze individueel of aan een team van gebruikers zal kunnen toewijzen. Op deze manier kan er dan bijvoorbeeld een opsplitsing gemaakt worden tussen interne medewerkers en onderaannemers.
Aankoopfacturen: Deelnemers die deel uit maken van specifieke goedkeuringsflow, kunnen voortaan op basis van een volgorde gerangschikt en gevraagd worden om hun goedkeuring te geven voor een aankoopfactuur. Activeer je 'werfleider', dan wordt er aan de werfleider (die gekoppeld is aan het project van deze inkomende factuur) gevraagd om deze inkomende factuur goed te keuren.

Updates 12/09/2023

Artikelen: Per stocklocatie kan er een '*gewenste voorraad**' ingesteld worden. Voorheen was het enkel mogelijk om een '**minimum voorraad**' per stocklocatie in te stellen.
Maak je vanuit de stocklocatie een bestelbon op, dan zal er rekening gehouden worden met de minimumvoorraad en gewenste voorraad van die stocklocatie.
Prijsupdates: Maak je gebruik van de '*Update prijzen**' functionaliteit in een offerte, dan werden de prijzen niet aangepast o.b.v. de post wanneer '**Ook posten updaten**' werd aangezet. Dit zal nu wel gerealiseerd worden.

Updates 05/09/2023

Webshops: Indien je de F2-toets gebruikt om artikelen in te laden, dan zal je merken dat je voortaan ook vanuit dit venster de webshops kan raadplegen. Wens je vanuit een document rechtstreeks een webshop te raadplegen, maak dan gebruik van de F3-toets. De webshops worden dan onmiddellijk weergegeven.
Dagplanning: In het overzicht van de dagplanning werd een icoontje (printer) toegevoegd, waarbij je de mogelijkheid krijgt om de planning (met of zonder gebruik van filters) af te drukken.
Werknemers: Je kan per werknemer een stocklocatie toekennen. Als er een stocklocatie toegekend is, dan zal die voorrang krijgen wanneer we een stockwijziging maken vanuit de werkbon (optie moet actief staan). Als er geen stocklocatie toegekend is, dan vallen we terug op de default stocklocatie (huidige werkwijze).
Digitaal ondertekenen: De werknemers- en abonnementenmodule ondersteunen nu het digitaal ondertekenen van documenten.

Updates 31/08/2023

Vorderingen: Wanneer je voor een project een vordering aanmaakt en je voegt een lege lijn toe, dan werd er steeds 21% btw aan die lijn toegevoegd. Dit werd aangepast, zodat er steeds rekening gehouden wordt met het btw-tarief van de klant die aan het project toegewezen is.
Facturen: Bij het aanmaken van een proforma verkoopfactuur, dan krijgt de factuur steeds een factuurdatum toegekend. Eenmaal je een proforma factuur inboekt, dan wordt de factuurdatum niet aangepast naar de datum van inboeken, waardoor de vervaldatum van de factuur niet correct was (volgens de betaalvoorwaarden). Dit werd aangepast, waarbij er tijdens het inboeken wel rekening gehouden wordt met de factuurdatum en wordt de vervaldatum van de factuur opnieuw berekend.

Updates 23/08/2023

Aankoopfacturen: Op aankoopfacturen kan er vreemde valuta geselecteerd worden. Om met de vreemde valuta rekening te houden en om de juiste conversie te voorzien, dien je vooraf een wisselkoers voor deze vreemde valuta in te stellen. Dit doe je via instellingen > algemene instellingen > gebruik multi currency = actief. Via de knop "valuta" kan je vervolgens meerdere vreemde valuta aanmaken en deze van de juiste wisselkoers voorzien. Wens je meer informatie over de toepassing en gebruik van valuta in verkoop- en/of aankoopfacturen, raadpleeg dan zeker even het artikel over Valuta.
Type: Types die gebruikt kunnen worden in een verkoopdocument, zijn instelbaar geworden en kunnen beheerd worden via instellingen > algemene instellingen > type. Elk type kan ook vertaald worden naar het Engels, Frans en Duits.

