Project nacalculatie
De nacalculatie op een project geeft je een mooi overzicht van alle kosten in het project.
Het overzicht van de nacalculatie kan je zien op 2 plaatsen:
- In het project zelf - dit betreft de nacalculatie van specifiek 1 project
- In het tabblad 'analyse' in het projectoverzicht - dit betreft de nacalculatie van alle projecten in het overzicht
De nacalculatie in Robaws kan je op 4 manier zelf bepalen en instellen:
- Je kan het hoofdniveau bepalen
- Je kan het subniveau bepalen
- Je kan de weergave bepalen
- Je kan bepalen welke kolommen in het overzicht opgenomen worden
Hoofdniveau, subniveau en weergave
Via instellingen > projecten > nacalculatie kan je standaard het hoofdniveau, subniveau en weergave instellen.
Deze zaken worden standaard gebruikt op een project. Je kan op het project zelf uiteraard ook afwijken van deze instellingen.
Het overzicht van de tabel van de nacalculatie is afhankelijk van het hoofdniveau, subniveau en weergave. Je kan dit volledig zelf bepalen.
Het hoofdniveau wordt in de linkerkolom van de nacalculatie weergegeven.
Het subniveau is de onderverdeling onder het hoofdniveau wanneer je dit open klikt.
Deze kan ingesteld worden op:
|
|
|---|---|
Calculatietype | Opsplitsing per calculatietype (arbeid, materiaal, materieel, indirecte kost, OA) |
Artikel | Opsplitsing per artikel die gebruikt werd. (enkel wanneer het om een artikel gaat die in Robaws gekend is) |
Opsplitsing per activiteit. | |
Post | Opsplitsing per post van de offerte. (deze functie dient wel geactiveerd te zijn via instellingen > projecten > nacalculatie > post) |
Artikel type | Opsplitsing per artikel type gekoppeld aan de artikelfiche van alle artikelen die gebruikt werden. |
Omschrijving | Opsplitsing per 'omschrijving'. |
Status | Opsplitsing per status die een document gekoppeld aan het project heeft. |
Nr. | Opsplitsing per nummer van een document (bv. T259394 voor een werkbon) |
Project | Opsplitsing per project. (belangrijk in de algemene analyse) |
Order | Opsplitsing per order. |
Artikelgroep | Opsplitsing per artikelgroep gekoppeld aan de artikelfiche van alle artikelen die gebruikt werden. |
Geen | In dat geval gebeurt er geen opsplitsing en krijg je 1 grote lijn van alle bedragen samen. |
Er zijn 2 mogelijkheden om de weergave aan te passen. Een weergave kan op basis van kostprijs en op basis van aantal.
Kolommen
Via instellingen > projecten > overzichten > nacalculatie overzicht kan je bepalen welke kolommen zichtbaar zijn in het kader van jouw nacalculatie.
De bedragen die in de kolommen staan, zijn vaak een berekening van verschillende bedragen opgenomen in het project. Als je met je muisaanwijzer op een header van een kolom gaat staan, wordt de samenstelling weergegeven. Je ziet zo op welke manier het bedrag in deze kolom berekend werd.
Kolom | Berekening |
|---|---|
Resterend | Gebudgetteerde kosten - gerealiseerde kosten |
Gebudgetteerd | Kostprijs van offerten + verrekeningen die actief zijn op project |
Gerealiseerd | Kostprijs van aankoopfactuur + werkbon + interne leveringsbon - regie |
Regie | Totaal van alle werkbonnen in 'regie' gekoppeld aan het project |
Bestelling | Totaal van alle bestellingen met het type 'bestelling' die gekoppeld zijn aan het project |
Aankoopfacturen | Totaal van alle aankoopfactuurlijnen gekoppeld aan het project. |
Aankoopfacturen resterend | Bestellingen - aankoopfacturen |
Werkbonnen | Totaal van alle werkbonnen (gewone + regie) gekoppeld aan het project. |
Gebudgetteerde marge | Gebudgetteerde opbrengsten = 0, dan is gebudgetteerde marge = 0. Anders wordt volgende formule gebruikt voor berekening: 100 * (gebudgetteerde opbrengsten - gebudgetteerde kosten) / gebudgetteerde opbrengsten |
Gebudgetteerde opbrengsten |
|
Prognose delta | Totaal van de budget aanpassingen |
Prognose | Totaal van de prognose delta + geschatte kosten |
Prognose resultaat | Totaal van gebudgetteerde kosten - prognose delta |
Je kan onder de kolomnamen een rij terugvinden waar er een totaal bedrag weergegeven wordt. Dit totaalbedrag is de som van alle onderliggende rijen voor deze kolom.
Bijgewerkt op: 10/03/2025
Dankuwel!