Dit artikel is ook beschikbaar in:

Onderhoudsbeurten | Algemeen

In de module onderhoudsbeurten vind je alle onderhouden die Robaws voor je installaties gepland heeft. Elke onderhoudsbeurt is één onderhoud aan één installatie, bijvoorbeeld het jaarlijkse onderhoud van een warmtepomp. Robaws maakt de onderhoudsbeurten zelf aan op basis van het onderhoudsschema van de installatie, en zet ze op een order. Na het onderhoud vul je de onderhoudsbeurt in en zet je ze op een werkbon om ze te factureren. De module onderhoudsbeurten zit in de licenties Go en Pro. Zie je ze niet in je menu? Dan moet ze nog aangevinkt worden in de gebruikersrechten.

Hoe je het onderhoud van begin tot eind instelt, van onderhoudsschema tot werkbon, lees je in Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon.

Navigeer snel naar:

het overzicht van je onderhoudsbeurten
hoe een onderhoudsbeurt ontstaat
de onderhoudsbeurt invullen
de verschillende tabbladen
de onderhoudsbeurt op een werkbon zetten
het onderhoud op de pdf voor je klant
de actieknoppen

Liever kijken dan lezen? Bekijk de opname over onderhoudsbeurten. Antwoorden op veelgestelde vragen vind je in de onderhoudsbeurten-FAQ.

Overzichtsscherm

Het overzicht van je onderhoudsbeurten kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren.

Met de zoekbalk zoek je onder meer op status, type onderhoud, installatie, ordernummer, werkbonnummer en wie het onderhoud uitvoerde.

Weergaven

Naast de tabelweergave heeft het overzicht van je onderhoudsbeurten ook een kanbanweergave: je onderhoudsbeurten als kaartjes, in een kolom per status.

Een onderhoudsbeurt aanmaken

Een onderhoudsbeurt maak je niet zelf aan. Robaws maakt ze elke nacht aan op basis van het onderhoudsschema van je installaties, een aantal dagen voor de volgende uitvoering. Daarbij neemt Robaws de items, formulieren, bestanden en taken van de onderhoudsbeurt template over, en zet het de onderhoudsbeurt op een order van het type Onderhoud.

Wil je niet tot de volgende nacht wachten? Klik dan in het overzicht op de actieknop Onderhouden aanmaken (moersleutel).

De onderhoudsbeurt invullen

De onderhoudsbeurt bestaat uit de blokken Onderhoudsbeurt en Rapport. Daaronder vind je de tabbladen.

Onderhoudsbeurt

Veld	Uitleg
Installatie	De installatie waarvoor het onderhoud is. Je kan dit niet wijzigen.
Type onderhoud	De onderhoudsbeurt template waaruit deze onderhoudsbeurt ontstaan is. Je kan dit niet wijzigen.
Order	(zichtbaar als er een order gekoppeld is) Het order waarop de onderhoudsbeurt staat.
Werkbon	De werkbon waarop het onderhoud aangerekend wordt.
Status	De status van de onderhoudsbeurt. Je statussen maak je aan in de instellingen.
Uiterste uitvoering	De datum waarop het onderhoud ten laatste moet gebeuren.
Geplande uitvoering	(zichtbaar als er een order gekoppeld is) De datum waarop het order in de dagplanning staat. Robaws vult dit zelf in.
Uitgevoerd op	De datum waarop het onderhoud uitgevoerd werd.
Uitgevoerd door	Wie het onderhoud uitgevoerd heeft.

Zet je de onderhoudsbeurt in een status met de categorie Gedaan of Niet gedaan, dan kan je de formulieren niet meer wijzigen. Vul ze dus eerst volledig in.

Rapport

Hier beschrijf je wat er tijdens het onderhoud gebeurd is, bijvoorbeeld de vastgestelde problemen of de vervangen onderdelen.

Tabbladen

Items

De artikelen die je voor het onderhoud gebruikt, met hun aantal. Robaws neemt ze over van de onderhoudsbeurt template. Pas ze aan naar wat er effectief gebruikt werd: deze items komen op de werkbon.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe, bijvoorbeeld foto's van de installatie na het onderhoud.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit een onderhoudsbeurt een taak aanmaken.

Formulieren

De formulieren van de onderhoudsbeurt template, bijvoorbeeld een checklist. Je ziet dit tabblad enkel als je met formulieren werkt.

De onderhoudsbeurt op een werkbon zetten

Een onderhoudsbeurt is een intern document: je klant krijgt ze niet te zien en ze wordt niet aangerekend. Wil je het onderhoud factureren, dan zet je het op een werkbon. Dat kan op twee manieren:

In Wappy. De technieker vult de onderhoudsbeurt in op de werkbon van het order en verstuurt de werkbon. De onderhoudsbeurt staat dan meteen op die werkbon. Zie Wappy | Een onderhoudsbeurt invullen op de werf.
In Robaws, met de actieknop Werkbon toevoegen op de onderhoudsbeurt of in het overzicht. Vink je in het overzicht meerdere onderhoudsbeurten aan, dan maakt Robaws voor elke onderhoudsbeurt een aparte werkbon.

Robaws neemt de items van de onderhoudsbeurt en het order over op de werkbon. De uren voor het onderhoud registreer je zelf op de werkbon.

Heeft de onderhoudsbeurt al een werkbon, bijvoorbeeld omdat je technieker ze in Wappy invulde, dan maakt Robaws geen tweede werkbon aan.

Het onderhoud op de pdf voor je klant

Een onderhoudsbeurt heeft zelf geen pdf. Wil je je klant tonen wat er gebeurd is, zet het onderhoud dan op de pdf van de werkbon of het order. Hoe je dat instelt, lees je in de instellingen.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de onderhoudsbeurten aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Actieknop	Uitleg
Onderhouden aanmaken	(moersleutel) Laat Robaws meteen de onderhoudsbeurten en orders aanmaken die volgens de onderhoudsschema's van al je installaties nodig zijn. Anders gebeurt dat elke nacht automatisch.
Werkbon toevoegen	Maak voor elke geselecteerde onderhoudsbeurt een werkbon, zie De onderhoudsbeurt op een werkbon zetten. Je ziet deze actieknop enkel als je gebruikersrol werkbonnen mag aanpassen.
Excel	Exporteer de onderhoudsbeurten uit het overzicht naar Excel.
Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen	Zie de uitleg in de tabel hieronder.

Op de onderhoudsbeurt

Bovenaan de onderhoudsbeurt staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Actieknop	Uitleg
Werkbon toevoegen	Maak een werkbon voor deze onderhoudsbeurt, zie De onderhoudsbeurt op een werkbon zetten.
Verwijderen	De onderhoudsbeurt verdwijnt uit de overzichten. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Archiveren	De onderhoudsbeurt verdwijnt uit de overzichten, maar blijft gekoppeld aan het order en de werkbon. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Vergrendelen	De onderhoudsbeurt kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen.
Audit log	(zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van de onderhoudsbeurt.

Zie je Verwijderen, Archiveren of Vergrendelen niet? Dan heeft je gebruikersrol geen recht om onderhoudsbeurten aan te passen of te verwijderen. Gearchiveerde en verwijderde onderhoudsbeurten vind je terug via de geavanceerde filters in het overzicht.

Bijgewerkt op: 20/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!