Updates 08/08/2023

Levernota's: Je kan tijdens het opmaken van een levernota ook het bedrijf selecteren. Deze functie werd toegevoegd, waardoor het briefpapier van het toegewezen bedrijf overgenomen wordt.
Aankoopfacturen: De functie "proforma" is ook beschikbaar op aankoopfacturen. Deze functie kan je inschakelen om de volgorde of het factuurtype (factuur/creditnota) nog te wijzigen alvorens het document in te boeken.
Dagplanning: Bij een terugkerend planningsitem kan je de herhalende periode configureren. Via instellingen > dagplanning > herhalende periodes kan je de reeds standaard opgegeven periodes door Robaws, anders gaan configureren. In een planningsitem kan je nog steeds afwijken van de gekozen herhalende periode door een aangepaste regel in te stellen. Een aangepaste regel instellen doe je door "Aangepast" te selecteren. De einddatum van de herhalende periode wordt in de herhalingsregel opgenomen.
Abonnementen: Net als in een planningsitem kan je ook in een abonnement de herhalende periode configureren. Via instellingen > abonnementen > herhalende periodes kan je de reeds standaard opgegeven periodes door Robaws, anders gaan configureren. In een abonnement kan je nog steeds afwijken van de gekozen herhalende periode door een aangepaste regel in te stellen. Een aangepaste regel instellen doe je door "Aangepast" te selecteren. De einddatum van de herhalende periode wordt in de herhalingsregel opgenomen.
Vorderingen: In een vorderingsstaat kan je verschillende handelingen in bulk uitvoeren. Hiervoor selecteer je een aantal lijnen a.d.h.v. het selectievakje en klik je vervolgens op de rechtermuisknop. Een menu wordt weergegeven waarbij je de mogelijkheid krijgt om de geselecteerde lijnen te verwijderen of te bewerken. Gegevens zoals btw-tarief, verdeelsleutel, herzieningsformule en type kunnen in bulk gewijzigd worden.
Posten: In een post kan er ook een grootboekrekening toegewezen worden. Deze grootboekrekening wordt zo automatisch overgenomen naar de factuur.
E-mailaccounts: Het is voortaan mogelijk om per module een e-mailaccount in te stellen. Dit doe je via instellingen > e-mail. Een e-mailaccount kan je linken aan een bedrijf, module of beide. Het e-mailaccount bij instellingen > facturen is verdwenen en werd verhuisd naar instellingen > e-mail.

Updates 28/07/2023

Dagboeken: Maak je gebruik van meerdere dagboeken en meerdere bedrijven in éénzelfde omgeving, dan kan je voortaan een specifiek bedrijf toewijzen aan een dagboek. Maak je vervolgens een factuur in een bepaald dagboek aan, dan kan het toegewezen bedrijf niet meer gewijzigd worden.
Werknemers: Je kan een e-mail in bulk versturen naar jouw werknemers. Dit doe je door één of meerdere werknemers te selecteren in het overzicht, een e-mailtemplate te selecteren en een e-mail te versturen.
Financiële korting: Een financiële korting werd steeds per lijn berekend en dus ook afgerond, waardoor deze bij het boeken van aankoopfacturen niet overeen kwam met de vermelde korting op het document. Voortaan berekenen we de totale financiële korting op basis van de BTW-code, waardoor het bedrag van de financiële korting wel correct is. Je kan een nieuw btw-tarief aanmaken en de optie 'niet opnemen in financiële korting' activeren. Als je deze BTW-code vervolgens toewijst aan een factuurlijn in een verkoop- of aankoopfactuur, dan wordt deze lijn niet meegeteld in de financiële korting. Dit is wettelijk vereist om kosten zoals Recupel, niet mee op te nemen in de financiële korting.

Updates 26/07/2023

Standaarddocumenten: Standaarddocumenten kunnen voortaan ook opgemaakt worden in de werknemers- en artikelmodule.

Updates 14/07/2023

Werkbonnen: Indien er een werkbon aangemaakt wordt vanuit een planningsitem, dan wordt de pauze automatisch toegekend op basis van de totale werktijd. Indien de totale werktijd minder is dan 4 uur, dan wordt er geen pauze geregistreerd. Als de totale werktijd groter is dan 4 uur, dan wordt de standaard pauze uit de werknemersfiche overgenomen.

Updates 12/07/2023

Vorderingen: Indien je in de vordering gebruikmaakt van een verdeelsleutel, dan kan je per klant een pdf van de schuldvordering opvragen. Deze pdf wordt niet standaard opgenomen als bijlage in een e-mailtemplate, maar kan afzonderlijk toegevoegd worden.
Meerdere bedrijven: In de modules materieel, installaties, dagplanning en werkbon is het mogelijk om een bedrijf toe te wijzen, anders dan het standaard bedrijf. Voorwaarde hierbij is dat er meerdere bedrijven aangemaakt zijn. Op deze manier kan je bijvoorbeeld in een werkbon, het briefpapier van het toegewezen bedrijf aan de werkbon, overnemen.
Exact Online: De Exact Online integratie kan voortaan voor meerdere bedrijven gebruikt worden vanuit éénzelfde omgeving. Er hoeft dus geen afzonderlijke omgeving meer voorzien te worden om een koppeling te maken met een andere Exact Online entiteit.

