Question 1

Product updates - 2025

Accepted Answer

|| Functionele aanpassingen worden voortaan op donderdag geïntegreerd in Robaws. Indien de nieuwe functies een grote impact hebben op de werking in Robaws, voorzien we om hiervoor steeds een filmpje te maken.

Updates 27/03/2025

Peppol: Peppol feedback berichten worden nu getoond in Robaws, op voorwaarde dat de ontvanger deze feedback verzendt. Dit is enkel van toepassing op de verzonden facturen via Peppol. Zelf verzenden we nog geen status berichten bij een ontvangen aankoopfactuur. Om de antwoorden te kunnen raadplegen, voeg je een nieuwe kolom 'Peppol antwoord' toe aan het overzicht van de facturen.
Interne bestelling: Als je een interne bestelling maakt, worden deze kosten standaard meegenomen naar de project nacalculatie als deze interne bestelling gekoppeld is aan een project. Indien je nu een interne bestelling maakt met daaraan een project gekoppeld, zal deze kost niet meer meegenomen worden INDIEN het vinkje 'verplaats naar locatie' geactiveerd is. Met deze functie geef je aan dat je het item verplaatst van de ene naar de andere stocklocatie en is het niet gewenst dat deze kosten geboekt worden op een project.

Automation: Vanaf nu is het mogelijk om voor de module 'verrekeningen' een Automation flow aan te maken.

Automation: B

Question 2

Vervangingscodes

Accepted Answer

E-mailberichten, standaard- en pdf-documenten kunnen gepersonaliseerd worden a.d.h.v. vervangingscodes.

Deze vervangingscodes bestaan uit enkele symbolen en een verwijzing naar de naam van een standaard- of extra veld van een bepaald document in Robaws. De vervangingscode wordt vervolgens omgezet naar de waarde van dit veld en wordt zo weergegeven in het E-mailbericht, standaard- en/of pdf-document.

Symbolen: || **$ { } Voorbeeld vervangingscode: || **${naam van het veld} Let op! ||| Bij een verwijzing naar een standaardveld in Robaws, dien je de Engelstalige naam van het reeds voorgeprogrammeerde veld te gebruiken. Een overzicht van deze codes wordt hieronder per module weergegeven. ||| Bij een verwijzing naar een extra veld in Robaws, dien je de opgegeven naam van dat extra veld te gebruiken.

Aankoopfacturen

Datum van vandaag : ${today}
Huidig tijdstip: ${now}
Factuurnummer: ${logicId}
Factuurnummer van de leverancier: ${invoiceNumber}
Status: ${status}
De factuur die gecrediteerd werd (enkel bij creditnota): ${originalLogicId}
Datum waarop document werd toegevoegd aan de inkomende factuur : ${originalDate}
Referentie leverancier: ${supplierReference}
Factuurdatum: ${date}
Vervaldatum: ${expireDate}
Boekingsdatum: ${bookingdate}
Totaal excl. BTW: ${total}
Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw}
Naam verantwoordelijke: ${assignee}
Betaalvoorwaarden: ${paymentCondition}
Pro

Question 3

Robaws API

Accepted Answer

API

We distinguish two types of integrations: a **custom ** integration and a **marketplace ** integration. A custom integration is built for one specific customer to support a customer-specific process. A marketplace integration is a standard integration that is made available to all Robaws customers in the Robaws integration marketplace. The difference between the two lies in the authentication method. The requirements for a marketplace integration are slightly stricter.

Updates

See the API changelog

Reference documentation

https://app.robaws.com/swagger-ui/index.html

Your API integration should take into account the Robaws rate limiting response headers. HTTP 429 errors will be monitored. If they occur too often, Robaws team will intervene to temporarily block the integration until you provide a solution. More details about the rate limiting can be found in the reference documentation.

I want to build a custom integration

For custom integrations, HTTP Basic Authentication is the recommended authentication method. We recommend you to create a separate user in the customers' Robaws environment. If you check the box 'API only', the user is free of charge. It is considered a best practice to create a separate role for that user, granting only access to the modules needed by the integration.

