Comment créer un acompte sur un état d'avancement ?

Il arrive que vous souhaitiez faire payer une partie d'un chantier avant de démarrer votre premier véritable état d'avancement. Robaws ne dispose pas d'un bouton distinct pour cela, mais vous pouvez obtenir ce résultat de deux manières :

1. Vous adaptez le %-total sur l'état d'avancement, de sorte que votre premier état d'avancement facture directement le pourcentage d'acompte souhaité.
2. Vous créez une facture d'acompte distincte que vous déduisez ensuite de vos états d'avancement.

Adaptez le %-total sur l'état d'avancement

Vous pouvez prendre un acompte directement sur l'état d'avancement en plaçant sur le premier état d'avancement le %-total au pourcentage d'acompte souhaité. Vous ne déduisez pas ce montant de l'état d'avancement total par la suite, mais vous continuez à construire à partir de ce pourcentage.

Parcourez les étapes suivantes :

1. Créez un premier état d'avancement pour un devis.
2. Cliquez en haut dans l'état d'avancement sur le bouton d'action '%'.
3. Saisissez le pourcentage pour lequel vous souhaitez établir un acompte.
4. Réglez la stratégie de facturation dans l'état d'avancement sur 'simple'.
5. Cliquez en haut dans l'état d'avancement sur le bouton d'action '€' pour facturer.
6. Dans la facture, adaptez manuellement la description vers une description de votre choix (par ex. 'Acompte état d'avancement 20%').

Vous travaillez avec une facture d'acompte distincte ?

Vous souhaitez établir une facture d'acompte distincte via la planification financière du devis, puis la déduire de vos états d'avancement ? Dans ce cas, la méthode dépend entièrement de votre stratégie de facturation. Vous la réglez via paramètres > devis et paramètres > états d'avancement.

Stratégie de facturation sur 'demander' ou 'cumulatif'

Si la stratégie de facturation de vos devis ou de vos états d'avancement est réglée sur 'demander' ou 'cumulatif', vous travaillez de toute façon avec des factures partielles et vous ne pouvez pas y déroger. Votre facture d'acompte apparaît alors automatiquement dans l'aperçu de votre premier état d'avancement et en est automatiquement déduite.

Ce qui advient précisément de votre facture d'acompte, et comment l'ajuster le cas échéant (par ex. ne pas déduire entièrement la facture d'acompte), est expliqué dans Combinaison de facture d'avance et d'états d'avancement.

Stratégie de facturation sur 'simple'

Ce n'est que lorsque la stratégie de facturation de vos devis ET de vos états d'avancement est réglée sur 'simple' que vous déduisez vous-même manuellement la facture d'acompte à l'aide de lignes VR. Créez d'abord la facture d'acompte via la planification financière du devis, puis parcourez les étapes suivantes sur l'état d'avancement :

1. Ajoutez une ligne VR 'Facture d'acompte payée' avec 'Prévu' sur 1, 'Précédent' sur 1 et 'Prix Uni' égal au prix de la facture d'acompte. Ceci est purement indicatif afin que le client voie que la facture d'acompte est considérée comme payée ; cela n'a aucun impact sur votre état d'avancement.
2. Retirez ensuite sur cette ligne la coche dans la colonne 'VR'.
3. Ajoutez encore une ligne VR 'Réduction facture d'acompte' avec 'Prévu' sur 1 et 'Prix Uni' égal au prix de la facture d'acompte, mais en négatif. Avec cette ligne, vous déduisez, état d'avancement par état d'avancement, une partie de la facture d'acompte.
4. Retirez ensuite sur cette ligne la coche dans la colonne 'VR'.

Maintenant que la facture d'acompte est traitée sur l'état d'avancement, vous la déduisez effectivement de l'une de ces manières :

• Déduction immédiate en totalité : placez sur la ligne 'Réduction facture d'acompte' la colonne 'Actuel' sur 1. Le montant total est alors déduit en une seule fois.
• Déduction par tranches : adaptez sur la ligne 'Réduction facture d'acompte', pour chaque état d'avancement, le % de cette ligne selon la tranche que vous souhaitez déduire, jusqu'à ce que le pourcentage soit à 100 %.

Mis à jour le : 21/08/2026