Updates 05/07/2023

Er is een nieuwe update van Wappy beschikbaar:
Apple: V2.1.6.
Android: 154

Volgende aanpassingen werden voorzien:

Track and Trace: De Track and Trace functie werd uitgebreid met de toevoeging van een uurrooster. Per werknemer kan je in de werknemersfiche een individueel uurrooster instellen. Dit uurrooster zorgt ervoor dat de werknemer niet voortdurend getraceerd wordt, maar enkel tijdens de opgegeven werktijden.
Track and Trace: Een werknemer heeft de mogelijkheid om tijdelijk de track and trace functie uit te schakelen. Er is in Wappy een optie pauzeren tot toegevoegd, waarbij de werknemer kan kiezen om 2u, 4u of tot de volgende dag niet getraceerd te worden.
Tijdsregistratie: Een werknemer kan naast het manueel of automatisch registreren van de werkuren, een gokje wagen als men over geen tijdregistratie beschikt. Op deze manier zullen de werkuren die voorzien werden in de planning, overgenomen worden en geregistreerd worden als gepresteerde werktijd. Deze functie heeft dezelfde werking als de functie "Neem uren over naar werkbon" in de module dagplanning. Op basis van deze functie, worden de voorziene werkuren uit een planningsitem overgenomen worden naar een werkbon.

Updates 31/05/2023

Facturen: Je kan via de instellingen > facturen > dagboeken per dagboek instellen of facturen en/of creditnota's automatisch ingeboekt mogen worden. Standaard is deze functie ingeschakeld. Indien deze functie uitgeschakeld is, dan wordt elke factuur/creditnota van dat dagboek opgemaakt als een proforma factuur/creditnota. Hoe maak ik een proforma factuur op en boek ik deze in?

Updates 24/05/2023

Artikels: Bij het dupliceren van een artikel werden volgende velden nog niet overgenomen: interne foto, gewenste voorraad en grootboekrekening aankoop. Deze velden worden bij het dupliceren van een artikel voortaan wel overgenomen.
Projecten: Indien je vanuit een projectfiche de foto's van de werkbonnen wilt bekijken (paperclip), maar deze map bevat een enorme hoeveelheid foto's, dan kon het voorvallen dat je een foutmelding too many requests te zien kreeg. Dit probleem is nu verholpen doordat we de foto's niet meer in één keer ophalen en weergeven. De foto's zullen geladen worden naarmate je verder omlaag scrolt doorheen de foto's.
Artikels: in de artikelfiche wordt de checkbox voorraad niet meer weergegeven. We hebben deze werkwijze aangepast. De manier om aan te geven of iets grijpvoorraad is of bijbesteld moet kunnen worden is door een minimum voorraad in te stellen die groter is dan 0. Wij hebben voor alle artikels waarbij de checkbox voorraad niet aangevinkt was, de minimum voorraad standaard ingesteld op 0.
Werkbonnen: In het overzicht van de werkbonnen kan je een kolom Oorsprong toevoegen. Werd de werkbon rechtstreeks aangemaakt vanuit Wappy, gebeurde dit via een stockwijziging, werd deze manueel geregistreerd in Robaws of werd deze aangemaakt via de api of een gekoppelde integratie met Robaws? Deze kolom geeft aan op welke manier de werkbon aangemaakt werd.

Updates 16/05/2023

Vergrendelen: Per module kan je via de instellingen een kolom vergrendeld toevoegen aan het overzicht. Eenmaal een document vergrendeld is, wordt de datum en tijdstip van deze actie weergegeven in de kolom.
Export Excel: Interne opmerkingen worden mee opgenomen in het geëxporteerde Excel-document dat per module kan opgevraagd worden. In het Excel-document wordt hiervoor een afzonderlijk tabblad voorzien.
Integraties > Geodynamics: De koppeling met Geodynamics werkt in beide richtingen. Je kan voortaan de nacalculatie importeren uit GeoDynamics en verwerken in Robaws.
Integraties > Suivo: In de koppeling met Suivo kan er een radius opgegeven worden en kan je de statussen van de projecten opgeven die als actief mogen beschouwd worden. Er is ook een werknemer-synchronisatie toegevoegd. Op deze manier worden de werknemersfiches uit Robaws overgenomen in Suivo.
Integraties > Verhelst: De webshop van Verhelst werd gekoppeld aan Robaws. Je kan voortaan artikels importeren uit de webshop van Verhelst en de prijzen automatisch laten updaten. Het is echter niet mogelijk om rechtstreeks een bestelling vanuit Robaws te versturen naar de webshop van Verhelst.

