Tijdsregistratie | Algemene uitleg

De module tijdsregistratie dient om uren te registreren die medewerkers op kantoor presteren voor een bepaalde klant of project, en zijn louter informatief.

Voorbeeld: je wenst te weten hoeveel uur je medewerkers besteden aan de opvolging van een bepaald project.

Gebruik

De module is heel eenvoudig in gebruik. Je kan op verschillende manieren je werktijd registreren:

1. in het tabeloverzicht: voeg een registratie toe door op de + actieknop in het overzicht te klikken of dupliceer een bestaande registratie en pas deze aan
2. in het kalenderoverzicht: voeg een registratie toe door bij de juiste werknemer één of meerdere vakjes aan te klikken met de muis.

Detail van de tijdsregistratie

1. noteer het start-en einduur, dit zorgt ervoor dat het aantal uren ingevuld wordt OF vul een aantal uren in
2. vul indien gewenst een project of een klant toe
3. vul de werknemer in die de uren gepresteerd heeft
4. je kan ook een opmerking toevoegen

Tabbladen

Net als bij de andere modules in Robaws, is het ook bij tijdsregistratie mogelijk om opmerkingen, bestanden of taken toe te voegen.

Overzicht

Via het overzicht kan je filteren op project, klant, werknemer, datum, status,... om alle gewenste registraties te zien. Je kan ook eigen views aanmaken en opslaan.

Je kan via de actieknoppen bovenaan:

• de lijst exporteren naar excel
• archiveren, verwijderen of vergrendelen
• tijdsregistraties in bulk aanpassen (via rechtermuisknop)

In het overzichtsscherm vind je rechtsboven een tabblad 'analyse', waar je een grafische weergave vindt per werknemer, status en project.

Instellingen

In de instellingen kan je

• het default start- en einduur vastleggen
• beslissen of er enkel op weekdagen of ook in het weekend mag geregistreerd worden
• een standaardopmerking noteren
• statussen bepalen
• en, net als bij alle andere modules, het overzichtsscherm instellen

Bijgewerkt op: 08/09/2025