Acties

In de module bestellingen kan je via de zoekfunctie extra filteren op leverancier, project of referentie.



Toevoegen: via toevoegen kan je een nieuwe bestelfiche invullen. Je kan verschillende soorten fiches opmaken: intern, aankoop, transport, huur, OA (onderaanneming) en prijsaanvraag.

Snel bestellen:



Je kan heel eenvoudig en snel een bestelling plaatsen. In het nieuwe venster kan je het gewenste artikel selecteren, het aantal ingeven en dit koppelen aan een project. De weergegeven leverancier is de voorkeursleverancier die als eerste ingesteld staat in het tabblad "leveranciers" in een artikelfiche. Per leverancier wordt er een aparte bestelbon aangemaakt.
Ook kan je hier kiezen welk type bestelbon je aanmaakt.



Prijsaanvraag
Bij bestellingen - prijsaanvraag is er een mogelijkheid om een offerte te koppelen met jouw prijsaanvraag:


Als je dan vanuit je prijsaanvraag een bestelling opmaakt, dan wordt de prijsaanvraag ook automatisch gekoppeld aan je bestelling.
Maak je jouw bestelling afzonderlijk op? Dan kan je jouw prijsaanvraag nog koppelen aan je bestelling door deze te selecteren bij het vakje 'bestelling'.




Verzenden via webshop:

Je kan je bestelling ook laten versturen via de webshop, hiervoor moet je de juiste leverancier invullen en dan komt er bovenaan in de balk een winkelmandje tevoorschijn:



Als je dan op jouw winkelmandje klikt, krijg je nog een scherm waarin je direct kan bevestigen en verzenden via de webshop.

Huur:

Via huur kan je een overzicht raadplegen van al het materieel dat verhuurd is. Een opstijgend vliegtuig staat symbool voor de 'start van de huur' en een landend vliegtuig voor 'einde huur'. Om een huurbon aan te maken, kies je bij het toevoegen van de bestelling voor de optie 'huur'. Bij 'start huur' en 'stop huur' kan je de data invullen voor het begin en einde van de huurperiode.

Afroep:

Een bestelling op afroep werkt vrij analoog als vorderingen bij een project, maar dan met als functie om telkens een deel van de bestelling te laten leveren. Een bestelling op afroep kan aangemaakt worden vanuit een bestelling of vanuit een reeds bestaande bestelling op afroep. Een nieuwe afroep wordt steeds aangemaakt o.b.v. de gegevens van de laatst gekende afroep (met het hoogste volgnummer).

Een nieuwe bestelling op afroep kan ook aangemaakt worden in de module bestellingen, maar dan moet er een bestaande bestelling opgegeven worden. Indien de goedkeuringsflow geactiveerd is, dan dient de bestelling eerst goedgekeurd te worden vooraleer een bestelling op afroep kan aangemaakt worden.

Analyse

In het tabblad analyse kan je een visuele voorstelling bekijken van al jouw geplaatste bestellingen. Je kan het tijdsverloop van de grafiek laten weergeven per week, maand of jaar. Je kan dit wijzigen door op de knop rechtsboven de grafiek te klikken.

We delen de analyse van de bestellingen ook onder in drie verschillende categorieën: artikels, leveranciers en projecten. De visuele voorstelling gebeurt telkens a.d.h.v. een taartdiagram.

Artikels: overzicht van alle bestelde artikels.

Leveranciers: overzicht van leveranciers waar bestellingen geplaatst werden.

Projecten: overzicht in percentages van de bestellingen per project.

Bestelbon

Overzicht

In het overzichtskader kan je de inkomende facturen en de stockwijziging die gelinkt zijn aan de bestelbon opvragen.

Items

Je hebt voor artikels bij de leveranciersfiche een referentienaam voor het artikel ingevuld. Mocht dit niet ingevuld zijn in de artikelfiche dan zal er bij de omschrijving van het artikel geen tekst te vinden zijn.

Om bestellingen te laten opnemen in het projectoverzicht & nacalculatie, is het belangrijk om bij elke lijn het bijhorende project aan te duiden.

Stockwijziging in overzicht

De overzichtkolom 'stockwijziging' toont in welke mate een bestelling al ontvangen is. Hierbij wordt zowel de prijs van de artikelen als het aantal ontvangen artikelen in rekening gebracht.

Bijvoorbeeld een bestelling met 10x artikel A (20 euro/stuk) en 5x artikel B (40 euro/stuk).
Indien 5x artikel A ontvangen is, resulteert dit in een percentage van 25%, want er is al voor een waarde van 100 euro van de totale 400 euro ontvangen.
Indien 2x artikel A en 2x artikel B ontvangen zijn, resulteert dit in een percentage van 30%, want er is al voor een waarde van 120 euro van de totale 400 euro ontvangen.

Bijgewerkt op: 02/07/2024