Updates 05/05/2023

Mandagenregister: In de module werkbonnen kan je in het overzicht een PDF mandagenregister opvragen. Op basis van de geselecteerde werkbonnen wordt deze PDF opgemaakt. In deze PDF gebeurt de sortering eerst per project (alfabetisch) en vervolgens per week (chronologisch). In de instellingen > werkbonnen kan je d.m.v. vervangingscodes zelf bepalen welke gegevens er van de werknemer weergegeven worden op de PDF.

Updates 27/04/2023

Activiteiten: De kolom activiteit wordt nu ook weergegeven in de modules levernotas, orders en abonnementen. Voorwaarde hierbij is dat de functie activiteit moet ingeschakeld zijn. Deze functie inschakelen kan via instellingen > facturen.
Artikels: In een artikelfiche kunnen extra artikellijnen toegevoegd worden. Op deze manier kunnen kosten zoals recupel, bebat, auvibel op een eenvoudige manier aan een bestaand artikel toegewezen worden. Als je het artikel vervolgens toevoegt in een verkoopdocument, dan zullen deze extra artikellijnen automatisch toegevoegd en onder het artikel weergegeven worden. Deze functie inschakelen kan via instellingen > artikels > gebruik aanvullende lijnen. Deze functie werkt enkel in de verkoopmodules. De activiteit, eenheid en omschrijving van het aanvullende artikel kunnen niet gewijzigd worden in de artikelfiche van het algemene artikel. Dit is enkel maar mogelijk in de artikelfiche van het aanvullende artikel.
Goedkeuringsflow: Bij de goedkeuringsaanvragen kunnen de opmerkingen van de aankoopfacturen geraadpleegd worden. Op deze manier krijg je een mooi overzicht van de historiek van een bepaalde aankoopfactuur.

Opgeloste bugs:

Facturen: Wanneer er een verkoopfactuur gemaakt werd vanuit een werkbon (uren), dan werd de activiteit niet correct overgenomen.
Gebruikersrollen: Indien een gebruikersrol enkel de module 'MATERIALS' bevat, dan was het voorheen niet mogelijk om in te loggen in Robaws en bleef de pagina steeds laden.
Artikels: Bij het dupliceren van een artikel werd de bruto aankooprijs leverancier niet meegenomen.

Updates 24/04/2023

Aankoopfacturen: Aankoopfacturen hebben een optionele boekingsdatum gekregen. Als deze datum ingevuld is, dan wordt hij beschouwd als referentie voor de kostberekening van het project en voor het bepalen van de journaal periode in Exact Online.

Opgeloste bugs:

Teksteditor: Bepaalde teksten konden niet links of rechts uitgelijnd worden.
Aankoopfacturen: Het subtotaal van een titellijn werd niet geüpdatet indien een onderliggend bedrag gewijzigd werd.
Aankoopfacturen: De eenheidsprijs werd niet correct berekend volgens totaal excl. btw + korting + aantal. Deze berekening bevatte een fout.

Updates 18/04/2023

Importtemplate: Het tabblad articles in de importtemplate werd uitgebreid. Zo kan je aangeven dat een artikel als een voorraadartikel en/of installatie mag beschouwd worden, reeds over een voorraad beschikt en zichtbaar mag weergegeven worden in Wappy.
Verkoopfacturen: Je kan voortaan een installatie of materieel toevoegen aan een verkoopfactuur. De kolom materieel werd toegevoegd, maar is pas zichtbaar als de gebruiker toegang heeft tot de modules MATERIALS of INSTALLATIONS. Bij het factureren vanuit een werkbon en/of abonnement wordt het materieel of de installatie overgenomen.
Materieel/ installaties: In de fiches van een installatie en materieel is in het overzicht een verwijzing voorzien naar de verkoopfacturen. Zo kan je vanuit deze fiches het aantal verkoopfacturen en totaalbedrag excl. btw van deze verkoopfacturen raadplegen.
Projectnacalculatie: Via de instellingen > projecten kan je reeds enige tijd zelf bepalen welke kolommen er zichtbaar weergeven worden in de projectnacalculatie in Robaws. Deze kolommen werden echter nog niet mee opgenomen in de export Excel. We hebben voorzien dat, ongeacht de kolommen die geactiveerd werden in de instellingen, alle kolommen weergegeven worden in de export Excel van de nacalculatie.

