Wat is een factuurbeeld?
Komt een aankoopfactuur elektronisch binnen zonder PDF, dan maakt Robaws zelf een factuurbeeld: een weergave van de factuur, opgebouwd uit de gegevens van het elektronische bestand. Zo kan je de factuur toch nalezen en controleren.
Navigeer snel naar:
Wanneer maakt Robaws een factuurbeeld?
Je leverancier is niet verplicht een PDF mee te sturen met een elektronische factuur. Het gebeurt dus regelmatig dat je enkel de gestructureerde gegevens ontvangt, zonder document om naar te kijken. In dat geval bouwt Robaws het beeld zelf op.
Dat gebeurt voor elke elektronische aankoopfactuur zonder PDF:
- facturen die je ontvangt via Peppol
- een UBL-bestand dat binnenkomt via de Robawsbox
- een DICO- of CII/ZUGFeRD-bestand dat binnenkomt via de Robawsbox
Voor UBL, DICO en CII moet de bijhorende instelling wel aanstaan op die Robawsbox. Dat doe je via instellingen > aankoopfacturen > Robawsbox.
Wat kan je met het factuurbeeld doen?
Je vindt het factuurbeeld op de aankoopfactuur, op de plaats waar anders de PDF staat. Ook in de goedkeuringsflow krijgen de goedkeurders het te zien, zodat ze de factuur kunnen beoordelen.
De opmaak ligt vast: je kan ze niet zelf bepalen en ze volgt niet de opmaak van je eigen documenten. Het beeld wordt ook niet als bestand bewaard, maar telkens opnieuw opgebouwd wanneer je de factuur opent.
Ik zie geen factuurbeeld
Zie je een leeg documentvenster, dan heeft de aankoopfactuur geen elektronisch bronbestand waaruit Robaws een beeld kan opbouwen. Dat is bijvoorbeeld zo bij een aankoopfactuur die je zelf aanmaakt of die je vanuit een bestelbon laat ontstaan. Laad in dat geval zelf het document op in de aankoopfactuur.
Bijgewerkt op: 21/09/2026
Dankuwel!