Gebruikers toevoegen

Om gebruikers toe te voegen moet je gemachtigd zijn met de gebruikersrol: Role user management. Meer info vind je hieronder.

Hoe ga je te werk:

Ga naar het pijltje in de rechter bovenhoek en klik op gebruikers.
Hierna kan je kiezen om een nieuwe gebruiker toe te voegen doormiddel van het plusje bovenaan.
Geef het mail adres op van de persoon dat je wenst toe te voegen.
Hierna kan je alle info ingeven van deze gebruiker.

Bij de gebruikersrol kan je aangeven welke rechten deze gebruiker mag krijgen.
Koppel zeker de werknemer aan de gebruiker om gebruik te kunnen maken van Wappy en de dagplanning.
Via volgende link kan je meer info terugvinden over hoe je uw e-mail instelt: Hoe stel ik mijn e-mail in?
Hierna moet je enkel nog een wachtwoord genereren voor de gebruiker waarmee hij/zij kan inloggen. Je kan dit doen via het slotje bovenaan.
Van zodra dit allemaal in orde is kan de gebruiker nu aanmelden op de omgeving van Robaws met zijn e-mail adres en het door jou gegenereerd wachtwoord.

Activeren van Wappy en Robaws bij deze gebruiker

Om ervoor te zorgen dat deze gebruiker kan inloggen in Wappy en Robaws is het belangrijk dat deze functies geactiveerd zijn op de fiche van de gebruiker. De functie is geactiveerd als het balkje op groen staat.
BIj het activeren van Wappy kan je meteen ook een keuze maken tussen de verschillende Wappy licenties. Meer info over de verschillende licenties vind je op: ...

Gebruikersrollen beheren

Gebruikersrollen geven een gebruiker rechten binnen Robaws en Wappy. De gebruikersrollen kunnen dan ook worden gewijzigd via het gebruikersoverzicht.

Hoe ga je te werk:

Ga naar het overzicht van de gebruikers.(zie hierboven)
Klik bovenaan op de knop gebruikersrollen.
Nu kan je de gebruikersrol aanklikken die je wenst aan te passen of je kan een nieuwe gebruikersrol toevoegen via het plusje bovenaan.
Nu kan je de rechten aanpassen van deze gebruikersrol. Je kan kiezen uit onderstaande rechten:



Je kan per gebruikersrol verschillende toegangsrechten tot de modules instellen. Zo kan je kiezen uit de rechten: lezen, wijzigen en verwijderen.

Je kan voorlopig enkel maar de volledige toegang tot de module in-of uitschakelen. Binnenkort breiden we deze toegangsrechten uit, waarbij je deze individueel of aan een team van gebruikers zal kunnen toewijzen. Op deze manier kan er dan bijvoorbeeld een opsplitsing gemaakt worden tussen interne medewerkers en onderaannemers.

Vanaf nu zijn de rechten gewijzigd voor alle gebruikers met deze gebruikersrol.

Wij raden aan om standaard reeds enkele gebruikersrollen te voorzien:
Admin (beheerder): heeft toegang tot de instellingen en verschillende modules in Robaws.
User: heeft toegang tot verschillende modules, maar niet tot de instellingen in Robaws.
Werkbon: gebruikersrol die toegekend wordt aan een Wappy-licentie.

Bijgewerkt op: 22/09/2023