Hoe voeg ik een nieuwe gebruiker toe?

Een gebruiker is een account waarmee je kan inloggen in Robaws. Afhankelijk van de rechten die op de gebruikersrol van deze gebruiker staan, kan hij/zij informatie raadplegen en/of aanpassen.

Een nieuwe gebruiker kan je aanmaken via jouw naam (rechtsboven) > gebruikers > +teken bovenaan.
Om een gebruiker aan te maken doorloop je volgende stappen:

Ken een ID toe: dit is een uniek e-mailadres van de gebruiker
Ken een gebruikersrol toe aan deze gebruiker: deze gebruikersrol bepaalt de rechten die de gebruiker heeft
Activeer Wappy en/of Robaws voor deze gebruiker

Robaws-licentie

Nadat je bovenstaande stappen doorlopen hebt, krijgt de gebruiker een mail om een wachtwoord aan te maken. Van zodra dit gebeurd is, kan de gebruiker inloggen in Robaws.
De modules die de gebruiker ziet en de rechten die hierbij horen, worden bepaalt door de gebruikersrol van de werknemer.

De link voor het aanmaken van een wachtwoord is slechts 1 uur geldig. Als het uur verstreken is, kan je via de inlogpagina van Robaws op 'wachtwoord vergeten' klikken om een nieuwe link te krijgen.

Wappy-licentie

Bij het activeren van Wappy voor een gebruiker, moet je ook een keuze maken welke licentie je wenst toe te kennen aan deze gebruiker.

Voor Wappy kan je ervoor kiezen om een gebruiker uit te nodigen via SMS. Dit doe je via het icoontje bovenaan in de gebruikersfiche (naast het slotje).
In dat geval krijgt de gebruiker een SMS met een uitnodiging om de Wappy-app te downloaden. In de SMS zit een link waarmee je meteen doorgaan naar de app-store om de app te downloaden.

Instellingen

Naast bovenstaande instellingen zijn er nog enkele instellingen die belangrijk zijn bij het aanmaken van een gebruiker.

Instelling	Uitleg
Blokkeren	Je kan de toegang voor een gebruiker blokkeren via deze functie.
Alleen API	Je kan een gebruiker alleen toegang geven voor API. In dat geval zal je de gebruiker niet moeten betalen, maar zal deze gebruiker enkel de API kunnen gebruiken en niet kunnen inloggen.
Taal	Deze taal wordt gebruikt als de gebruiker inlogt.
Werknemer	De werknemer is belangrijk bij het gebruik van Wappy. Dit heeft invloed op het overzicht scherm van de werkbonnen in Wappy.
E-mail notificaties	Als deze functie geactiveerd is, ontvangt de gebruiker een melding van de notificaties per mail.
Herinneringsmail goedkeuringsflow	Als deze functie geactiveerd is, ontvangt de gebruiker een mail als er nog openstaande goedkeuringsaanvragen zijn.
Multi factor authenticatie	Gebruik van Multi factor authenticatie activeren.
E-mailaccount	Hier doe je alle instellingen met betrekking tot het e-mailaccount.

Bijgewerkt op: 18/12/2024