Updates 13/04/2023

Vergrendelen: Het is nu mogelijk om alle objecten in Robaws te vergrendelen. Een vergrendeld object kan niet gewijzigd, maar wel geraadpleegd (read-only modus) worden. Een object kan vergrendeld worden door elke gebruiker, maar kan enkel ontgrendeld worden door een gebruiker met admin rechten. Het is momenteel nog niet mogelijk om objecten bij het ondernemen van een specifieke handeling automatisch te laten vergrendelen. Dit zal pas deel uitmaken van de Automation flow, waar momenteel de hand aan gelegd wordt. Wordt vervolgd.

Opgeloste bugs:

Multi currency: Indien er in een factuur een financiële korting werd toegepast en de factuur in een andere valuta werd opgemaakt, dan werd het bedrag van die financiële korting niet in de juiste valuta weergegeven op de pdf.

Updates 11/04/2023

Robaws App: Een gebruiker van Robaws kan voortaan een werknemer selecteren bij het in- en uitboeken via de Robaws app. Dit was voorheen niet mogelijk (tenzij in de webversie) indien de gebruiker geen toegang had tot de module werknemers. Dit werd gewijzigd zodanig dat gebruikers die geen toegang hebben tot deze module, alsnog een werknemer kunnen selecteren. De achterliggende gegevens van de werknemer blijven wel steeds verborgen.

Opgeloste bugs:

Vorderingen: Wanneer je van een vordering, waarin een verdeelsleutel toegewezen werd, een factuur maakte via het €-teken, dan kon je slechts bij één factuur de vordering in bijlage van de e-mail raadplegen. Bij de andere facturen werd de vordering niet als bijlage toegevoegd.

Updates 04/04/2023

Facturen: De vervangingscode ${bankTransferQR} hoeft niet meer in een tekst met HTML-ondersteuning geplaatst te worden. Deze kan ook opgenomen worden in de factuuropmerkingen. De QR-code wordt zo onderaan de factuur bij de opmerkingen weergegeven. Gelieve zeker alle nodige bedrijfsgegevens, zoals IBAN, BIC, NAAM, te voorzien in de instellingen > algemene instellingen > bedrijf. Het bedrijfsprofiel moet dus volledig zijn.
Dagplanning: Er kan vanuit een planningsitem rechtstreeks een e-mail verstuurd worden naar de klant. De e-mailtemplates kan je instellen via instellingen > dagplanning.
Gebruikersprofiel: In het profiel van een gebruiker is er een knopje toegevoegd waarmee je de gebruiker kan uitnodigen om Wappy te gebruiken. Indien deze gebruiker Wappy reeds geïnstalleerd heeft, dan zal de gebruiker automatisch ingelogd worden. Indien de gebruiker Wappy nog niet geïnstalleerd heeft, zal hij eerst naar de App Store / Play Store doorverwezen worden om Wappy te installeren.

Opgeloste bugs:
- Snelstart: Het gewijzigde adres van bestaande klanten werd reeds doorgestuurd naar Snelstart, maar bij nieuwe klanten gebeurde dit niet. Dit werd nu ook voor nieuwe klanten voorzien.
- Wappy: Foto's van artikelen werden niet weergegeven bij de functie materiaal aanvragen.

Update 28/03/2023

Creditnota's: De instellingen van de G-rekening worden bij het opmaken van een creditnota niet (meer) overgenomen.
Wappy: Een werknemer kan via Wappy materiaal aanvragen.

Opgeloste bugs:
- Bedrijf: Wanneer er in een order een bedrijf toegewezen werd, afwijkend van het standaard bedrijf, dan werd dit bedrijf niet correct overgenomen in de levernota en de factuur die daaruit opgemaakt wordt. Het bedrijf dat toegekend is aan het order wordt voortaan overgenomen.
- Orders: Wanneer er meerdere orders van verschillende klanten gefactureerd werden, dan werd er slechts één factuur met alle data opgemaakt op naam van één specifieke klant. Nu worden de facturen opgemaakt per klant. Meerdere orders voor dezelfde klant worden in één gegroepeerde factuur samengevoegd en gefactureerd.