I want to build a marketplace integration

For marketplace integrations, the OAuth2 Authorization Code flow is the required auth

Question 4

Wat zijn de mogelijkheden van parameters in mijn posten?

Accepted Answer

Parameters

Parameters kunnen aangemaakt worden indien er met variabelen gerekend wordt in de post.

We gebruiken de post van het crisp artikel: "Hoe calculeer ik in Robaws?"

In de post geven we de mogelijkheid om een keuze te maken uit 2 kleuren verf. We kunnen echter pas de keuze maken indien we gebruik maken van een parameter.

Hoe gaan we te werk? We maken een nieuwe parameter aan en geven deze steeds een unieke naam. We stellen daarna in het veld “omschrijving” de parameter in vraag: welke kleur wordt er gebruikt? Deze vraag kan enkel maar beantwoord worden door de juiste kleur op te geven, namelijk blauw of rood. Om de mogelijkheid te krijgen deze waarden in te geven, schakelen we de functie “toon details” in.

Er wordt een extra kolom “mogelijke waarden” weergegeven waar we blauw of rood nu kunnen invullen. Let op! Om tekst te laten weergegeven door het systeem, plaatsen we beide waarden tussen aanhalingstekens (“). Drukken we vervolgens op de Enter-toets, dan wordt de waarde bewaard. In de laatste kolom “waarde” worden beide mogelijke waarden nu effectief als tekst weergegeven.

Een parameter om de kleur te kiezen hebben we aangemaakt. Deze parameter heeft echter nog geen invloed op het aantal

Question 5

Hoe werkt de Exact Online koppeling?

Accepted Answer

Exact Online is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft. Door de API-koppeling tussen Robaws en Exact Online werken deze pakketten naadloos samen. Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Exact Online.

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Exact Online kan je de koppeling activeren. Je doorloopt volgende stappen:

Klik op 'verbinden met Exact Online'
Geef de inloggegevens van Exact Online in
Kies het bedrijf uit Exact Online die je wil koppelen met Robaws

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Exact Online gelegd.

||| Indien je meerdere bedrijven hebt, kan je met elk bedrijf afzonderlijk een aparte koppeling leggen door linksboven in de instellingen op 'default' te klikken

Mogelijkheden met deze koppeling

De koppeling tussen Robaws en Exact Online ondersteunt heel wat mogelijkheden:

Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Exact Online
Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
[Grootboekrekening importeren](https://support.robaws.com/

Question 6

Hoe maak ik een offerte op?

Accepted Answer

Hoe maak ik een offerte op

Offerte types

Je kan kiezen uit 2 type offertes:

Een **eenvoudige **offerte
Een **gecalculeerde **offerte (Rechts op onderstaande foto)

Een eenvoudige offerte

Zoals het woord zegt kan een eenvoudige offerte heel snel en eenvoudig opgemaakt worden. Dit type offerte is dan ook niet om berekeningen of analyses op uit te voeren. Op de foto kan je ook zien dat de artikel lijn instellingen zeer beperkt zijn. Dit zorgt er voor dat je geen post parameters kan opgeven in een eenvoudige offerte. Hierdoor wordt het moeilijker een gepersonaliseerde offerte te bezorgen voor specifieke werken. Maar de eenvoudige offerte is dan wel ideaal om artikelen te offeren.

Een gecalculeerde offerte

Ten opzichte van een eenvoudige offerte kan je heel wat meer info & parameters raadplegen en/of instellen. Zoals kosten, commissies & marges toevoegen aan je offerte. Je kan via het overzicht ook een mooi beeld krijgen van alle offerte parameters zoals totale marge en totale arbeidsuren of totale kostprijs.
Bij een gecalculeerde offerte kan je artikelen toevoegen maar ook posten en daarvan de parameters ingeven(4).
Je kan per artikel lijn een artikel / samengesteld artikel of een post toevoegen. Het grote verschil ten opzichte van een eenvoudige offerte

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën