Comment ajouter une communication structurée sur mes factures ?

Une communication structurée est une communication unique qui est liée à une facture.

Vous choisissez vous-même, par PDF, si vous souhaitez ou non utiliser une communication structurée.
L'avantage de son utilisation est que vous pouvez vous-même relier les paiements entrants à une facture contenant la même communication structurée.

Ajouter une communication structurée à ma facture

L'utilisation d'une communication structurée se règle sur le modèle PDF du PDF dynamique.
Pour ce faire, allez dans Paramètres > factures > PDF > ouvrez le modèle PDF > communication structurée.

Dès que la fonction est activée ici, une communication structurée sera ajoutée aux factures créées avec ce modèle PDF. L'endroit où la communication apparaît dépend de la mise en page du modèle PDF.

Reliage automatique des paiements à une facture

Si une liaison avec Codabox ou Ponto est active, vous pouvez faire synchroniser les paiements entrants et sortants avec Robaws.
Lorsque la communication structurée est utilisée, le paiement est relié à la facture ayant la même communication.

Si vous souhaitez que le statut prenne automatiquement le statut « payé », il est important que ce statut soit correctement configuré dans les paramètres.

Mis à jour le : 05/07/2026