Update 16/03/2023

Orders: Indien er vanuit een abonnement een order aangemaakt wordt en er zijn verschillende projecten toegewezen aan het abonnement, dan zullen er verschillende orders aangemaakt worden. Zo zal er per project een afzonderlijk order aangemaakt worden.
Artikels: In een artikelgroep is er een checkbox toegevoegd om aan te duiden of de artikelgroep ook mag weergegeven worden in Wappy.
Stockwijziging: Als je een stockwijziging aanmaakt vanuit een bestelling, dan worden de lijnen met aantal 0 niet meer voorgesteld.
Werkbonnen: Bij het maken van een werkbon vanuit een bestelling, werd vroeger als kostprijs de brutoprijs genomen en werd de korting van de bestelling overgenomen. Nu wordt de nettoprijs als kostprijs genomen en wordt de korting van de bestelling NIET overgenomen.
Werkbonnen: Het werfadres wordt op de werkbon-PDF weergegeven als het werfadres in de werkbon ingevuld is. Vroeger werd dit adres enkel weergegeven als het werfadres afwijkend was t.o.v. het klantadres. Nu wordt er hier geen onderscheid in gemaakt en wordt het werfadres steeds weergegeven op de werkbon-PDF.
Materieel/ installaties: Om een materieel of installatie toe te wijzen aan een factuur, kan er voortaan ook op basis van het projectadres gezocht worden. Op deze manier krijg je enkel maar het materieel of installaties van een specifiek project te zien.
Aankoopfacturen: Er kan op lijnniveau gezocht worden op materieel.
Dagplanning: In een planningsitem kan er een audit log opgevraagd worden.
Dagplanning: Standaard wordt er een overzicht van de werknemers weergegeven in de dagplanning. Via de instellingen > dagplanning kan je voortaan zelf bepalen welke weergave je standaard wenst te zien in de dagplanning. Je kan kiezen voor een weergave van de werknemers, projecten, materieel, ploegen of uitvoeringsfases.
Integraties: Er werd een rechtstreekse koppeling met het boekhoudprogramma YUKI voorzien.
Integraties: De koppeling met de webshop van Deschacht ondersteunt nu ook bestellingen. Een bestelling kan nu dus rechtstreeks doorgestuurd worden naar de webshop.

Opgeloste bugs:
- Teksteditor: Afbeeldingen die gecentreerd of rechts uitgelijnd moeten worden, werden steeds links uitgelijnd weergegeven. Deze afbeeldingen worden nu wel correct uitgelijnd op de PDF.

Update 07/03/2023

Facturen/ aankoopfacturen: De status verstuurd naar boekhouder geeft aan of een factuur wel of niet naar de boekhouder verstuurd is. Vroeger bleef een factuur op 'verstuurd' staan, ook als er iets fout ging bij het verzenden. Dit is niet langer zo. De Naar boekhouder kolom kan nu de mogelijke waarden Ja, Nee, Bezig met versturen of Versturen mislukt als mogelijke waarden hebben i.p.v. enkel Ja/Nee. Als het versturen van de factuur mislukt, dan zal de oranje balk bovenaan de factuur (met de melding dat de factuur reeds naar de boekhouder is verstuurd) ook niet meer zichtbaar zijn.

Opgeloste bugs:
- Orders: Maak je vanuit een order een nieuwe bestelling aan via + bij inzichten, dan wordt de referentie van het order overgenomen. De referentie werd voorheen enkel via de snel bestellen-functie overgenomen, maar nu dus ook via de +.

Update 01/03/2023

Suivo: Vroeger werd er bij elke projectwijziging steeds het adres en coördinaten doorgestuurd naar Suivo. Dat zorgde ervoor dat de custom geofences langs de kant van Suivo verwijderd werden. Nu worden het adres en coördinaten enkel doorgegeven als ze effectief gewijzigd werden in Robaws.
Aankoopfacturen: Het documenttype (aankoopfactuur/creditnota) kan nu heel eenvoudig gewijzigd worden. Heeft onze OCR-functie per vergissing een aankoopfactuur aangemaakt i.p.v. een creditnota, dan kan je de aankoopfactuur via het veld type meteen omzetten naar een creditnota.

Opgeloste bugs:
- Wappy: Indien de functies automatische stockwijziging boeken via wappy > werkbon en werkbon aanmaken bij in/out samen geactiveerd waren, dan werd er een werkbon gemaakt in Robaws, werd er hierop vervolgens een stockwijziging gemaakt en werd er daarop opnieuw een werkbon gemaakt. De werkbon die overbodig is zal niet meer aangemaakt worden, eenmaal beide functies geactiveerd zijn.

Update 28/02/2023

Facturen: Bij het opvragen van de PDF enkel totaalprijs kunnen ook de subtotalen van de titels weergegeven worden, net zoals reeds mogelijk is bij de offerten. Wens je de PDF op deze manier weer te geven, activeer dan de functie Pdf enkel totaalprijs toon subtotalen via instellingen > facturen.

Opgeloste bugs:
- Werkbonnen: Bij het inladen van een werkbon in een factuur of vordering worden de uren ook overgenomen. Er werd eerder slechts rekening gehouden met het materiaal. De uren worden weergegeven met de facturatiestrategie die ingesteld is bij de instellingen van de werkbonnen.

