Hoe maak ik een voorschot van een vordering?
Het maken van een voorschot van een vordering is niet meteen zeer gebruikelijk.
Desondanks zijn er in Robaws wel mogelijkheden om het gewenste resultaat te komen.
Door gebruik te maken van volgende werkwijzes, kan je een voorschot nemen van je vordering:
Pas het %-totaal op de vordering aan om daarna te factureren
Werk met de financiële planning van een offerte en voeg deze toe aan de vordering
Je kan een voorschot van een vordering nemen door op de eerste vordering het %-totaal op het percentage te plaatsen die je als voorschot wenst te nemen.
In dat geval ga je dit later niet in mindering brengen bij het totaal bedrag van de vordering, maar ga je op dit percentage verder bouwen.
Om deze manier te gebruiken, doorloop je volgende stappen:
Maak een eerste vordering aan voor een offerte.
Klik bovenaan in de vordering op het '%' icoontje.
Geef het percentage in waarvoor je een voorschot wenst op te maken.
Zet de facturatiestrategie in de vordering op 'eenvoudig'.
Klik bovenaan in de vordering op het '€' icoontje.
In de factuur pas je de omschrijving manueel aan naar een omschrijving naar keuze (bv. Voorschot vordering 20%')
Het nadeel bij deze werkwijze is dat de aantallen reeds aangepast worden volgens het percentage. Je kan dus niet starten vanaf een blanco vordering.
Wens je een voorschotfactuur te nemen van een vordering die je daarna op de vordering in mindering wil brengen om met een blanco vordering te starten?
Dan kan je het best gebruik maken van de financiële planning op de offerte om een voorschotfactuur te maken volgens het percentage van de voorschotfactuur. Later kan je dit bedrag in mindering brengen op je vordering.
Om deze manier te gebruiken, doorloop je volgende stappen:
Maak een voorschotfactuur aan via de financiële planning.
Voeg in de vordering een 'VR' lijn toe 'Voorschotfactuur betaald' met daarbij 'Voorzien' op 1, 'Huidige' op 1 en 'Eh Prijs' met de prijs van de voorschotfactuur.
Verwijder bij deze lijn het vinkje in de kolom 'VR'
Voeg in de vordering nog een 'VR' lijn toe 'Vermindering voorschotfactuur' met daarbij 'Voorzien' op 1 en 'Eh Prijs' met de prijs van de voorschotfactuur negatief.
Verwijder bij deze lijn het vinkje in de kolom 'VR'.
Na doorlopen van bovenstaande stappen heb je op de vordering de voorschotfactuur verwerkt. Om de voorschotfactuur effectief in mindering te brengen, kan je 2 verschillende werkwijzes voorzien:
Voorschotfactuur meteen volledig in mindering brengen: Je plaatst huidige meteen op 1. In dit geval zal het volledige bedrag meteen ook in mindering gebracht worden op je vordering.
Voorschotfactuur in schijven in mindering brengen: Je past per gemaakte vordering het %-totaal van die lijn aan volgens de schijf die je wenst in mindering te brengen tot het percentage op 100% staat.
Desondanks zijn er in Robaws wel mogelijkheden om het gewenste resultaat te komen.
Door gebruik te maken van volgende werkwijzes, kan je een voorschot nemen van je vordering:
Pas het %-totaal op de vordering aan om daarna te factureren
Werk met de financiële planning van een offerte en voeg deze toe aan de vordering
Pas %-totaal op de vordering aan
Je kan een voorschot van een vordering nemen door op de eerste vordering het %-totaal op het percentage te plaatsen die je als voorschot wenst te nemen.
In dat geval ga je dit later niet in mindering brengen bij het totaal bedrag van de vordering, maar ga je op dit percentage verder bouwen.
Om deze manier te gebruiken, doorloop je volgende stappen:
Maak een eerste vordering aan voor een offerte.
Klik bovenaan in de vordering op het '%' icoontje.
Geef het percentage in waarvoor je een voorschot wenst op te maken.
Zet de facturatiestrategie in de vordering op 'eenvoudig'.
Klik bovenaan in de vordering op het '€' icoontje.
In de factuur pas je de omschrijving manueel aan naar een omschrijving naar keuze (bv. Voorschot vordering 20%')
Het nadeel bij deze werkwijze is dat de aantallen reeds aangepast worden volgens het percentage. Je kan dus niet starten vanaf een blanco vordering.
Financiële planning in combinatie met vordering
Wens je een voorschotfactuur te nemen van een vordering die je daarna op de vordering in mindering wil brengen om met een blanco vordering te starten?
Dan kan je het best gebruik maken van de financiële planning op de offerte om een voorschotfactuur te maken volgens het percentage van de voorschotfactuur. Later kan je dit bedrag in mindering brengen op je vordering.
Om deze manier te gebruiken, doorloop je volgende stappen:
Maak een voorschotfactuur aan via de financiële planning.
Voeg in de vordering een 'VR' lijn toe 'Voorschotfactuur betaald' met daarbij 'Voorzien' op 1, 'Huidige' op 1 en 'Eh Prijs' met de prijs van de voorschotfactuur.
Verwijder bij deze lijn het vinkje in de kolom 'VR'
Voeg in de vordering nog een 'VR' lijn toe 'Vermindering voorschotfactuur' met daarbij 'Voorzien' op 1 en 'Eh Prijs' met de prijs van de voorschotfactuur negatief.
Verwijder bij deze lijn het vinkje in de kolom 'VR'.
Na doorlopen van bovenstaande stappen heb je op de vordering de voorschotfactuur verwerkt. Om de voorschotfactuur effectief in mindering te brengen, kan je 2 verschillende werkwijzes voorzien:
Voorschotfactuur meteen volledig in mindering brengen: Je plaatst huidige meteen op 1. In dit geval zal het volledige bedrag meteen ook in mindering gebracht worden op je vordering.
Voorschotfactuur in schijven in mindering brengen: Je past per gemaakte vordering het %-totaal van die lijn aan volgens de schijf die je wenst in mindering te brengen tot het percentage op 100% staat.
Bijgewerkt op: 21/03/2025
Dankuwel!