Gebruik van formulieren
In Robaws kan je een vragenlijst/checklist opmaken in de vorm van een formulier om in Wappy in te vullen.
Voorbeeld:
We maken een formulier 'reinigingsattest CV-keter' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen.
Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn
Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige.
Via de schuifknop zorg je ervoor dat je deze functionaliteit activeert. Bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes.
Een formulier wordt opgesteld uit verschillende secties gekoppeld aan vragen. Een formulier kan verschillende secties bevatten.
Mogelijke types vragen die gebruikt kunnen worden: meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, selectievakje en tekening.
Je kan een vraag ook verplicht maken. In dat geval zal het formulier niet verstuurd kunnen worden zolang deze vraag niet ingevuld werd.
Van zodra de instellingen correct staan, kan je de het formulier koppelen aan een planningsitem. Dit formulier zal dan ook in Wappy op de werkbon staan.
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht, dan kan je dit formulier openen en invullen in Wappy.
Indien dit niet het geval is, kan de werknemer zelf een formulier toevoegen.
De formulieren in Wappy vind je onder het 4e tabblad 'extra' op de werkbon.
Van zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden onder de module werkbonnen.
Als er een werkbon is waar een ingevuld formulier aan gekoppeld is, zal je merken dat op de werkbon een extra tabblad 'formulieren' toegevoegd werd. Hieronder kan je de PDF van het formulier terugvinden.
De PDF van het formulier kan je, indien gewenst, ook versturen in de mail naar de klant. Je klikt hiervoor de bijlage aan tijdens het opstellen van de e-mail.
Voorbeeld:
We maken een formulier 'reinigingsattest CV-keter' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen.
Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn
Formulier aanmaken
Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige.
Via de schuifknop zorg je ervoor dat je deze functionaliteit activeert. Bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes.
Een formulier wordt opgesteld uit verschillende secties gekoppeld aan vragen. Een formulier kan verschillende secties bevatten.
Mogelijke types vragen die gebruikt kunnen worden: meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, selectievakje en tekening.
Je kan een vraag ook verplicht maken. In dat geval zal het formulier niet verstuurd kunnen worden zolang deze vraag niet ingevuld werd.
Van zodra de instellingen correct staan, kan je de het formulier koppelen aan een planningsitem. Dit formulier zal dan ook in Wappy op de werkbon staan.
Formulier invullen in Wappy
Is er een formulier toegevoegd aan een planningsopdracht, dan kan je dit formulier openen en invullen in Wappy.
Indien dit niet het geval is, kan de werknemer zelf een formulier toevoegen.
De formulieren in Wappy vind je onder het 4e tabblad 'extra' op de werkbon.
Verwerking in Robaws
Van zodra de werkbon vanuit Wappy verstuurd wordt naar Robaws, kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden onder de module werkbonnen.
Als er een werkbon is waar een ingevuld formulier aan gekoppeld is, zal je merken dat op de werkbon een extra tabblad 'formulieren' toegevoegd werd. Hieronder kan je de PDF van het formulier terugvinden.
De PDF van het formulier kan je, indien gewenst, ook versturen in de mail naar de klant. Je klikt hiervoor de bijlage aan tijdens het opstellen van de e-mail.
Bijgewerkt op: 31/03/2025
Dankuwel!