Cet article est aussi disponible en :

Qu'est-ce qu'une image de facture ?

Lorsqu'une facture d'achat arrive par voie électronique sans PDF, Robaws crée lui-même une image de facture : une représentation de la facture, construite à partir des données du fichier électronique. Vous pouvez ainsi quand même relire et contrôler la facture.


Naviguez rapidement vers :


Quand Robaws crée-t-il une image de facture ?


Votre fournisseur n'est pas obligé de joindre un PDF à une facture électronique. Il arrive donc régulièrement que vous ne receviez que les données structurées, sans document à consulter. Dans ce cas, Robaws construit lui-même l'image.


Cela vaut pour toute facture d'achat électronique sans PDF :


  • les factures que vous recevez via Peppol
  • un fichier UBL qui arrive via la Robawsbox
  • un fichier DICO ou CII/ZUGFeRD qui arrive via la Robawsbox


Pour l'UBL, le DICO et le CII, le paramètre correspondant doit être activé sur cette Robawsbox. Vous faites cela via paramètres > factures d'achat > Robawsbox.


Si un PDF est bien joint à la facture, Robaws affiche toujours ce PDF. Aucune image de facture n'est alors créée.


Que pouvez-vous faire avec l'image de facture ?


Vous trouvez l'image de facture sur la facture d'achat, à l'endroit où se trouve normalement le PDF. Les approbateurs la voient également dans le flux d'approbation, afin de pouvoir évaluer la facture.


La mise en page est fixe : vous ne pouvez pas la déterminer vous-même et elle ne suit pas la mise en page de vos propres documents. L'image n'est pas non plus conservée comme fichier, mais reconstruite chaque fois que vous ouvrez la facture.


L'image de facture n'est pas un document légal. Vous ne pouvez pas la télécharger, ni la joindre à un e-mail, et elle n'est pas transmise à votre logiciel comptable. Si vous avez besoin d'un PDF officiel, demandez-le à votre fournisseur.


Je ne vois pas d'image de facture


Si vous voyez une fenêtre de document vide, c'est que la facture d'achat n'a pas de fichier source électronique à partir duquel Robaws peut construire une image. C'est par exemple le cas pour une facture d'achat que vous créez vous-même ou que vous faites naître à partir d'un bon de commande. Chargez alors vous-même le document dans la facture d'achat.

Mis à jour le : 21/09/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !