Démarrer un deuxième environnement ou utiliser plusieurs sociétés dans 1 environnement ?

Vous pouvez travailler avec plusieurs sociétés dans le même environnement Robaws. Vous créez alors une société par entité.

Quels sont les avantages de plusieurs sociétés dans le même environnement ?

Fonctionnement

• Les utilisateurs qui doivent travailler pour plusieurs sociétés peuvent le faire depuis un seul environnement
• Tous les modules sont partagés : clients, fournisseurs, articles, postes, paramètres, comptes du grand livre, planification, stock, ... Vous ne devez donc pas les saisir, mettre à jour, ... par société.
• Les modèles, modèles d'e-mail, ... sont partagés
• Pour certains modules, vous allez indiquer pour quelle société vous travaillez : devis pour société A, facture pour société B, ...
• Vous décrochez le devis avec la société A, mais vous réalisez l'exécution avec la société B ? Vous pouvez facilement changer la société attribuée pendant le processus.

Paramètres & intégrations

• Les paramètres Robaws sont les mêmes pour toutes les sociétés
• Vous pouvez régler séparément le papier à en-tête, le logo, etc. par société
• Via le rôle utilisateur, vous pouvez limiter l'accès de certains utilisateurs aux données, devis, factures, projets, ... d'une société spécifique.
• La plupart des intégrations sont partagées (seule la comptabilité peut être réglée séparément)
• L'intégration comptable peut être couplée séparément par société (attention, s'il s'agit d'une intégration payante, celle-ci est facturée par société !)

Aperçu & analyse

• En utilisant les nouveaux écrans d'aperçu, vous pouvez déjà réaliser un bel affichage par société pour les modules où vous pouvez indiquer une société sur le document.
• Via le filtre de société sur les écrans d'aperçu (par ex. « Toutes les sociétés »), vous pouvez consulter les données par société ou à travers plusieurs sociétés.

Prix de la licence

• si vous avez la licence Pro, vous pouvez créer plusieurs sociétés dans Robaws, sans supplément de prix.

Comment créer une 2e société dans Robaws ?

Si vous avez une licence Pro, vous pouvez créer vous-même plusieurs sociétés dans un seul environnement. Pour ce faire, suivez l'explication dans cet article.

Quand démarrer un environnement supplémentaire ?

Certains avantages vous semblent être des inconvénients ? Vous hésitez ? Dans ce cas, mieux vaut opter pour un environnement distinct par société. Cela vous donne une flexibilité maximale.
Le fonctionnement de votre entreprise peut changer au fil des années. En ayant un environnement Robaws par société, vous pouvez parfaitement faire évoluer la configuration par société.
Vous souhaitez éventuellement vendre la société à l'avenir ? Il est alors recommandé d'utiliser un environnement distinct.

Aux utilisateurs qui travaillent dans plusieurs environnements Robaws, nous recommandons de travailler avec différentes couleurs de thème pour éviter toute confusion.
Les utilisateurs peuvent via l'option multi-tenants basculer facilement d'un environnement à l'autre.

Comment créer un 2e environnement ?

Pour cela, vous devez nous contacter, nous créerons alors un environnement distinct pour vous. Jetez un œil à nos formules de prix afin de pouvoir nous indiquer quelle licence vous souhaitez pour votre nouvel environnement.

• vous savez parfaitement ce que vous voulez ? envoyez un e-mail à customer@robaws.com
• vous avez des questions à ce sujet ? envoyez un e-mail à info@robaws.com

Mis à jour le : 04/07/2026