Import d'articles V2
Il existe différentes manières d'ajouter des articles à Robaws, l'une d'elles étant l'import d'une liste d'articles. Vous pouvez également mettre à jour en bloc des articles existants dans Robaws, par exemple pour adapter les prix. L'import d'articles est un peu plus complexe que l'import des autres modules, car il y a de nombreuses possibilités.
Naviguez rapidement vers :
- Comment puis-je ajouter des articles ?
- Importer une liste d'articles simple
- Importer une liste d'articles avec plusieurs onglets, référencer correctement
- Explication des colonnes par onglet
Comment puis-je ajouter des articles dans Robaws ?
Si vous voulez ajouter des articles à Robaws, vous pouvez :
- importer les articles depuis une boutique en ligne (avantage : la boutique en ligne peut mettre à jour les prix quotidiennement)
- importer les articles à l'aide d'une liste d'articles dans Excel (expliqué plus en détail ci-dessous)
- saisir les articles un par un manuellement dans Robaws
Importer une liste d'articles simple (uniquement l'onglet 'articles')
Pour importer des articles de manière simple dans Robaws, il suffit de compléter les colonnes souhaitées dans l'onglet 'articles'.
Vous déterminez alors vous-même le prix de revient et le prix de vente, et cela n'est pas lié à un fournisseur. Vous souhaitez tout de même lier un fournisseur avec son prix ? Alors vous devez compléter 2 onglets.
Comment importer une liste d'articles simple ?
- Lisez d'abord les informations générales sur l'import de données dans Robaws.
- Rassemblez vos articles dans un Excel. Vous pouvez parfois obtenir une liste d'articles de votre fournisseur pour vous baser dessus.
- Complétez vous-même cet Excel avec par exemple votre marge et votre prix de vente.
- Vous copiez et collez ces données dans le modèle d'import Robaws, sous l'onglet 'articles'.
- Importez ce modèle Robaws.
Importer une liste d'articles avec plusieurs onglets
Selon votre fonctionnement dans Robaws, vous pouvez compléter un ou plusieurs onglets supplémentaires, qui correspondent aux différentes parties de la fiche article dans Robaws.
L'import d'articles se fait toujours sur la base de l'onglet 'articles'.
Dans chaque onglet supplémentaire que vous souhaitez importer, vous devez référencer l'onglet 'articles' pour indiquer à quel article ces infos supplémentaires appartiennent.
- complétez l'onglet 'articles'
- donnez sur l'onglet 'articles' à tous vos articles un numéro unique dans la colonne 'NR' (sans numérotation unique, vous ne pouvez pas importer d'onglets supplémentaires !)
- complétez les onglets d'articles supplémentaires souhaités
- référencez dans ces onglets supplémentaires le numéro unique de l'onglet 'articles'. Vous faites cela dans la colonne prévue à cet effet (voir le tableau ci-dessous).
Référence vers l'onglet 'articles'
L'import d'articles se fait toujours sur la base de l'onglet 'articles'.
Onglet | Champs dans Robaws |
|---|---|
articles | infos générales sur une fiche article (données de l'article, prix de revient, prix de vente, description) |
En outre, vous pouvez compléter des infos supplémentaires avec les autres onglets, selon votre fonctionnement :
Onglet supplémentaire | Champs dans Robaws | Référence dans l'onglet 'articles' | Référence dans l'onglet supplémentaire |
|---|---|---|---|
articlesuppliers | fournisseurs d'articles en bas de la fiche article | NR | ARTICLENR |
articlestocklocations | saisir les détails par emplacement de stock pour chaque article | NR | ARTICLENR |
articlesalesunits | partie 'unités de vente alternatives' | NR | ARTICLENR |
articleadditionallines | partie 'lignes complémentaires' | NR | NR |
articlecomposites | partie 'composé de' | NR | NR |
articlemaintenanceschedules | vous permet de lier le bon modèle d'entretien à l'article | NR | ARTICLENR |
articlestierprices | partie 'groupes de prix et prix par palier' | NR | ARTICLENR |
Explication des onglets
Articles (onglet 'articles')
Titre de colonne | Champ dans Robaws | Explication |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Champ utilisé pour la mise à jour | voir l'explication sur la mise à jour d'articles |
NAME | Nom de l'article | |
