Qu'est-ce qu'un devis calculé ?

Calculer un devis signifie que vous n'estimez pas le prix d'un travail, mais que vous le construisez. Cela se fait en quatre étapes :

1. Répertorier tous les coûts. Pour chaque ligne de devis, vous listez ce que le travail vous coûte réellement : consommables, main-d'œuvre (heures × coût horaire), matériels, sous-traitance et autres coûts comme le transport ou la location d'un conteneur.
2. Appliquer les marges. Sur ce prix de revient, vous appliquez une marge — par ligne ou par type de calcul, choisie consciemment plutôt qu'« à peu près ».
3. Appliquer les coûts indirects. Les coûts indirects (aussi appelés frais généraux) sont un pourcentage supplémentaire que vous comptez pour récupérer les coûts qui ne naissent pas sur le chantier : bureau, personnel administratif, investissements, ...
4. Ajouter les coûts à répartir. Les coûts qui font bien partie du projet, mais qui ne peuvent pas être attribués à une seule ligne de devis (installation de chantier, déplacements, ...), vous les répartissez sur les lignes de devis, afin qu'ils soient eux aussi couverts.

À titre indicatif pour votre pourcentage de coûts indirects — il varie surtout selon la taille de votre entreprise :

Un devis dans lequel cette construction se trouve derrière chaque ligne de devis, nous l'appelons dans Robaws un devis calculé. Le résultat est un prix de vente dont vous savez exactement comment il est construit — et donc aussi où vous pouvez baisser pour décrocher un travail, et où pas.

Pourquoi calculer un devis ?

Bon nombre d'entreprises de construction ne font aujourd'hui pas encore de devis calculés. Les raisons sont reconnaissables :

• L'expérience comme liste de prix : le gérant ou le calculateur sait que X € est un bon prix pour ce travail. Et souvent, c'est exact.
• Ça s'est toujours bien passé : on gagnait suffisamment, donc le besoin de calculer plus en profondeur ne s'est jamais fait sentir.
• Le savoir est dans une seule tête : la construction du prix existe bien, mais uniquement dans la tête de cette seule personne.

Cette approche a longtemps fonctionné. Mais les circonstances ont changé :

• Les marges sont sous pression. Là où il y avait autrefois une réserve dans le prix, cette marge de sécurité a souvent disparu aujourd'hui.
• Un seul mauvais projet peut absorber votre bénéfice annuel. Si vous ne voyez qu'au décompte final qu'un chantier était déficitaire, vous êtes trop tard.
• Les prix des matériaux fluctuent fortement. Un prix « d'expérience » est basé sur le coût des matériaux de l'époque — pas sur celui d'aujourd'hui.
• Le savoir doit être transmissible. Si votre calculateur est absent pendant un mois, ou si vous voulez grandir avec des calculateurs supplémentaires, la logique de prix doit se trouver dans un système, pas dans une tête.

Ce qu'un devis calculé vous apporte

1. Vous voyez où se trouve réellement votre marge

Dans un devis calculé, vous connaissez pour chaque ligne le prix de revient, la marge et le prix de vente. L'onglet « vue générale » vous montre immédiatement la répartition par type de calcul (main-d'œuvre, consommables, matériels, sous-traitance, autres) et par activité. Vous voyez ainsi avant l'envoi où vous gagnez, où vous êtes serré — et où vous vous tirez une balle dans le pied.

2. Vous obtenez un budget par projet

Si vous remportez le travail, votre calcul devient automatiquement le budget du projet : par activité (code budgétaire) et par type de calcul, vous voyez le prévu par rapport au réel. Les heures des bons de travail, les factures entrantes et les commandes y sont confrontées — c'est votre post-calcul. Vous savez ainsi déjà pendant le chantier si vous êtes dans les temps, et pas seulement des mois plus tard.

3. De la liste de matériaux à la commande en quelques clics

Comme votre sous-structure contient tous les matériaux nécessaires, vous disposez immédiatement d'une liste de matériaux complète. À partir de celle-ci, vous créez directement vos commandes auprès de vos fournisseurs — sans tout retaper, et sans postes oubliés.

4. Établir des devis plus rapidement et de manière plus cohérente

Avec les postes, vous construisez votre savoir une seule fois et vous le réutilisez dans chaque devis. Chaque calculateur de votre entreprise calcule alors avec la même sous-structure — le prix ne dépend plus de la personne qui fait le devis.

5. Un système qui apprend avec votre entreprise

Un projet de construction est sensible à des dizaines de variables : la météo, l'emplacement, l'accessibilité du chantier, ... Elles peuvent toutes entamer votre marge. Et souvent, vous pouviez en tenir compte — avec le recul.

Un exemple : vous perdez beaucoup de temps dans un bâtiment parce qu'il n'y a qu'un seul ascenseur, qui en plus est souvent occupé. Cette perte, vous la voyez dans votre post-calcul. Dans Robaws, vous intégrez ensuite cette expérience comme paramètre dans votre poste : une question « accès facile à l'étage ? » qui, en cas de « non », compte automatiquement des heures supplémentaires. Lors du prochain devis pour un bâtiment similaire, votre poste pose cette question — et le coût y est bien inclus.

Vous construisez ainsi un système de calcul qui s'autocorrige et qui apprend : chaque mauvaise expérience devient une règle qui protège votre marge, au lieu d'une anecdote dans la tête d'une seule personne.

Comment commencer ?

1. Dans Robaws, vous pouvez établir un devis de deux manières : simple (vous remplissez uniquement le prix de vente) ou calculé. Lors de la création de votre devis (modèle), choisissez calculé — un devis simple ne peut pas être converti par la suite. Plus d'informations dans la différence entre un devis simple et un devis calculé.
2. Commencez petit : vous ne devez pas calculer chaque ligne jusqu'au dernier boulon. Commencez par vos postes les plus importants et affinez au fur et à mesure.
3. Suivez les étapes de Een offerte opmaken: stap voor stap et construisez ensuite votre premier poste intelligent avec des paramètres.

Mis à jour le : 08/10/2026