Prijsgroepen

Een prijsgroep is een categorie die je toekent aan een klant. Op basis van prijsgroepen kan je een afwijkende prijs toekennen aan een groep klanten.

Dit kan je ofwel per artikel bepalen, ofwel over alle artikelen heen (per calculatietype). Het is ook mogelijk om dit te combineren met staffelprijzen.

Er zijn meerdere manieren om via prijsgroepen een afwijkende prijs toe te kennen:

1. Je stelt een afwijkende marge op kostprijs in voor deze prijsgroep.
2. Je stelt een afwijkende verkoopprijs in voor deze prijsgroep.
3. Je stelt een korting in voor deze prijsgroep.

Voorbeeld:

Je verdeelt je klanten onder in de categorieën 'categorie A' (trouwe klanten), 'categorie B (regelmatige klanten)' en 'categorie C (nieuwe klanten)'.

• Je neemt altijd 25% marge op kostprijs bij nieuwe klanten.
• Voor categorie A klanten wil je je marge verminderen naar 20%.
• Voor categorie B klanten wil je je marge verminderen naar 22%

Voor categorie A en B kan je 2 prijsgroepen aanmaken en koppelen aan de klantenfiche. Alle nieuwe klanten (categorie C) zullen automatisch terugvallen op de marge van 25% die op je artikelfiche staat ingesteld.

Prijsgroep aanmaken

1. Ga naar instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > prijsgroep. Activeer deze functie.
2. Klik op het + teken om een nieuwe prijsgroep aan te maken.
3. Geef de prijsgroep een naam.
4. Maak meerdere prijsgroepen naar wens aan.

Prijsgroep koppelen aan een klant

Op de klantenfiche kan je aanduiden tot welke prijsgroep deze klant behoort. Indien je niets invult, zal je klant terugvallen op de verkoopprijs van de artikelfiche.

In het veld 'prijsgroep' kan je een keuze maken uit een reeds gemaakte template uit de instellingen of kan je een aangepaste prijsgroep instellen die specifiek van toepassing is op deze klant.

Als je kiest voor 'aangepaste prijsgroep' kan je de prijsgroep instellen net zoals je dit in de instellingen doet.

Afwijkende prijs instellen over alle artikelen heen (per calculatietype)

Indien je voor een prijsgroep een afwijkende prijs wilt toekennen over alle artikelen heen, kan je dat in de instellingen bepalen per calculatietype. Deze afwijking is dan geldig voor alle artikelen van dit calculatietype.

Doe dit via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > prijsgroep.

Afwijkende prijs instellen per artikel

Je kan ervoor kiezen om per artikel, of enkel voor bepaalde artikelen, een afwijkende verkoopprijs in te stellen voor je prijsgroepen. Je doet dit enkel voor de prijsgroepen die afwijken van de artikelprijs. Indien je geen afwijkende prijs instelt voor een prijsgroep, zal deze terugvallen op de default prijs van het artikel.

De afwijkende prijzen worden op de artikelfiche ingegeven in het kader 'staffelprijzen'. Indien dit niet zichtbaar is, kan je het activeren in de instellingen > algemeen > instellingen > staffelprijzen.

• Vul een aantal in (opgelet, als je 'vanaf 1' invult, zal deze prijs niet toegepast worden voor bijvoorbeeld 0,5. Je kan dus beter vanaf 0 invullen)
• Vul de afwijkende (verkoop)prijs, marge of korting in.
• Vul in voor welke prijsgroep dit geldt.

Prijsgroep koppelen aan een staffelprijs

Je kan voor een artikel een afwijkende prijs instellen vanaf een bepaalde hoeveelheid. Dit zijn staffelprijzen. Deze kan je voor al je klanten bepalen (vul dan geen prijsgroep in), of enkel voor bepaalde prijsgroepen.

Volg hiervoor de stappen om een afwijkende prijs in te stellen per artikel, en vul het aantal in.

Voorbeeld:

Je verdeelt je klanten onder de categorieën 'categorie A' (trouwe klanten), 'categorie B (regelmatige klanten)' en 'categorie C (nieuwe klanten)'.

De verkoopprijs van het artikel 'cement' wordt normaal bepaald met 60% marge op kostprijs.

Vanaf 100 stuks is er een aangepaste verkoopprijs, waarbij je minder marge neemt. Voor categorie A en B stel je deze in, voor categorie C hoeft dit niet want dit zijn alle overige klanten.

Bijgewerkt op: 22/08/2025