NR | Numéro d'article | numérotez vos articles si vous voulez aussi importer un autre onglet |
UNITTYPE | Unité | une correspondance exacte est recherchée avec une unité existante dans Robaws. S'il n'y en a pas, une nouvelle unité sera créée |
SALEPRICE | Prix de vente | ne peut être importé que si la stratégie de prix de vente est 'prix fixe'. Indiquez un nombre sans signe € |
BARCODE | Code-barres | |
MARGIN | Marge pour le prix de vente | ne peut être importé que si la stratégie de prix de vente est 'marge sur...'. Indiquez un nombre sans signe % |
ARTICLETYPE | Type (à ne pas confondre avec le champ 'Type d'article') | doit être un type existant issu des paramètres d'articles |
MINIMUMSALEAMOUNT | Nombre minimum (= quantité de prélèvement minimale pour la vente) | |
COSTPRICE | Prix de revient | ne peut être importé que si la stratégie de prix de revient est 'prix fixe'. Indiquez un nombre sans signe € |
STOCK | Stock (est adapté sur l'emplacement de stock par défaut) | |
DESCRIPTION | Description supplémentaire | |
BRAND | Marque | |
CALCULATIONTYPE | Type de calcul | choisissez parmi : ARTICLE (matériau), WORK (main-d'œuvre), SUBCONTRACTOR (sous-traitant), MATERIAL (matériel), COST (coût indirect), COMPOSITE (composé) |
ARTICLEID | Id issu de la base de données, peut être utilisé pour un update_by. Vous pouvez le retrouver dans l'export Excel | |
AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) | doit être un type existant issu des paramètres généraux. Ceci n'est utile que pour l'import d'articles dans les postes. |
DEVIANTSALESNAME | Nom de vente | |
BTWTYPE | Taux de TVA | doit être un taux de TVA existant issu des paramètres généraux |
ACCOUNTANCYCODE | Compte général de vente | une correspondance exacte est recherchée avec un compte général existant dans Robaws. S'il n'y en a pas, un nouveau compte général sera créé |
ACTIVITY | Activité | une correspondance exacte est recherchée avec une activité existante dans Robaws. S'il n'y en a pas, une nouvelle activité sera créée |
ARTICLEGROUP | Groupe d'articles | une correspondance exacte est recherchée avec un groupe d'articles existant dans Robaws. S'il n'y en a pas, un nouveau groupe d'articles sera créé. Complétez un groupe d'articles au niveau le plus bas. |
NAMEENG | Nom de vente anglais | |
NAMEFR | Nom de vente français | |
DESCRIPTIONENG | Description supplémentaire anglaise | |
DESCRIPTIONFR | Description supplémentaire française | |
COSTPRICESTRATEGY | Stratégie de prix de revient | choisissez parmi : PURCHASEPRICE (Prix d'achat du fournisseur préféré), COMPOSITE (Prix de revient déterminé à partir des articles composés), FIXED (Prix fixe), LOWEST (Prix d'achat le plus bas), HIGHEST (Prix d'achat le plus élevé) |
SALEPRICESTRATEGY | Stratégie de prix de vente | choisissez parmi : MARGINPURCHASEPRICE (Marge sur le prix brut du fournisseur préféré), MARGINCOSTPRICE (Marge sur le prix de revient), FIXED (Prix fixe) |
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Compte général d'achat | une correspondance exacte est recherchée avec un compte général existant dans Robaws. S'il n'y en a pas, un nouveau compte général sera créé |
TIME_OPERATION | Code horaire | |
WAPPY | Wappy | choisissez parmi : Ja (coché) Nee (décoché) ou TRUE (coché) FALSE (décoché). Attention, sensible à la casse ! |
STOCK_PLACE | Emplacement de stock | |
INSTALLATION | Installations | |
STOCK_PLACE | Emplacement de stock | |
PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Route d'approvisionnement de projet | doit être une route existante issue des paramètres de projet |
LIBRARY_TYPE | Type d'article (à ne pas confondre avec le champ 'Type') | choisissez parmi : FIXED (Article), MATERIAL (Matériel), MATERIALINSTALLATION (Installation), MATERIALREGISTRATIONOPERATION (Code horaire - matériel), EMPLOYEETIMEOPERATION (Code horaire - collaborateur) |
LINE_TYPE | Type de ligne | |
INTERNAL_PHOTO | Photo interne | choisissez parmi : Ja (coché) Nee (décoché) ou TRUE (coché) FALSE (décoché). Attention, sensible à la casse ! |
Fournisseurs d'articles (onglet 'articlesuppliers')
Cet onglet ne fonctionne qu'en combinaison avec l'onglet 'articles'.
