Meerdere bedrijven
In de realiteit kan een bedrijf bestaan uit verschillende kleine firma's. In dat geval is het wenselijk dat de administratie allemaal onder dezelfde omgeving vallen, weliswaar met een opsplitsing tussen de verschillende firma's. Praktisch kan het combineren van meerdere bedrijven in 1 omgeving handig zijn voor bedrijven die actief zijn op 1 locatie en waarbij de werknemers toegang mogen krijgen tot alle gegevens van alle bedrijven.
Met gebruik van meerdere bedrijven gaan enkele voor- en nadelen gepaard.
Voordelen:
Je kan alles via één login raadplegen, dit zorgt ervoor dat het kost- en tijdsbesparend is.
Voor bedrijven waarvan klanten/leveranciers/artikelen overlappend zijn, zorgt dit voor een vlottere implementatie.
Onderhoud: je hoeft maar in 1 omgeving de prijzen updaten voor alle bedrijven op hetzelfde moment.
Nadelen:
Er is geen onderscheid te maken in de rechten voor de verschillende bedrijven.
Alle werknemers worden in 1 planning weergegeven.
Binnen verschillende modules in Robaws kan je op elk document één van de aangemaakte bedrijven uit de instellingen toewijzen. Op basis van deze keuze wordt er rekening gehouden met de instellingen van dat specifieke bedrijf.
Het is ook zo dat als een bedrijf toevoegt aan één document, wordt dit bedrijf meteen ook overgenomen naar alle volgende documenten.
Voorbeeld: Je voegt op de offerte 'Robaws' als bedrijf toe. Voor deze offerte zal het briefpapier die ingesteld is op dit bedrijf meegenomen bij de export naar pdf. Bij het maken van project, factuur, vordering, order van deze offerte zal het bedrijf automatisch meegenomen worden.
Alle documenten van alle bedrijven komen in 1 overzichtsscherm. Er is met andere woorden geen standaard opsplitsing tussen de verschillende bedrijven.
Door gebruik te maken van de tabbladen en geavanceerde filters in de overzichten kan je wel een tabblad per bedrijf maken waardoor je enkel documenten van specifieke bedrijven kan raadplegen. Hoe je dit instelt, kan je terugvinden in het artikel over de overzichtschermen.
Als je gebruik maakt van meerdere bedrijven, is het vaak ook gewenst dat er een aparte facturatie loopt binnen Robaws. Onze facturatie verloopt aan de hand van dagboeken. Deze dagboeken bepalen de nummering van facturen die belangrijk zijn voor de verwerking binnen de boekhouding.
Hoe je dagboeken instelt, kan je terugvinden in het artikel over de dagboeken.
Op je dagboek kan je reeds een bedrijf koppelen. Je kan er op deze manier voor zorgen dat het bedrijf vaststaat bij het gebruik van een dagboek waardoor er geen foutenmarge meer is. Het veld 'bedrijf' wordt dan ook geblokkeerd en kan niet meer gewijzigd worden.
Indien je binnen Robaws werkt met een integratie met het boekhoudprogramma, kan je in sommige gevallen ook reeds per bedrijf een koppeling met het boekhoudprogramma leggen. Dit kan een meerwaarde zijn als de bedrijven allemaal een afzonderlijk account binnen het boekhoudprogramma hebben. Hoe je dit kan instellen, kan je terugvinden op onze pagina over de integraties met boekhoudprogramma's.
Een bedrijf kan je instellen via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige > bedrijf..
Met gebruik van meerdere bedrijven gaan enkele voor- en nadelen gepaard.
Voordelen:
Je kan alles via één login raadplegen, dit zorgt ervoor dat het kost- en tijdsbesparend is.
Voor bedrijven waarvan klanten/leveranciers/artikelen overlappend zijn, zorgt dit voor een vlottere implementatie.
Onderhoud: je hoeft maar in 1 omgeving de prijzen updaten voor alle bedrijven op hetzelfde moment.
Nadelen:
Er is geen onderscheid te maken in de rechten voor de verschillende bedrijven.
Alle werknemers worden in 1 planning weergegeven.
Gebruik
Binnen verschillende modules in Robaws kan je op elk document één van de aangemaakte bedrijven uit de instellingen toewijzen. Op basis van deze keuze wordt er rekening gehouden met de instellingen van dat specifieke bedrijf.
Het is ook zo dat als een bedrijf toevoegt aan één document, wordt dit bedrijf meteen ook overgenomen naar alle volgende documenten.
Voorbeeld: Je voegt op de offerte 'Robaws' als bedrijf toe. Voor deze offerte zal het briefpapier die ingesteld is op dit bedrijf meegenomen bij de export naar pdf. Bij het maken van project, factuur, vordering, order van deze offerte zal het bedrijf automatisch meegenomen worden.
Overzicht
Alle documenten van alle bedrijven komen in 1 overzichtsscherm. Er is met andere woorden geen standaard opsplitsing tussen de verschillende bedrijven.
Door gebruik te maken van de tabbladen en geavanceerde filters in de overzichten kan je wel een tabblad per bedrijf maken waardoor je enkel documenten van specifieke bedrijven kan raadplegen. Hoe je dit instelt, kan je terugvinden in het artikel over de overzichtschermen.
Facturatie
Als je gebruik maakt van meerdere bedrijven, is het vaak ook gewenst dat er een aparte facturatie loopt binnen Robaws. Onze facturatie verloopt aan de hand van dagboeken. Deze dagboeken bepalen de nummering van facturen die belangrijk zijn voor de verwerking binnen de boekhouding.
Hoe je dagboeken instelt, kan je terugvinden in het artikel over de dagboeken.
Op je dagboek kan je reeds een bedrijf koppelen. Je kan er op deze manier voor zorgen dat het bedrijf vaststaat bij het gebruik van een dagboek waardoor er geen foutenmarge meer is. Het veld 'bedrijf' wordt dan ook geblokkeerd en kan niet meer gewijzigd worden.
Indien je binnen Robaws werkt met een integratie met het boekhoudprogramma, kan je in sommige gevallen ook reeds per bedrijf een koppeling met het boekhoudprogramma leggen. Dit kan een meerwaarde zijn als de bedrijven allemaal een afzonderlijk account binnen het boekhoudprogramma hebben. Hoe je dit kan instellen, kan je terugvinden op onze pagina over de integraties met boekhoudprogramma's.
Instellingen
Een bedrijf kan je instellen via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige > bedrijf..
Bijgewerkt op: 30/10/2024
Dankuwel!