Kalenderübersicht in der Tagesplanung

Aktionsknöpfe

	Datum auswählen	Navigieren Sie einfach und schnell zu einem bestimmten Datum in der Tagesplanung. Dies kann sowohl ein Datum in der Vergangenheit als auch in der Zukunft sein. Wenn Sie auf „heute“ klicken, navigieren Sie zurück zum aktuellen Datum.
	Filter	Es kann nach den Status von Mitarbeitern, Projekten, Geräten und Installationen gefiltert werden. Wenn kein spezifischer Status angegeben wird, werden in der Tagesplanung alle Status angezeigt.
	Leere Zeilen und Abwesenheiten anzeigen	Standardmäßig sind beide Funktionen aktiviert, und sowohl leere Zeilen als auch Abwesenheiten von Mitarbeitern werden in der Tagesplanung angezeigt. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die Funktion einfach deaktivieren.

Ansichten, Vorlagen und Fristen

Ansichten

Sie können verschiedene Ansichten (Mitarbeiter, Projekte, Geräte und Planungsressourcen) einsehen. Darüber hinaus ist es auch möglich, eine fünfte Ansicht (Ausführungsphasen) einzusehen. Dafür muss allerdings eine Funktion aktiviert werden. Lesen Sie dazu den Artikel über Ausführungsphasen.

💡 Über Einstellungen > Tagesplanung > Einstellungen > Standard-Planungsmodus können Sie festlegen, welche Ansicht standardmäßig angezeigt werden soll.

Über Einstellungen > Tagesplanung > Planungselement-Vorlage bestimmen Sie anhand von Platzhalter, welche Daten eines Planungselements in der spezifischen Ansicht angezeigt werden. Sie können auch festlegen, welche Daten eines Planungselements im PDF-Dokument der Planung angezeigt werden.

Vorlagen

Über Einstellungen > Tagesplanung > Vorlagen können Sie mehrere Vorlagen für ein Planungselement erstellen. So können Sie in einer Vorlage bereits einige Daten speichern, die dann beim Auswählen der Vorlage im Termin übernommen werden.

Erstellen Sie ein Planungselement aus einem Dokument heraus, wird immer gefragt, welche Vorlage Sie für die Erstellung des Planungselements verwenden möchten.

Wenn Sie jedoch eine Anzahl von Zeitfenstern in der Tagesplanung auswählen, müssen Sie die gewünschte Vorlage im Voraus ausgewählt haben. Dieser Schritt muss jedes Mal wiederholt werden, da nach dem Erstellen eines Planungselements immer die ursprüngliche Vorlage (erste Vorlage) vorgeschlagen wird. Sie können die Reihenfolge der Vorlagen jedoch selbst bestimmen, indem Sie die Pfeile verwenden.

Fristen

Über Einstellungen > Tagesplanung > Übersicht haben Sie die Möglichkeit, die Standardfristen zu ändern und neue Fristen hinzuzufügen. Sie können die Periodizität und die Anzahl der Zeitfenster der Frist festlegen sowie bestimmen, auf welche Weise diese angezeigt werden soll (horizontale oder vertikale Ansicht oder in Listenform).

Tipps & Tricks

Kopieren oder Ändern eines Planungselements

In der Kalenderübersicht können Sie ein Planungselement schnell und einfach mit der SHIFT-Taste kopieren. Drücken Sie zuerst die SHIFT-Taste und ziehen Sie anschließend das Planungselement zu einem anderen Mitarbeiter oder Datum. Sie werden feststellen, dass das Planungselement auf diese Weise dupliziert wird.

Wenn Sie eine Änderung am ursprünglichen oder am duplizierten Planungselement vornehmen, wirkt sich dies auf alle Mitarbeiter und/oder Geräte aus, die dem Planungselement zugewiesen sind.


💡 Haben Sie ein Planungselement zwei Mitarbeitern zugewiesen, aber einer fällt wegen Krankheit aus, dann entfernen Sie den kranken Mitarbeiter aus dem Planungselement und erstellen ein neues Planungselement für den kranken Mitarbeiter. In diesem neuen Planungselement können Sie dann eine Abwesenheit registrieren.

Aktualisiert am: 26/10/2024