Projectbestelroutes

Wens je artikels te bestellen voor de uitvoering van een project, dan kan dit rechtstreeks vanuit het project via een projectbestelling maken, waarbij er rekening kan gehouden worden met bepaalde projectbestelroutes.

Navigeer snel naar:

• Werking van projectbestelroutes
• Projectbestelroutes aanmaken
• Logische combinaties
• Gebruik op de artikelfiche
• Gebruik in een project

Werking van projectbestelroutes

De projectbestelroute bepaalt welke route een artikel normaalgezien zal volgen als het in de projectbestelling terecht komt:

• Sommige artikelen heb je op voorraad liggen, die zullen dan uit voorraad gehaald worden.
• Misschien wil je ze nog niet meteen uit voorraad halen, maar wel al reserveren, dan komen ze op de reservatielijst terecht.
• Andere artikelen heb je niet op voorraad liggen en wens je per project te bestellen, deze zullen dan op een bestelbon geplaatst worden.

Dit is een suggestie, je kan dit per projectbestelling aanpassen (vb als je ziet dat je bijna geen voorraad meer hebt, dan kan je de projectbestelroute aanpassen om deze keer toch te bestellen).

1. eerst zorg je ervoor dat je de verschillende projectbestelroutes aanmaakt die voor jouw bedrijf nodig zijn
2. daarna ken je deze toe per artikel op de artikelfiche
3. als dit artikel in een project zit (via een actieve offerte), dan kan je een projectbestelling maken en zal de gekoppelde projectbestelroute getoond worden, samen met de beschikbare voorraad
4. indien nodig, kan je nu de projectbestelroute wijzigen
5. klik op 'verwerken' zodat de artikelen op de juiste documenten of lijsten terechtkomen (bestelbon, interne leveringsbon, stockreservatie)

Projectbestelroutes aanmaken

Wens je gebruik te maken van deze bestelroutes, dan moet je ze eerst configureren. Er zijn een aantal combinaties mogelijk, deze worden hieronder toegelicht

1. Hiervoor ga je naar de instellingen > artikelen > projectbestelroutes.
2. Klik bovenaan op + om een projectbestelroute toe te voegen
3. Geef deze een naam. Je bent vrij om de naam van de projectroutes zelf te kiezen, hieronder kiezen we voor duidelijke namen: bestellen, voorraad, reserveren, bestellen en reserveren
4. Bepaal of er voor deze route een bestelling moet gemaakt worden, en zo ja, welk type (meest courant = bestelling of intern)
5. Bepaal of er voor deze route een stockreservatie moet gemaakt worden

Logische combinaties

Hieronder lichten we de logische combinaties toe. Kies zelf welke je nodig hebt ifv de werking van je bedrijf.

Bestellen

Voorbeeld: als loodgieter heb ik 2 standaard keukenkranen op voorraad liggen, maar andere kranen bestel ik per project bij mijn leverancier. Voor een design keukenkraan stel ik de projectbestelroute 'bestellen' in, dit betekent dat ik deze kraan altijd ga bestellen bij de leverancier als mijn offerte in uitvoering gaat.

Configuratie:

• Naam = Bestellen
• Bestelling maken = JA
• Bestelling template = bestelbon
• Stockreservatie maken = NEE

Voorraad

Voorbeeld: als loodgieter heb ik 2 standaard keukenkranen op voorraad liggen Voor deze kranen stel ik de projectbestelroute 'voorraad' in, dit betekent dat ik deze kraan uit voorraad wil halen als mijn offerte in uitvoering gaat. Ik wil dat er meteen een interne leveringsbon wordt aangemaakt (= een pickinglijst) zodat ik alles meteen uit voorraad kan gaan halen. Ze staan meteen als gerealiseerde kost in mijn nacalculatie.

Configuratie:

• Naam = Voorraad
• Bestelling maken = JA
• Bestelling template = intern
• Stockreservatie maken = NEE

Reserveren

Voorbeeld: als loodgieter heb ik 2 standaard keukenkranen op voorraad liggen Voor deze kranen stel ik de projectbestelroute 'reserveren' in, dit betekent dat ik deze kraan gereserveerd worden in de voorraad als mijn offerte in uitvoering gaat. Ik zal op het moment van uitvoering deze stockreservatie omzetten naar een interne leveringsbon (= een pickinglijst) om deze uit voorraad te halen. Op die manier gaan ze nu nog niet uit voorraad maar worden ze voor mijn project gereserveerd. Ze staan nog niet als gerealiseerde kost in mijn nacalculatie.

Configuratie:

• Naam = Reserveren
• Bestelling maken = NEE
• Stockreservatie maken = JA

Bestellen en reserveren

Voorbeeld: Voor een design keukenkraan stel ik de projectbestelroute 'bestellen en reserveren' in, dit betekent dat ik deze kraan altijd ga bestellen bij de leverancier als mijn offerte in uitvoering gaat, en dat deze meteen voor mijn project gereserveerd staat als deze geleverd wordt. Op die manier komt de kraan op de stockreservatielijst van mijn project terecht, samen met alle andere reservaties, en kan ik de hele lijst ineens omzetten naar een interne leveringsbon zodra alle artikelen geleverd zijn.

Configuratie:

• Naam = Bestellen
• Bestelling maken = JA
• Bestelling template = bestelbon
• Stockreservatie maken = JA

Gebruik op de artikelfiche

Heb je enkele projectbestelroutes aangemaakt en geconfigureerd, dan kan je deze vervolgens toewijzen aan één of meerdere artikels.

Open hiervoor de artikelfiche en wijs de gewenste projectbestelroute toe.

Door het toewijzen van een projectbestelroute aan een artikel, geef je aan dat deze projectbestelroute als standaard gebruikt mag worden voor dit artikel.

Gebruik in een project

Maak je vanuit een project een bestelling aan via de actieknop bovenaan 'maak bestelling' (winkelwagentje), dan krijg je een snel bestellen scherm te zien.

Hierin worden enkel de artikelen uit de actieve offertes en verrekeningen weergegeven.

Je ziet rechts van elk artikel de route staan.

• Als deze op de artikelfiche ingevuld werd, wordt deze hier weergegeven.
• Als deze op de artikelfiche niet werd ingevuld, wordt de standaard projectbestelroute uit de instellingen ingevuld.

Je kan de voorraad consulteren en indien gewenst aanpassingen aanbrengen.

Klik op verwerken om de bestelbonnen & stockreservaties aan te maken.

Bijgewerkt op: 28/01/2026