Qu'est-ce qu'un document UBL ?

UBL (Universal Business Language) est un langage commun aux systèmes logiciels pour échanger des informations de manière numérique, afin que tout puisse être traité rapidement et sans erreurs. Cela s'appelle aussi la facturation électronique.
Un document UBL est un fichier .xml contenant toutes les données d'une facture. À l'aide de ce document, les données peuvent être automatiquement importées dans un logiciel de facturation et de comptabilité.

L'utilisation de Peppol est basée sur l'échange de ces documents UBL.

Au sein de Robaws, chaque facture de vente est disponible non seulement au format pdf, mais aussi en tant que document UBL.** **Dans le document UBL, nous transmettons toutes les informations de la facture, ainsi que le document PDF qui y est lié. Le client peut utiliser ce document pour importer automatiquement la facture dans son logiciel.
Si votre fournisseur vous envoie une facture d'achat au format UBL (vous le reconnaissez à l'extension .xml), vous pouvez faire importer ce document via la Robawsbox. Les données que le fournisseur y a transmises sont dans ce cas automatiquement importées dans Robaws. Contrairement à l'utilisation de l'OCR, l'importation d'une facture UBL est gratuite.

Factures de vente

Vous pouvez envoyer une facture UBL au client en la joignant en annexe au modèle d'e-mail. Cela se fait via les paramètres. Dans ce cas, elle est ajoutée par défaut à chaque e-mail envoyé avec ce modèle d'e-mail. Nous recommandons de toujours joindre également le pdf ordinaire.

Factures d'achat

Une** facture UBL reçue** peut être traitée gratuitement dans Robaws en l'envoyant à la Robawsbox. Si la fonction 'traiter UBL' est activée dans les paramètres de la Robawsbox, toutes les données que contient l'UBL sont importées et traitées dans une facture d'achat dans votre environnement. Si un PDF est également lié au fichier UBL, celui-ci est aussi ajouté.

Paramètres

Via paramètres > factures > modèles d'e-mail, vous pouvez créer un modèle d'e-mail ayant comme annexe 'facture UBL'. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Via paramètres > factures d'achat > Robawsbox, vous pouvez créer une Robawsbox et y activer la fonction 'traiter UBL'. Dès que cette fonction est activée, la facture UBL envoyée à la Robawsbox pourra être traitée.

Mis à jour le : 05/07/2026