Gebruik van eenheden
Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt.
Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt.
Je kan de eenheden aanmaken via instellingen > algemeen > overige > eenheden.
Het aanmaken van alternatieve namen bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece).
In Robaws hebben we 3 soorten eenheden:
Voorraadeenheid: eenheden voor de voorraad van een artikel
Aankoopeenheid: eenheden voor de aankoop bij de leverancier
Alternatieve verkoopeenheid: eenheden voor de verkoop van een artikel indien die afwijkt van de voorraadeenheid
Voorbeeld:
Je bent een schilder en bestelt je verf bij de leverancier Colora.
De voorraad van je verf houd je bij per stuk (pot). Als je een bestelling bestelt bij de leverancier, leveren zij altijd per pallet van 6 stuks. Naar de klant zal jij steeds rekenen in liter.
De voorraadeenheid is de eenheid die je gebruikt om de voorraad van een product te bepalen. Aan de hand van deze eenheid zal je je voorraadbeheer doen.
De voorraadeenheid kan je ingeven in de artikelfiche in het veld 'eenheid'.
Op een artikelfiche is het mogelijk om verschillende leveranciers toe te voegen. Elke leverancier heeft zijn eigen aankoopeenheid.
Om deze aankoopeenheid te registreren, maak je gebruik van de kolom 'eenheid' bij de artikel leverancier.
Deze eenheid wordt ook gebruikt voor het maken van bestellingen voor deze leverancier.
Wil je dat de kostprijs van je artikel aangepast wordt op basis van de aankoopeenheid naar de verkoopeenheid, dan maak je gebruik van de kolom 'aantal in verpakking'.
Door gebruik te maken van deze kolom, reken je de kostprijs van de leverancier volgens de aankoopeenheid om naar de voorraadeenheid van de artikelfiche.
Voorbeeld:
Je koopt de verf aan bij de leverancier en zij verkopen per pallet. De aankoopeenheid is in dit geval 'pallet'. Op een pallet staan 6 stuks.
Ik wil de kostprijs van deze pallet omzetten naar de kostprijs voor mijn voorraadeenheid op mijn artikel. In dat geval geef ik 6 in als aantal in verpakking.
Het is ook mogelijk om in Robaws te gaan werken met alternatieve verkoopeenheden.
Door gebruik te maken van een alternatieve eenheid, kan je in de verkoopdocumenten afwijken van de voorraadeenheid.
Voorbeeld:
De verf ga je bijhouden in het magazijn in 'stuk'. De voorraadeenheid is in dat geval 'stuk'.
De verf ga je op zijn beurt naar de klant doorrekenen per liter. In dat geval is de alternatieve verkoopeenheid 'liter'.
Als je op een verkoopdocument gebruik wil maken van de alternatieve verkoopeenheid, moet je de eenheid manueel aanpassen om de omrekening te maken.
Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt.
Je kan de eenheden aanmaken via instellingen > algemeen > overige > eenheden.
Het aanmaken van alternatieve namen bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece).
In Robaws hebben we 3 soorten eenheden:
Voorraadeenheid: eenheden voor de voorraad van een artikel
Aankoopeenheid: eenheden voor de aankoop bij de leverancier
Alternatieve verkoopeenheid: eenheden voor de verkoop van een artikel indien die afwijkt van de voorraadeenheid
Voorbeeld:
Je bent een schilder en bestelt je verf bij de leverancier Colora.
De voorraad van je verf houd je bij per stuk (pot). Als je een bestelling bestelt bij de leverancier, leveren zij altijd per pallet van 6 stuks. Naar de klant zal jij steeds rekenen in liter.
| Voorraadeenheid | Aankoopeenheid | Alternatieve verkoopeenheid |
|---|---|---|
| Stuk of pot | Pallet | Liter |
Voorraadeenheid
De voorraadeenheid is de eenheid die je gebruikt om de voorraad van een product te bepalen. Aan de hand van deze eenheid zal je je voorraadbeheer doen.
De voorraadeenheid kan je ingeven in de artikelfiche in het veld 'eenheid'.
Aankoopeenheid
Op een artikelfiche is het mogelijk om verschillende leveranciers toe te voegen. Elke leverancier heeft zijn eigen aankoopeenheid.
Om deze aankoopeenheid te registreren, maak je gebruik van de kolom 'eenheid' bij de artikel leverancier.
Deze eenheid wordt ook gebruikt voor het maken van bestellingen voor deze leverancier.
Wil je dat de kostprijs van je artikel aangepast wordt op basis van de aankoopeenheid naar de verkoopeenheid, dan maak je gebruik van de kolom 'aantal in verpakking'.
Door gebruik te maken van deze kolom, reken je de kostprijs van de leverancier volgens de aankoopeenheid om naar de voorraadeenheid van de artikelfiche.
Voorbeeld:
Je koopt de verf aan bij de leverancier en zij verkopen per pallet. De aankoopeenheid is in dit geval 'pallet'. Op een pallet staan 6 stuks.
Ik wil de kostprijs van deze pallet omzetten naar de kostprijs voor mijn voorraadeenheid op mijn artikel. In dat geval geef ik 6 in als aantal in verpakking.
Alternatieve verkoopeenheid
Het is ook mogelijk om in Robaws te gaan werken met alternatieve verkoopeenheden.
Door gebruik te maken van een alternatieve eenheid, kan je in de verkoopdocumenten afwijken van de voorraadeenheid.
Voorbeeld:
De verf ga je bijhouden in het magazijn in 'stuk'. De voorraadeenheid is in dat geval 'stuk'.
De verf ga je op zijn beurt naar de klant doorrekenen per liter. In dat geval is de alternatieve verkoopeenheid 'liter'.
Als je op een verkoopdocument gebruik wil maken van de alternatieve verkoopeenheid, moet je de eenheid manueel aanpassen om de omrekening te maken.
Bijgewerkt op: 24/03/2025
Dankuwel!