Artikelen over: Modules

Dagplanning | Instellingen

In dit artikel helpen we je graag stap voor stap door de 'dagplanning instellingen'. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen, daar staan mogelijks ook instellingen die impact hebben op de dagplanning.

Je gaat naar instellingen > dagplanning om de pagina met de dagplanning instellingen te zien.

Je gaat naar instellingen > algemeen om de pagina met de algemene instellingen te zien.

Nadat je wijzigingen hebt aangepast in de instellingen, is het belangrijk om rechts onderaan op 'activeer instellingen' te klikken om deze toe te passen.

Stamgegevens

Instelling	Uitleg
Verlofperiodes	Via deze instelling kan je vaste verlofperiodes ingeven met bijhorende data. Deze worden opgenomen in de dagplanning.
Planning resources	Via deze instelling kan je vaste groepen aanmaken van werknemers en bijhorend materieel.
Planning type	Via deze instelling kan je planning types aanmaken die gekoppeld worden aan een planningsitem. Dit zorgt voor een bepaald kleur in dagplanning overzicht.
Herhalende periodes	Via deze instelling kan je herhalende periodes aanmaken voor een terugkerend planningsitem.

Overzicht en wachtkamer overzicht

Bepaal hier hoe het eerste tabblad in het lijstweergave overzicht van de dagplanning en wachtkamer eruit ziet.

Wat je aanpast via deze instellingen wijzigt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker ervoor kiezen om zijn eigen overzicht te maken en in te stellen naar keuze.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies hier welke filters standaard klaar staan in het overzicht.
Systeem overzicht	Bepaal welke kolommen je wenst in het overzicht en in welke volgorde je dit wenst te zien.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Agenda synchronisatie uitvoeren	Je kan via deze knop voor de volledige dagplanning een koppeling leggen met een externe agenda (Outlook/Gmail)
Standaard planningsmode	Via deze weg bepaal je wat de standaard weergave is voor het kalender overzicht van de dagplanning.
Startuur - einduur	Startuur en einduur die weergegeven wordt in het kalenderoverzicht van de dagplanning.
Filter op project status	De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een project gevonden kan worden op een planningsitem en weergegeven wordt in het overzicht. Als je hier niets invult, zullen alle statussen getoond worden.
Filter op werknemer status	De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een werknemer gevonden kan worden op een planningsitem en weergegeven wordt in het overzicht. Als je hier niets invult, zullen alle statussen getoond worden.
Filter op materieel status	De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een materieel gevonden kan worden op een planningsitem en weergegeven wordt in het overzicht. Als je hier niets invult, zullen alle statussen getoond worden.
Filter op installatie status	De statussen die je hier ingeeft, zijn de statussen waarvan een installatie gevonden kan worden op een planningsitem.
Toon weekends	Je kan met deze instellingen de weergave van weekends in de dagplanning in- of uitschakelen.
Toon kader bij conflicterende items	Als deze instelling aanligt, krijg je een oranje kleur rond het kader van conflicterende items.
Toon kader bij items zonder werkbon	Als deze instelling aanligt, krijg je een rode kleur rond het kader van items die nog geen werkbon heeft.
Toon geplande en gerealiseerde uren	Deze instelling heeft op dit moment geen invloed.
Neem uren over naar werkbonnen	De uren die gepland zijn worden overgenomen naar de werknemer uren bij het maken van een werkbon vanaf het planningsitem.

Overzicht

Via deze instelling kan je extra overzichten aanmaken voor de weergave van de kalender view in de dagplanning.

Bijvoorbeeld: dag, week, maand, jaar,..

Instelling	Uitleg
Naam	De naam van de weergave. Dit wordt getoond bij het kiezen in het overzicht.
Periodiciteit	De periodiciteit van de weergegeven periode.
Tijdslot	De onderverdeling onder de periodiciteit.
Type	Horizontaal (kalender weergave) of verticaal (lijst weergave)

Extra velden

Elke module in Robaws bestaat uit enkele standaard velden. Hier kan je het grootste deel van de standaard gegevens in noteren.

Maar net als bij alle modules in Robaws, kan je in een planningsitem gebruik maken van extra velden.

De extra velden kan je aanmaken om andere specifieke info, die niet opgenomen kan worden in de standaard velden, te kunnen registreren.

Standaard teksten

Instelling	Uitleg
Planningstabel werknemerskolom	Hier kan je met vervangingscodes bepalen wat in de werknemerskolom moet komen bij het versturen van de planningskalender via mail.
Planningstabel uitvoeringskolom	Hier kan je met vervangingscodes bepalen wat in de uitvoeringskolom moet komen bij het versturen van de planningskalender via mail.
Opdrachten planningstabel

Statussen

Via de statussen kan je werknemer afwezigheden aanmaken. Aan een planningsitem kan je deze statussen koppelen om een afwezigheid voor een werknemer te registreren.

Aan de status kan je een kleur toekennen die zichtbaar is in het dagplanning overzicht.

Templates

Je kan in Robaws je eigen templates maken voor offertes. Dit betekent dat je éénmalig een planningsitem goed opstelt, en deze later als basis kan gebruiken om een nieuw planningsitem op te stellen.

Je kan achteraf de template nog bewerken indien nodig, dit wijzigt niets aan reeds gemaakte planningsitems.

Planning item template

Je kan een planning item template opmaken volgens de verschillende weergaven (werknemer, uitvoeringsfase, planning resource, project en materieel) die van toepassing zijn voor de dagplanning.

Per weergave heb je volgende instellingen die je kan doen:

Instelling	Uitleg
Gebruik dezelfde template voor de PDF	Als je dit selectievakje activeert, gaan we de vervangingscode van 'template' volgen om weer te geven op de PDF.
Template	Aan de hand van vervangingscodes kan je bepalen wat er in de weergave van je planningsitem in het overzicht van dagplanning komt (de gekleurde blokjes).
Custom PDF template	Aan de hand van vervangingscodes kan je bepalen wat er op de PDF moet komen. Indien de instelling 'gebruik dezelfde template voor de PDF' geactiveerd is, zal deze instelling niet zichtbaar zijn.

Standaard documenten

Stel hier je standaard documenten op die je wenst te gebruiken in de dagplanning module. Deze verschijnen dan in het planningsitem onder de actieknop 'standaard documenten'. Je kan ze daar nog bewerken vooraleer je ze doorstuurt naar de klant.

E-mailtemplates

Hier kan je de e-mailtemplates opstellen die je wenst te gebruiken in de dagplanning. Dit betekent dat je verschillende e-mails kan klaarzetten met een bepaalde tekst (al dan niet met vervangingscodes), en met bepaalde bijlagen.

Er zijn 2 soorten e-mailtemplates op de dagplanning:

E-mailtemplate algemeen voor de dagplanning: dit bevat een overzicht van de geplande items die je kan mailen
E-mailtemplate op plannings item: dit kan je gebruiken om richting de klant te sturen

Planning item

Via deze weg maak je e-mailtemplates aan voor de communicatie naar de klanten.

Bijgewerkt op: 03/12/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!