- Numérotez les articles dans l'onglet 'articles' (colonne NR)
- Référencez le bon article en complétant le bon numéro dans la colonne ARTICLENR de l'onglet 'articlesuppliers'
Titre de colonne | Champ dans Robaws | Explication |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Colonne utilisée pour la mise à jour | voir l'explication sur la mise à jour d'articles |
ARTICLENR | Référence vers l'onglet 'articles' | doit référencer un numéro de la colonne NR de l'onglet 'articles' |
SUPPLIERNR | Id issu de la base de données, peut être utilisé pour un update_by. Vous pouvez le retrouver dans l'export Excel | |
SUPPLIERNAME | Nom du fournisseur | doit être un fournisseur existant dans Robaws (orthographe exacte !) |
DATE | Date du changement de prix | si vide, la date de l'import est complétée |
PRICE | Prix d'achat net | obligatoire à compléter |
GROSSPRICE | Prix d'achat brut | obligatoire à compléter |
REFERENCE | Référence spécifique du fournisseur | |
UNITTYPE | Unité d'achat | |
WEBSHOP | Nom du fournisseur avec un lien de boutique en ligne actif. | Attention : le nom doit être saisi en majuscules ! |
WEBSHOPREF | Référence de cet article dans la boutique en ligne | |
MINIMUMAMOUNT | Quantité d'achat minimale | |
EXTRA_FIELD_1 | Champ supplémentaire 1 créé dans les paramètres d'articles | |
EXTRA_FIELD_2 | Champ supplémentaire 2 créé dans les paramètres d'articles | |
EXTRA_FIELD_3 | Champ supplémentaire 3 créé dans les paramètres d'articles | |
AMOUNT_PER_UNIT | Nombre dans l'emballage |
Groupes de prix et prix par palier (onglet 'articlestierprices')
Cet onglet ne fonctionne qu'en combinaison avec l'onglet 'articles'.
- Numérotez les articles dans l'onglet 'articles' (colonne NR)
- Référencez le bon article en complétant le bon numéro dans la colonne ARTICLENR de l'onglet 'articlestierprices'
Titre de colonne | Champ dans Robaws | Explication |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Colonne utilisée pour la mise à jour | voir l'explication sur la mise à jour d'articles |
ARTICLENR | Référence vers l'onglet 'articles' | doit référencer un numéro de la colonne NR de l'onglet 'articles' |
AMOUNT | Nombre pour ce prix par palier | |
PRICE | Prix par palier | |
PRICEGROUP | Groupe de prix | une correspondance exacte est recherchée avec un groupe de prix existant dans Robaws. S'il n'y en a pas, un nouveau groupe de prix sera créé |
PERCENTAGE | Marge | noter un nombre sans - ni % |
DISCOUNT | Remise | noter un nombre sans - ni % |
Exemple : je veux importer des articles avec des prix différents pour 3 groupes de prix.
Composé de (onglet 'articlecomposites')
Cet onglet ne fonctionne qu'en combinaison avec l'onglet 'articles'.
- Numérotez les articles dans l'onglet 'articles' (colonne NR)
- Référencez le bon article en complétant le bon numéro dans la colonne NR de l'onglet 'articlecomposites'
Titre de colonne | Champ dans Robaws | Explication |
|---|---|---|
NR | Référence vers l'onglet 'articles' | doit référencer un numéro de la colonne NR de l'onglet 'articles' |
AMOUNT | Nombre | |
UNITTYPE | Unité | |
COSTPRICE | Prix de revient | |
DESCRIPTION | Description | |
ARTICLENR | Numéro d'article de l'article sous-jacent | l'article sous-jacent doit déjà exister dans Robaws |
Exemple : je veux importer 2 armoires électriques composées de 4 articles différents qui existent déjà dans Robaws. Le prix de revient de mes armoires électriques est déterminé par le prix de revient des 4 articles. Pour calculer le prix de vente, je prends 20 % de marge sur le prix de revient.
Mis à jour le : 08/07/2026
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