Demande de prix : étape par étape du devis à la commande
Vous souhaitez sous-traiter une partie d'un devis à un sous-traitant, ou vous cherchez le meilleur prix pour votre matériel ? Suivez alors ces étapes, de votre devis jusqu'à la commande chez le fournisseur que vous choisissez. Ce que signifie chaque champ et chaque bouton d'une demande de prix, vous le lisez dans Demandes de prix | Général.
Naviguez rapidement vers :
- Étape 1 : créez la demande de prix à partir de votre devis
- Étape 2 : ajoutez vos fournisseurs
- Étape 3 : envoyez la demande de prix à vos fournisseurs
- Étape 4 : suivez les réponses
- Étape 5 : comparez les prix et approuvez un fournisseur
- Étape 6 : passez la commande
Étape 1 : créez la demande de prix à partir de votre devis
- Ouvrez votre devis et sélectionnez les lignes que vous souhaitez sous-traiter. Il peut aussi s'agir de lignes de la sous-structure d'un poste.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Créer une demande de prix. Si vous avez plusieurs modèles, choisissez-en un.
- La demande de prix s'ouvre. Elle est liée à votre devis et au projet.
Le même article avec la même description apparaît plusieurs fois dans votre devis ? Robaws le place alors une seule fois sur la demande de prix, avec la quantité totale de tout le devis.
Vérifiez la demande de prix avant de l'envoyer :
- Placez dans l'onglet Éléments, sous Fichiers pour les fournisseurs, les plans ou le cahier des charges dont vos fournisseurs ont besoin.
- Contrôlez la Date d'expiration. Jusqu'à ce jour inclus, vos fournisseurs peuvent réagir.
Étape 2 : ajoutez vos fournisseurs
- Dans le bloc Demandes de prix fournisseurs, cliquez sur Ajouter une ligne.
- Choisissez le fournisseur et éventuellement la personne de contact qui doit recevoir l'e-mail.
- Répétez ceci pour chaque fournisseur auquel vous demandez un prix.
Vous demandez souvent des prix aux mêmes fournisseurs, par exemple à tous vos couvreurs ? Créez alors un groupe de fournisseurs via le bouton d'action Groupes de fournisseurs dans l'aperçu de vos demandes de prix. Sur la demande de prix, vous ajoutez tout le groupe en une fois avec le bouton Groupes de fournisseurs en haut du bloc. Les fournisseurs qui y figurent déjà, Robaws les ignore.
Étape 3 : envoyez la demande de prix à vos fournisseurs
Envoyez la demande de prix avec un modèle d'e-mail fournisseur. Chaque fournisseur reçoit son propre e-mail avec un lien personnel vers son portail fournisseur.
- À tous les fournisseurs à la fois : cliquez en haut de la fiche sur le bouton d'action E-mail, choisissez votre modèle d'e-mail fournisseur, puis Tous les.
- À un seul fournisseur : cliquez sur sa ligne sur l'icône e-mail Envoyer un e-mail.
Le statut du fournisseur passe à Envoyé.
Étape 4 : suivez les réponses
Sur le portail, votre fournisseur choisit Oui, je vais compter ou Non, je ne vais pas compter, il complète ses prix et il soumet son offre. Ce qu'il voit et peut faire exactement, vous le lisez dans Que voit mon fournisseur sur le portail fournisseur ?
Robaws adapte lui-même le statut du fournisseur : Calculant, Soumis ou Décliné. Si un fournisseur soumet ses prix ou refuse, le responsable de la demande de prix reçoit une notification. Via Afficher l'historique sur la ligne d'un fournisseur, vous voyez ce qu'il a fait et quand. Ce que signifie chaque statut, vous le lisez dans Le statut d'un fournisseur.
Étape 5 : comparez les prix et approuvez un fournisseur
Comparer les prix
Cliquez en haut du bloc Demandes de prix fournisseurs sur Comparer les prix. Dans la fenêtre Comparaison des prix, vous voyez par ligne le prix de chaque fournisseur avec le statut Soumis ou Approuvé, ainsi que leur total. Le prix le moins cher par ligne et le total le moins cher apparaissent en vert. La colonne Prix de revient de l'article affiche le prix de revient de l'article dans Robaws, de sorte que vous comparez aussi les prix avec vos propres prix d'articles.
Approuver un fournisseur
Vous avez fait votre choix ? Survolez la ligne de ce fournisseur avec votre souris et cliquez sur la coche Approuver. Robaws vous demande si vous souhaitez charger les prix du fournisseur dans le devis. Cela ne fonctionne que si la demande de prix est liée à un devis et que ce devis n'est pas verrouillé.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Stratégie d'appariement des lignes | La manière dont Robaws retrouve les lignes de la demande de prix dans le devis. Article : chaque ligne de devis avec le même article reçoit le prix. Article + Description : l'article et la description doivent être identiques. Choisissez cette option si le même article figure dans votre devis pour différents travaux. Les lignes sans article, Robaws ne les retrouve qu'avec Article + Description. |
Marge ajusté, Marge | (uniquement pour un devis calculé) Cochez pour compléter vous-même une marge en plus du prix du fournisseur. Si vous ne le faites pas, Robaws calcule avec la marge de l'article : la différence entre son prix de vente et son prix de revient. Si l'article n'a pas de prix de revient, Robaws prend la marge pour les sous-traitants du devis. Une ligne sans article ne reçoit pas de marge. |
Ce que Robaws adapte dans le devis :
- Dans un devis calculé, le prix du fournisseur devient le prix de revient. Si l'article figure déjà dans la sous-structure d'un poste, Robaws adapte cette ligne de la sous-structure. Si le poste lui-même est l'article et qu'il ne figure pas dans sa sous-structure, Robaws ajoute dans la sous-structure une ligne du type de calcul Sous-traitant, avec la quantité 1. Le prix de vente est le prix de revient plus la marge.
- Dans un devis simple, le prix du fournisseur devient le prix de la ligne de devis, sans marge. Adaptez ensuite vous-même votre prix de vente.
Si Robaws ne retrouve pas une ligne dans le devis, vous recevez une liste de ces lignes. Ensuite, le devis s'ouvre.
Après l'approbation, le fournisseur reçoit le statut Approuvé. La demande de prix reçoit le statut après approbation, la date d'approbation, le fournisseur approuvé et ses prix sur les lignes.
Vous souhaitez faire savoir à votre fournisseur qu'il obtient la commande ? Envoyez-lui alors un e-mail via l'icône e-mail sur sa ligne, avec un modèle d'e-mail fournisseur que vous créez à cet effet.
Étape 6 : passez la commande
Cliquez sur le bouton d'action Passer commande (le chariot) en haut de la fiche de demande de prix. Robaws crée une commande d'achat pour le fournisseur approuvé, avec les lignes et ses prix. Le projet figure sur chaque ligne, et la référence et le devis sont repris. Si vous avez plusieurs modèles pour les commandes d'achat, vous en choisissez d'abord un.
Mis à jour le : 04/11/2026
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