Import artikelen
Er zijn verschillende mogelijkheden om artikelen toe te voegen aan Robaws, één daarvan is de import van een artikellijst. Bestaande artikelen in Robaws kan je ook in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen. De artikelimport zit wat complexer in elkaar dan de import van andere modules, omdat er heel wat mogelijkheden zijn. Je hoeft deze helemaal niet te gebruiken, dit hangt af van jouw manier van werken.
Navigeer snel naar:
- Artikelen toevoegen
- Een artikellijst importeren
- De importtemplate correct invullen
- Overzicht van de extra tabbladen
- Hulp nodig?
Artikelen toevoegen
Als je artikelen wilt toevoegen aan Robaws, kan dit door:
- de artikelen te importeren vanuit een webshop (voordeel: de webshop kan de prijzen dagelijks updaten)
- de artikelen te importeren aan de hand van een artikellijst in excel (dit wordt hieronder verder uitgelegd)
- de artikelen één per één manueel in te geven in Robaws
Vooraleer je aan een artikelimport begint, is het belangrijk om goed te begrijpen wat de mogelijkheden zijn van de artikelfiche.
Een artikellijst importeren
Om artikelen te importeren in Robaws, zet je volgende stappen:
- Verzamel je artikelen in een excel. Je kan soms van je leverancier een artikellijst krijgen om je op te baseren.
- Vul deze excel zelf verder aan met bijvoorbeeld jouw marge en verkoopprijs.
- Deze gegevens ga je dan kopiëren naar de Robaws import-template.
- Importeer deze Robaws template.
De importtemplate correct aanvullen
De Robaws import-template vind je in de instellingen > import > download template.
De artikelimport gebeurt altijd op basis van het tabblad 'articles'. Daarnaast kan je met de andere tabbladen extra info aanvullen, afhankelijk van je werking.
Tabblad 'articles'
De tab 'articles' bevat de algemene info van het artikel. Dit tabblad omvat de velden in Robaws die staan onder:
- Artikel gegevens (uitgenomen voorraadlijnen en alternatieve eenheden)
- Verkoopprijs
- Kostprijs
Bekijk het overzicht van de kolomtitels en het veld dat in Robaws bedoeld wordt, zodat je dit tabblad correct kan aanvullen.
Extra tabbladen correct invullen
Afhankelijk van je werking in Robaws kan je meerdere extra tabbladen invullen, altijd in combinatie met het tabblad 'articles'. In elk extra tabblad moet je een verwijzing leggen naar de tab 'articles' om aan te geven bij welk artikel deze info hoort.
- vul het tabblad 'articles' in
- geef al je artikelen een uniek nummer in de kolom 'NR' (zonder unieke nummering kan je geen extra tabbladen importeren!)
- vul de gewenste extra tabbladen die beginnen met 'article' correct in (zie hieronder)
- verwijs in deze extra tabbladen naar het uniek nummer uit het tabblad 'articles'. Dit doe je in de kolom die ervoor voorzien is, zie hieronder. Je kan soms meerdere lijnen invullen die naar hetzelfde artikelnummer verwijzen (vb 3 leveranciers ingeven voor één artikel)
Overzicht van de extra tabbladen
Tabblad 'article suppliers' (artikelleveranciers)
Artikelleveranciers dienen om de aankoopprijs van een leverancier aan een artikel te koppelen. Je kan meerdere artikelleveranciers hebben voor 1 artikel.
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom ARTICLENR (tab 'articlesuppliers') als in kolom NR (tab 'articles')
Bekijk het overzicht van de kolomtitels en het veld dat in Robaws bedoeld wordt, zodat je dit tabblad correct kan aanvullen.
Tabblad 'articlestocklocation' (stocklocaties van het artikel)
Hiermee kan je de details per stocklocaties voor dit artikel ingeven.
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom ARTICLENR (tab 'articlestocklocation') als in kolom NR (tab 'articles')
Tabblad 'articlesalesunits' (alternatieve verkoopeenheden)
Je kan via dit tabblad alternatieve verkoopeenheden importeren voor je artikel.
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom ARTICLENR (tab 'articlesalesunits') als in kolom NR (tab 'articles')
Tabblad 'articleadditionallines' (aanvullende lijnen)
Wil je graag aanvullende lijnen invoegen op een artikel, dan kan dit via dit tabblad. Let wel, de aanvullende lijnen (=artikelen) moeten al in Robaws bestaan!
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom NR (tab 'articleadditionallines') als in kolom NR (tab 'articles')
Tabblad 'articlecomposites' (samengestelde artikelen)
Opgelet, dit is enkel voor assemblage-artikelen! Niet te verwarren met posten!
De onderdelen (= artikelen) moeten al in Robaws bestaan.
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom NR (tab 'articlecomposites') als in kolom NR (tab 'articles')
Bekijk het overzicht van de kolomtitels en het veld dat in Robaws bedoeld wordt, zodat je dit tabblad correct kan aanvullen.
Tabblad 'articlemaintenanceschedules' (onderhoudstemplate)
Vul per artikel al meteen in welke onderhoudstemplate van toepassing is. Opgelet, werkt enkel in combinatie met artikeltype 'installatie'.
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom ARTICLENR (tab 'articlemaintenanceschedules') als in kolom NR (tab 'articles')
Tabblad 'articletierprices' (staffelprijzen en prijzen per prijsgroep)
Als je voor één artikel verschillende verkoopprijzen wenst in te stellen, afhankelijk van het aantal gekochte stuks (staffelprijzen) of van het type klant (prijsgroepen).
Verwijzing: voeg dezelfde waarde toe in kolom ARTICLENR (tab 'articletierprices') als in kolom NR (tab 'articles')
Bekijk het overzicht van de kolomtitels en het veld dat in Robaws bedoeld wordt, zodat je dit tabblad correct kan aanvullen.
Hulp nodig?
Heb je een vraag over deze uitleg, contacteer dan onze supportcollega's.
Robaws biedt geen ondersteuning aan om je artikellijst op te stellen, aan te vullen, en in de juiste tabbladen te plaatsen. Heb je hier hulp bij nodig, dan kan je een beroep doen op een externe dienstverlener waarmee we jou in contact kunnen brengen.
Robaws kan op vraag wel een import uitvoeren tegen betaling. Contacteer ons hiervoor via customer@robaws.com.
Let wel: we doen geen aanpassingen aan de excel en voeren geen datacontrole uit, de aangeleverde data wordt exact geïmporteerd zoals je die hebt aangeleverd.
Bijgewerkt op: 03/03/2026
Dankuwel!