Onderhoudsschema's
De functie 'onderhoudsschema's' maakt deel uit van de workflow 'service en onderhoud'.
Raadpleeg zeker even het overkoepelende artikel om een globaal zicht te krijgen over de werking van deze workflow: Service en onderhoud
In een artikelfiche kunnen er één of meerdere onderhoudsschema's toegevoegd worden. Dit is enkel mogelijk als je het artikeltype 'installatie' toegekend hebt**.**
Deze onderhoudsschema's worden beschouwd als 'templates' die je kan gebruiken om toe te wijzen aan één of meerdere installaties.
Een onderhoudsschema bevat volgende velden:
Verder kan je i.f.v. het onderhoud reeds een lijst van benodigde materialen, een beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, bestanden en taken toevoegen.
In een installatiefiche kunnen er één of meerdere onderhoudsschema's toegevoegd worden. Zodra een onderhoudsbeurt wordt aangemaakt op basis van de onderhoudstemplates en de volgende uitvoeringsdatum van de installatie, worden de taken en materialen uit het onderhoudsschema overgenomen. Deze kunnen vervolgens worden aangepast zonder het onderhoudsschema van het artikel zelf te beïnvloeden.
Het is ook mogelijk om een bijkomend onderhoudsschema toe te voegen aan de installatie. Dit onderhoudsschema wordt dan niet toegevoegd aan het gekoppelde artikel.
De volgende uitvoeringsdatum wordt uitsluitend aan het onderhoudsschema van de installatie toegekend. In het artikel kan er geen 'standaard' uitvoeringsdatum opgegeven worden.
⚠ Onderhoudsschema's worden in beide richtingen gewijzigd. Aanpassingen in het onderhoudsschema van een artikel, hebben invloed op het onderhoudsschema van de installatie. Aanpassingen in het onderhoudsschema van de installatie, hebben invloed op het onderhoudsschema van het gekoppelde artikel.
Via '**Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Overige'** kan je één of meerdere templates voor onderhoudsbeurten configureren.
Wens je een onderhoudsschema aan een artikelfiche of installatiefiche toe te voegen, dan kan je hiervoor een reeds bestaande template gebruiken.
Een pop-up venster wordt weergegeven, waar je de keuze krijgt om a.d.h.v. een bestaande template of aangepast (nieuw) schema een onderhoudsschema aan te maken.
Raadpleeg zeker even het overkoepelende artikel om een globaal zicht te krijgen over de werking van deze workflow: Service en onderhoud
Gebruik
Artikel
In een artikelfiche kunnen er één of meerdere onderhoudsschema's toegevoegd worden. Dit is enkel mogelijk als je het artikeltype 'installatie' toegekend hebt**.**
Deze onderhoudsschema's worden beschouwd als 'templates' die je kan gebruiken om toe te wijzen aan één of meerdere installaties.
Een onderhoudsschema bevat volgende velden:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Naam van het onderhoudsschema. |
| Herhalende periode | Periodiciteit van het onderhoud. Dient dit onderhoud wekelijks, maandelijks of eerder jaarlijks uitgevoerd te worden? |
| Synchroniseer volgende uitvoering met daadwerkelijke voltooiing | Deze functie zorgt ervoor dat, wanneer een onderhoudsbeurt een finale status krijgt, de "volgende uitvoering" mogelijks wordt aangepast o.b.v. de herhalende periode en de datum waarop een onderhoudsbeurt effectief wordt uitgevoerd. Bv: Het onderhoud gebeurt jaarlijks. De volgende uitvoering gebeurt normaal op 01/04/26. Echter wordt de laatst aangemaakte onderhoudsbeurt pas uitgevoerd op 20/05/25. In dit geval wordt de volgende uitvoering op de installatie aangepast naar 20/05/26. |
| Mag gecombineerd worden met andere onderhoudstemplates | Deze functie is standaard ingeschakeld en zorgt ervoor dat alle onderhoudsbeurten i.f.v. hetzelfde project en klant gegroepeerd worden in één order. Indien je dit voor een specifiek onderhoud niet wenst, dan kan je deze functie steeds uitschakelen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn, indien er voor een specifiek onderhoud een attest dient aangemaakt te worden. Dit attest wordt dan bewaard in het order dat voor dat ene onderhoud werd aangemaakt. |
| Geschatte duur | Geschatte duurtijd van het onderhoud. |
Verder kan je i.f.v. het onderhoud reeds een lijst van benodigde materialen, een beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, bestanden en taken toevoegen.
Installatie
In een installatiefiche kunnen er één of meerdere onderhoudsschema's toegevoegd worden. Zodra een onderhoudsbeurt wordt aangemaakt op basis van de onderhoudstemplates en de volgende uitvoeringsdatum van de installatie, worden de taken en materialen uit het onderhoudsschema overgenomen. Deze kunnen vervolgens worden aangepast zonder het onderhoudsschema van het artikel zelf te beïnvloeden.
Het is ook mogelijk om een bijkomend onderhoudsschema toe te voegen aan de installatie. Dit onderhoudsschema wordt dan niet toegevoegd aan het gekoppelde artikel.
De volgende uitvoeringsdatum wordt uitsluitend aan het onderhoudsschema van de installatie toegekend. In het artikel kan er geen 'standaard' uitvoeringsdatum opgegeven worden.
⚠ Onderhoudsschema's worden in beide richtingen gewijzigd. Aanpassingen in het onderhoudsschema van een artikel, hebben invloed op het onderhoudsschema van de installatie. Aanpassingen in het onderhoudsschema van de installatie, hebben invloed op het onderhoudsschema van het gekoppelde artikel.
Templates
Via '**Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Overige'** kan je één of meerdere templates voor onderhoudsbeurten configureren.
Wens je een onderhoudsschema aan een artikelfiche of installatiefiche toe te voegen, dan kan je hiervoor een reeds bestaande template gebruiken.
Een pop-up venster wordt weergegeven, waar je de keuze krijgt om a.d.h.v. een bestaande template of aangepast (nieuw) schema een onderhoudsschema aan te maken.
Bijgewerkt op: 21/11/2024
Dankuwel!