Update 21/02/2023

Projecten: Er kan gezocht worden op Werfnr. RSZ. Enkel de projecten met het opgezochte nummer zullen weergegeven worden.
Werkbonnen: Eenmaal de functie Gebruik titel uitgeschakeld is in de instellingen > werkbonnen, wordt de titel ook niet meer weergegeven op de PDF van de werkbon.
BTW-code: De BTW-code BA van Bosnië en Herzegovina werd toegevoegd.
Aankoopfacturen: Een aankoopfactuur wordt enkel in een betaalbestand opgenomen als de status goedgekeurd toegekend is aan de aankoopfactuur (volgens de goedkeuringsflow), of als de goedkeuringsflow niet aanstaat.

Opgeloste bugs:
- Grootboekrekening: Bij het inladen van een bestelling in een aankoopfactuur, werd de grootboekrekening niet altijd correct overgenomen.

Update 06/02/2023

Opgeloste bugs:
- Webshop - Van Oirschot: Het rechtstreeks plaatsen van een bestelling vanuit Robaws naar Van Oirschot verliep niet altijd even correct. Dit werd opgelost, waardoor het maken van een bestelling naar de webshop van Van Oirschot opnieuw mogelijk is.
- Export-Excel:Het is nu mogelijk om Excels te downloaden met zoektermen die een '&' bevatten.
Voorbeeld: Zoekterm P&GO. Enkel de zoekresultaten van 'P&Go' worden weergegeven in Robaws, maar bij het exporteren naar Excel worden toch alle resultaten geëxporteerd. Nu worden de weergegeven zoekresultaten in Robaws ook correct geëxporteerd naar Excel.

Update 01/02/2023

Aankoopfacturen: De aankoopfacturen worden uitgebreider gecontroleerd tijdens de verwerking. De combinatie van factuurnummer + leverancier + datum, zal hierbij steeds uniek moeten zijn.

Update 31/01/2023

Betaalbestand: Er is een optie toegevoegd waarbij de datum waarop het betaalbestand gegenereerd wordt, als gewenste uitvoeringsdatum kan ingesteld worden. Standaard is de functie Betalen op vervaldatum ingeschakeld en wordt er rekening gehouden met de vervaldatum van de aankoopfactuur. Schakel je deze functie uit, dan wordt er met de datum van het betaalbestand rekening gehouden. Deze functie kan je in- of uitschakelen via de instellingen > aankoopfacturen.

Update 27/01/2023

Betaalbestand: In een betaalbestand wordt er als gewenste uitvoeringsdatum voortaan rekening gehouden met de vervaldatum van de aankoopfactuur en niet meer met de datum waarop het betaalbestand aangemaakt wordt.

Update 26/01/2023

Snelstart: Er kan een configureerbare omschrijving toegekend worden aan de boekingen.

Via Instellingen>Integraties>Snelstart heb je reeds de mogelijkheid om een waarde in te stellen die gebruikt zal worden als omschrijving in Snelstart. Deze velden zijn hernoemd en heten voortaan 'Omschrijving op aankoopboeking' en 'Omschrijving op verkoopboeking' voor respectievelijk aan- en verkoop. Merk op dat vervangingscodes ondersteund zijn. Het kan dus handig zijn om de waarde '${clientName}' in te stellen voor verkoop, en '${supplierName}' voor aankoop.

- Snelstart: Gegevens updaten van klanten en leveranciers in Snelstart verlopen niet correct. Er is een aanpassing gebeurd waardoor het updaten van klanten en leveranciers nu wel weer succesvol doorstromen naar Snelstart.

Update 24/01/2023

Stocktelling: Het registreren van inkomende- en uitgaande voorraad is reeds mogelijk. Er is nu de mogelijkheid om 'stocktellingen' te registreren. In een stockwijziging wordt de functie Stocktelling weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geen inkomende- of uitgaande voorraadbeweging geregistreerd, maar de voorraad wordt overschreven op basis van de telling. Dit is enkel van toepassing op basis van de stocklocatie die in de stockwijziging toegekend werd. Deze functie wordt ook aangeboden in de Robaws-App.


Opgeloste bugs:
- Vorderingen: Lijnen met negatieve bedragen werden niet meegenomen en verrekend in de factuur. Deze lijnen worden voortaan wel meegenomen en verrekend in het factuurbedrag.

Update 23/01/2023

Werkbonnen: Wordt een werkbon omgezet naar een order of factuur, dan worden de lijnen met aantal 0 niet meer meegenomen. Deze worden weggefilterd.

Update 22/01/2023

Materieel: zoeken op merk is mogelijk.

