Waarom is mijn deelfactuur vergrendeld?

Werk je met deelfacturen? Dan kan het gebeuren dat je een voorschot- of vorderingsfactuur die je eerder opstelde, niet meer kan aanpassen of verwijderen. Dit is geen fout: van zodra een deelfactuur in het blok Voorschot- en deelfacturen van een andere factuur staat, vergrendelt Robaws ze automatisch.

Waarom wordt een deelfactuur vergrendeld?

Staat een factuur in het blok Voorschot- en deelfacturen van een andere factuur, dan trekt Robaws haar bedrag daar af. Dat gebeurt bij een cumulatieve factuur, bij een slotfactuur uit de financiële planning, of als je de factuur zelf in dat blok toevoegde. Kon je nadien nog het bedrag van zo'n deelfactuur zelf aanpassen, dan zou dat afgetrokken bedrag niet langer overeenkomen met de werkelijke deelfactuur — met een verkeerd factuurbedrag tot gevolg.

Om dat te vermijden, vergrendelt Robaws een deelfactuur van zodra ze in het blok Voorschot- en deelfacturen van een andere factuur staat. Zo blijft het totaalbedrag altijd correct. Staat een voorschotfactuur enkel in het blok Voorschotten van een vordering, dan is ze nog niet vergrendeld: dat gebeurt pas als je die vordering cumulatief factureert.

Voorbeeld: je maakt een offerte op met een voorschotfactuur, en factureert nadien het vervolg (bijvoorbeeld de uitvoering) via een cumulatieve factuur. Die volgende factuur toont een overzicht van deelfacturen met daarin je voorschotfactuur, en houdt er automatisch rekening mee:

Kon je nadien het bedrag van die voorschotfactuur nog wijzigen, dan zou dit overzicht niet automatisch bijwerken en zou het verrekende bedrag niet meer overeenkomen met de werkelijke voorschotfactuur — met een verkeerd factuurbedrag tot gevolg. Dankzij de vergrendeling kan dit niet meer gebeuren.

Wat zie je als een deelfactuur vergrendeld is?

• Open je de deelfactuur, dan zie je bovenaan "Vergrendeld". Klik op "Toon info" om de reden te zien: bijvoorbeeld "Deze factuur wordt gebruikt als voorschotfactuur op: [naam van de andere factuur]", met een link naar die factuur. Je kan de gegevens dan niet meer aanpassen.

Wil je toch iets aanpassen aan een vergrendelde deelfactuur?

Verwijder de deelfactuur eerst uit het blok Voorschot- en deelfacturen op de gekoppelde factuur. Zodra ze niet langer in dat overzicht staat, is ze niet meer vergrendeld en kan je ze weer aanpassen. Nadien voeg je ze, met het correcte bedrag, opnieuw toe met Toevoegen in dat blok.

Veelgestelde vragen

Geldt dit voor alle deelfacturen?

Ja. Elke factuur die in het blok Voorschot- en deelfacturen van een andere factuur staat, wordt vergrendeld: een voorschotfactuur uit de financiële planning, een vorderingsfactuur, maar ook een factuur of creditnota die je zelf in dat blok toevoegde.

Kan ik de vergrendeling ongedaan maken via 'Manuele vergrendeling ongedaan maken'?

Nee. Deze vergrendeling hangt vast aan het gebruik in het overzicht van deelfacturen, niet aan de algemene vergrendelfunctie voor documenten. Verwijder de deelfactuur uit het blok Voorschot- en deelfacturen om ze terug te kunnen bewerken.

Waar kan ik meer lezen over deelfacturen?

• Hoe factureer ik een werk in delen: voorschot, vorderingen en cumulatief?
• Wat is het verschil tussen simpel en cumulatief factureren van een vordering?
• Hoe trek ik een voorschotfactuur af van mijn vorderingen?

Bijgewerkt op: 06/11/2026