Wat ziet mijn leverancier op het leveranciersportaal?

Stuur je een prijsaanvraag naar je leveranciers, dan krijgt elke leverancier een mail met een persoonlijke link naar het leveranciersportaal. Daar bekijkt hij je aanvraag, vult hij zijn prijzen in en dient hij zijn offerte in. Hij heeft er geen Robaws-account voor nodig. Zo weet je wat je leverancier te zien krijgt als hij je belt met een vraag.

Leveranciersportaal

Wat ziet je leverancier?

Het portaal opent in de taal die je op de leveranciersfiche invulde. Je leverancier ziet:

je logo en je bedrijfsnaam
zijn status, bijvoorbeeld 'In afwachting van uw reactie'
de Uiterste datum: tot en met die dag kan hij reageren
de naam en het adres van het project
je Contact info, zoals je die in de instellingen instelde
de inleiding en het slot van de prijsaanvraag, als je daarmee werkt
de lijnen waarvoor je een prijs vraagt, met hun uitgebreide omschrijving, aantal en eenheid
de bestanden die je bij Bestanden voor leveranciers zette. Hij kan ze één voor één downloaden, of allemaal samen in een ZIP-bestand.

Hij ziet niet welke andere leveranciers dezelfde aanvraag kregen, en ook hun prijzen niet.

Wat kan je leverancier doen?

Hij kiest Ja, ik ga rekenen of Nee, ik ga niet rekenen. Kiest hij nee, dan kan hij een opmerking meegeven. Je leest die in Robaws via het info-icoon naast zijn status. Bedenkt hij zich, dan kan hij tot de uiterste datum alsnog op Ja, ik ga rekenen klikken.
Hij vult per lijn zijn prijs in, per eenheid of als totaal van de lijn. Robaws rekent een totaal om naar een prijs per eenheid.
Hij klikt op Offerte indienen. Staat er nog een lijn zonder prijs, dan krijgt hij een melding en worden die lijnen rood.

Na het indienen kan je leverancier zijn prijzen niet meer aanpassen via het portaal. Moet er toch iets veranderen, dan pas jij de prijzen aan in Robaws via Toon leverancierprijzen op zijn lijn.

Zodra je leverancier zijn offerte indient of weigert, krijgt de verantwoordelijke van de prijsaanvraag een notificatie en past Robaws de status van de leverancier aan.

Na de uiterste datum ziet je leverancier de melding 'Deadline is verstreken' en kan hij niets meer doen. Wil je hem toch nog laten indienen? Schuif dan de Uiterste datum op de prijsaanvraag op.

Wat zie jij in Robaws?

Op de lijn van elke leverancier zie je zijn status en de Laatste interactie. Via Toon historiek zie je wat hij wanneer deed:

Actie	Wanneer
E-mail verzonden	Je stuurde hem een mail met een leverancier e-mailtemplate.
Prijsaanvraag bekeken	Hij opende het portaal.
Documenten gedownload	Hij downloadde de bestanden als ZIP-bestand.
Aan het berekenen	Hij klikte op Ja, ik ga rekenen.
Geweigerd	Hij klikte op Nee, ik ga niet rekenen.
Ingediend	Hij diende zijn offerte in.
Goedgekeurd	Jij keurde zijn prijzen goed.

Bijgewerkt op: 04/11/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!