Waarom is mijn deelfactuur vergrendeld?

Werk je met deelfacturen? Dan kan het gebeuren dat je een voorschot- of vorderingsfactuur die je eerder opstelde, niet meer kan aanpassen of verwijderen. Dit is geen fout: van zodra een deelfactuur is opgenomen in het overzicht van deelfacturen op een volgende (cumulatieve) factuur of vordering, vergrendelt Robaws deze deelfactuur automatisch.

Waarom wordt een deelfactuur vergrendeld?

Bij een cumulatieve facturatiestrategie trekt Robaws op de volgende factuur (of vordering) automatisch het bedrag van de vorige deelfacturen af van het totaal. Kon je nadien nog het bedrag van zo'n deelfactuur zelf aanpassen, dan zou dat afgetrokken bedrag niet langer overeenkomen met de werkelijke deelfactuur — met een verkeerd factuurbedrag tot gevolg.

Om dat te vermijden, vergrendelt Robaws een deelfactuur van zodra ze in het overzicht van deelfacturen van een andere factuur of vordering staat. Zo blijft het totaalbedrag altijd correct.

Voorbeeld: je maakt een offerte op met een voorschotfactuur, en factureert nadien het vervolg (bijvoorbeeld de uitvoering) via een cumulatieve factuur. Die volgende factuur toont een overzicht van deelfacturen met daarin je voorschotfactuur, en houdt er automatisch rekening mee:

Kon je nadien het bedrag van die voorschotfactuur nog wijzigen, dan zou dit overzicht niet automatisch bijwerken en zou het verrekende bedrag niet meer overeenkomen met de werkelijke voorschotfactuur — met een verkeerd factuurbedrag tot gevolg. Dankzij de vergrendeling kan dit niet meer gebeuren.

Wat zie je als een deelfactuur vergrendeld is?

• Open je de deelfactuur, dan zie je bovenaan "Vergrendeld". Klik op "Toon info" om de reden te zien: bijvoorbeeld "Deze factuur wordt gebruikt als voorschotfactuur op: [naam van de andere factuur]", met een link naar die factuur. Je kan de gegevens dan niet meer aanpassen.

Wil je toch iets aanpassen aan een vergrendelde deelfactuur?

Verwijder de deelfactuur eerst uit het overzicht van deelfacturen op de gekoppelde factuur of vordering. Zodra ze niet langer in dat overzicht staat, is ze niet meer vergrendeld en kan je ze weer aanpassen. Nadien voeg je ze, met het correcte bedrag, opnieuw toe via het + teken in het overzicht.

Veelgestelde vragen

Geldt dit voor alle deelfacturen?

Ja. Zowel voorschotfacturen (vanuit de financiële planning) als facturen op basis van een vorderingsstaat worden vergrendeld van zodra ze in een overzicht van deelfacturen staan.

Kan ik de vergrendeling ongedaan maken via 'Ongedaan maken'?

Nee. Deze vergrendeling hangt vast aan het gebruik in het overzicht van deelfacturen, niet aan de algemene vergrendelfunctie voor documenten. Verwijder de deelfactuur uit het overzicht om ze terug te kunnen bewerken.

Waar kan ik meer lezen over deelfacturen?

• Deelfacturen — algemene uitleg
• Cumulatieve weergave van voorschotfacturen
• Combinatie van voorschotfactuur en vorderingen

Bijgewerkt op: 14/07/2026