Opgeloste bugs:
- Teksteditor: Lettertype kiezen bij handtekening is nu toegelaten
- Teksteditor: Bij geordende of ongeordende lijsten kan je nu inspringen

Update 20/01/2023

Teksteditor: Een nieuwe teksteditor werd voorzien. Na heel wat problemen in gebruik en weergave met de vorige teksteditor, werd deze vervangen door een nieuwe versie.

Stocklocaties: Een kolom 'Bevat stock' wordt weergegeven in het overzicht van de stocklocaties. Deze kolom geeft aan indien er al dan niet artikels voorradig zijn in deze stocklocatie.

Robaws-App:
- Bij voorraad kan er via de functies 'In/uit' en 'ontvangen bestelling' automatisch een werkbon aangemaakt worden. Eenmaal toegewezen aan een project, kan de waarde van deze artikels zo in de nacalculatie opgenomen worden. Deze functie activeren doe je via instelingen > stockwijziging > werkbon aanmaken na inboeken.

- Serienummers van installaties en materieel kunnen ingescand worden. Op basis van het inscannen d.m.v. een scanner of via de camera-functie worden de serienummers geregistreerd. Het verplaatsen naar een andere stocklocatie of uitboeken van een installatie en/of materieel is hierbij ook mogelijk.

Bijbestellen: Artikels die reeds opgenomen zijn in een bestelbon en zo als backorder geregistreerd werden, zullen niet meer opgenomen worden als artikel dat moet bijbesteld worden.

Opgeloste bugs:
- Robaws-App blokkeert wanneer meerdere foto's geüpload worden.
- Bijbestellen: Artikels waarbij de functie voorraad niet ingeschakeld is, worden niet meer opgenomen in de lijst bijbestellen.
- Projecten: De kaart met het overzicht van de projecten laadt niet correct. Er wordt een grijs scherm weergegeven.
- Wappy: Indien de functie automatische stockwijziging Wappy > werkbon ingeschakeld was, dan werd er soms een lege stockwijziging gemaakt. Er zal enkel een stockwijziging aangemaakt worden, op voorwaarde dat er één of meerdere artikels aan de werkbon in Wappy toegekend worden.

Update 19/01/2023

Robaws App:
- De Robaws app is nu beschikbaar voor meer toestellen. Het was zo dat toestellen zonder camera eerst de app niet konden vinden in de Google Play Store. Nu is dit niet meer noodzakelijk wat er voor zorgt dat de app compatibel is met veel meer toestellen.

- De Robaws app heeft nu een ook betere foutafhandeling. We doen dit door de gebruiker een melding te geven. Als er bijvoorbeeld slechte verbinding is, kan je ervaren hebben dat de stockwijziging niet ingeboekt werd. Vanaf heden zal de stockwijziging niet verdwijnen en kan je die opnieuw proberen in te boeken.

- IOS-toestellen kunnen nu weer foto’s toevoegen vanuit hun fotobibliotheek.

Update 13/01/2023

Audit log: Tot op vandaag kon je via de audit log zien wie er laatst binnen een bepaalde fiche (klantenfiche, offerte, factuur …) gewerkt heeft. Wat die persoon aanpaste, was niet zichtbaar. Daar is nu verandering in gekomen. Vanaf heden kan je binnen elke module zien welke aanpassingen er zijn doorgevoerd. Wat aangepast is, staat in het blauw. Let op: enkel maar gebruikers die toegang hebben tot de algemene instellingen zullen de audit log kunnen raadplegen.

Template bestellingen: Binnen Robaws is het al even mogelijk om binnen modules als offerten en projecten gebruik te maken van templates. Vanaf heden zal dit ook lukken binnen de module bestellingen. Concreet wil dat zeggen dat je voor elk bestellingstype (bestelling, transport, intern, huur, OA, prijsaanvraag) een template kan voorzien. Volg volgende stappen: instellingen – bestellen – templates om de templates te bewerken.

Gewenste Voorraad: Binnen de artikelfiche is er een veld bijgekomen: gewenste voorraad. Als je een artikel wil bijbestellen, zal Robaws aanbevelen om een aantal te bestellen zodat de voorraad gelijk is aan de gewenste voorraad. Voorbeeld: de minimumvoorraad van een artikel is 10, de gewenste voorraad is 20 en in het magazijn liggen slechts 3 artikels. Als je binnen de module artikels op ‘bijbestellen’ klikt, zal Robaws aanbevelen om 17 stuks bij te bestellen.

Android scanner: Voor wie wenst gebruik te maken van zebrascanners in functie van voorraadbeheer zijn er ook belangrijke wijzigingen. Je kan dit lezen op volgende pagina: https://support.robaws.be/nl/article/android-scanners-1mbx3ri/

Bijgewerkt op: 25/09/2024