Gebruik van eenheden

Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt.

Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt.

Je kan de eenheden aanmaken via instellingen > algemeen > overige > eenheden.

Het aanmaken van alternatieve namen bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece).

In Robaws hebben we 3 soorten eenheden:

1. Voorraadeenheid: eenheden voor de voorraad van een artikel
2. Aankoopeenheid: eenheden voor de aankoop bij de leverancier
3. Alternatieve verkoopeenheid: eenheden voor de verkoop van een artikel indien die afwijkt van de voorraadeenheid

Voorbeeld:

Je bent een schilder en bestelt je verf bij de leverancier Boss Paints.

De voorraad van je verf houd je bij per stuk (pot). Als je een bestelling bestelt bij de leverancier, leveren zij altijd per pallet van 6 stuks. Naar de klant zal jij steeds rekenen in liter.

Voorraadeenheid

De voorraadeenheid is de eenheid die je gebruikt om de voorraad van een product te bepalen. Aan de hand van deze eenheid zal je je voorraadbeheer doen.

De voorraadeenheid kan je ingeven in de artikelfiche in het veld 'eenheid'.

Aankoopeenheid

Op een artikelfiche is het mogelijk om verschillende leveranciers toe te voegen. Elke leverancier heeft zijn eigen aankoopeenheid.

Om deze aankoopeenheid te registreren, maak je gebruik van de kolom 'eenheid' bij de artikel leverancier.

Deze eenheid wordt ook gebruikt voor het maken van bestellingen voor deze leverancier.

Wil je dat de kostprijs van je artikel aangepast wordt op basis van de aankoopeenheid naar de verkoopeenheid, dan maak je gebruik van de kolom 'aantal in verpakking'.

Door gebruik te maken van deze kolom, reken je de kostprijs van de leverancier volgens de aankoopeenheid om naar de voorraadeenheid van de artikelfiche.

Voorbeeld:

Je koopt de verf aan bij de leverancier en zij verkopen per pallet. De aankoopeenheid is in dit geval 'pallet'. Op een pallet staan 6 stuks.

Ik wil de kostprijs van deze pallet omzetten naar de kostprijs voor mijn voorraadeenheid op mijn artikel. In dat geval geef ik 6 in als aantal in verpakking.

Alternatieve verkoopeenheid

Het is ook mogelijk om in Robaws te gaan werken met alternatieve verkoopeenheden.

Door gebruik te maken van een alternatieve eenheid, kan je in de verkoopdocumenten afwijken van de voorraadeenheid.

Robaws zal dan de kostprijs omrekenen in functie van de gekozen verkoopeenheid. Robaws zal het aantal op de offerte NIET omrekenen.

Voorbeeld:

De verf ga je bijhouden in het magazijn in 'stuk'. De voorraadeenheid is in dat geval 'stuk'.

De verf ga je op zijn beurt naar de klant doorrekenen per liter. In dat geval is de alternatieve verkoopeenheid 'liter'.

Als je deze verf ingeeft, vb in een offerte, zal hij standaard aangerekend worden per stuk (want dit is de standaard verkoopeenheid), aan de kostprijs die vermeld staat op de artikelfiche.

Je kan ervoor kiezen om op deze verf aan te rekenen per liter:

• pas de eenheid aan naar liter
• vul zelf in hoeveel liter (deze omrekening maakt Robaws niet)
• de kostprijs wordt automatisch correct weergegeven per liter (in dit voorbeeld: de kostprijs van een pot verf gedeeld door 5)

Bijgewerkt op: 26/12/2025