Gebruikers toevoegen

Om gebruikers toe te voegen moet je gemachtigd zijn met de gebruikersrol: Role user management. Meer info vind je hieronder.

Hoe ga je te werk:

Ga naar het pijltje in de rechter bovenhoek en klik op gebruikers.
Hierna kan je kiezen om een nieuwe gebruiker toe te voegen doormiddel van het plusje bovenaan.
Geef het mail adres op van de persoon dat je wenst toe te voegen.
Hierna kan je alle info ingeven van deze gebruiker.

Bij de gebruikersrol kan je aangeven welke rechten deze gebruiker mag krijgen.
Koppel zeker de werknemer aan de gebruiker om gebruik te kunnen maken van Wappy en de dagplanning.
Via volgende link kan je meer info terugvinden over hoe je uw e-mail instelt: Hoe stel ik mijn e-mail in?
Hierna moet je enkel nog een wachtwoord genereren voor de gebruiker waarmee hij/zij kan inloggen. Je kan dit doen via het slotje bovenaan.
Van zodra dit allemaal in orde is kan de gebruiker nu aanmelden op de omgeving van Robaws met zijn e-mail adres en het door jou gegenereerd wachtwoord.

Activeren van Wappy en Robaws bij deze gebruiker

Om ervoor te zorgen dat deze gebruiker kan inloggen in Wappy en Robaws is het belangrijk dat deze functies geactiveerd zijn op de fiche van de gebruiker. De functie is geactiveerd als het balkje op groen staat.
BIj het activeren van Wappy kan je meteen ook een keuze maken tussen de verschillende Wappy licenties. Meer info over de verschillende licenties vind je op: ...

Gebruikersrollen beheren

Gebruikersrollen geven een gebruiker rechten binnen Robaws en Wappy. De gebruikersrollen kunnen dan ook worden gewijzigd via het gebruikersoverzicht.

Hoe ga je te werk:

Ga naar het overzicht van de gebruikers.(zie hierboven)
Klik bovenaan op de knop gebruikersrollen.
Nu kan je de gebruikersrol aanklikken dat je wenst aan te passen of je kan een nieuwe gebruikersrol toevoegen via het plusje bovenaan.
Nu kan je de rechten aanpassen van deze gebruikersrol. Je kan kiezen uit onderstaande rechten:
Role user management - Instellingen en gebruikers beheren
Clients - Klanten
Offers - Offerten
Orders - Orders
Projects- Projecten
Time tickets - Alle werkbonnen
Time tickets employee - enkel jouw eigen werkbonnen (beperkt, voor Wappy gebruiker)
Invoices - Facturen
Suppliers - Leveranciers
Supply orders - Bestellingen
Articles - Artikels
Stock changes - Stockwijziging
Employees - Werknemers
Claim states - Vorderingen
Time registrations - Tijdsregistratie
Delivery notes - Levernotas
Transport - Transport
Incoming invoices - Inkomende facturen
Materials - Materieel
Day planning - Dagplanning
Project planning - Projectplanning
Dashboard - Dashboard (Algemene grafieken)
Subscription - Abonnementen
Settlement - Verrekening
Material installation - Materieel installatie
Posts - wanneer deze functie wordt toegevoegd aan de gebruikersrol, zal deze gebruiker de pagina posts bij offerten kunnen openen en aanpassen.
Vanaf nu zijn de rechten gewijzigd voor alle gebruikers met deze gebruikersrol.

Wij raden aan om enkele accounts standaard in te stellen met volgende gebruikersrollen: Werkbon (Wappy-licentie), User (kan geen instellingen wijzigen) en admin (hoofdgebruiker).

Indien je hierover meer vragen hebt helpen wij jou graag verder.

Bijgewerkt op: 23/08/2022