Extra velden
Extra velden worden vaak gebruikt om specifieke, op maat gemaakte informatie op te slaan die niet standaard in Robaws opgenomen kan worden. Ze verwijzen naar aanvullende gegevensvelden die door gebruikers kunnen worden toegevoegd aan bestaande modules.
Flexibiliteit is één van de grootste voordelen voor het gebruik van extra velden. Het zorgt ervoor dat je de standaardschermen kan aanvullen met velden die niet opgenomen zijn, maar voor jou wel noodzakelijk zijn in gebruik van de software.
Voorbeeld: Op het project wens je extra info met betrekking tot de keuring van gas en elektriciteit. Dit is info die niet standaard opgenomen werd in de projectfiche dus die je kan aanmaken onder de vorm van een extra veld. Je kiest als type 'datum'. Op deze manier kan je gemakkelijk aangeven in de projectfiche wanneer de keuring voor gas en elektriciteit uitgevoerd werd.
Nadat je de extra velden per module aangemaakt hebt in de instellingen, zal je deze kunnen raadplegen in het document om dit daar in te vullen.
De extra velden kan je binnen Robaws op verschillende manieren gebruiken:
Vervangingscodes: door gebruik te maken van vervangingscodes die verwijzen naar het extra veld, kan je de waarde van het veld overnemen. De vervangingscodes kan je gebruiken in de e-mailtemplate, het standaard document of de pdf template.
Overzichten + snelle filters: de extra velden kunnen toegevoegd worden als kolom aan het overzicht van de module, dit zorgt ervoor dat je meteen ook hier de waarde kan raadplegen. Daarnaast kunnen ze ook toegevoegd worden als snelle filter, waardoor je in het overzicht kan filteren op de waarde van het extra veld.
Automation: door gebruik te maken van een automation flow, kan je het extra veld automatisch laten invullen.
Een extra veld aanmaken doe je via instellingen > kies module > extra velden > toevoegen.
Bij het aanmaken van een extra veld geef je het veld een naam, maak je een keuze uit de verschillende types en geef je indien nodig een groep in. De groep zorgt ervoor dat je extra velden kan groeperen onder 1 bepaalde groep. Deze komen dan ook apart te staan op de fiche binnen Robaws.
Flexibiliteit is één van de grootste voordelen voor het gebruik van extra velden. Het zorgt ervoor dat je de standaardschermen kan aanvullen met velden die niet opgenomen zijn, maar voor jou wel noodzakelijk zijn in gebruik van de software.
| Type veld | Waarvoor wordt het gebruikt? |
|---|---|
| Tekst | Gebruikt voor invoer van korte tekst. |
| Tekstveld | Gebruikt voor invoer van lange tekst. |
| Datum | Gebruikt voor invoer van een datum. |
| Geheel getal | Gebruikt voor invoer van getallen zonder decimalen. |
| Decimaal getal | Gebruikt voor invoer van getallen met decimalen. |
| Keuzelijst | Gebruikt voor invoer van een keuze uit een vooraf opgestelde keuzelijst. |
| Selectievakje | Gebruikt voor invoer van een ja-nee keuze. |
| Link | Gebruikt voor invoer van een URL - link. |
| Gebruikt voor invoer van een e-mailadres. |
Voorbeeld: Op het project wens je extra info met betrekking tot de keuring van gas en elektriciteit. Dit is info die niet standaard opgenomen werd in de projectfiche dus die je kan aanmaken onder de vorm van een extra veld. Je kiest als type 'datum'. Op deze manier kan je gemakkelijk aangeven in de projectfiche wanneer de keuring voor gas en elektriciteit uitgevoerd werd.
Gebruik
Nadat je de extra velden per module aangemaakt hebt in de instellingen, zal je deze kunnen raadplegen in het document om dit daar in te vullen.
De extra velden kan je binnen Robaws op verschillende manieren gebruiken:
Vervangingscodes: door gebruik te maken van vervangingscodes die verwijzen naar het extra veld, kan je de waarde van het veld overnemen. De vervangingscodes kan je gebruiken in de e-mailtemplate, het standaard document of de pdf template.
Overzichten + snelle filters: de extra velden kunnen toegevoegd worden als kolom aan het overzicht van de module, dit zorgt ervoor dat je meteen ook hier de waarde kan raadplegen. Daarnaast kunnen ze ook toegevoegd worden als snelle filter, waardoor je in het overzicht kan filteren op de waarde van het extra veld.
Automation: door gebruik te maken van een automation flow, kan je het extra veld automatisch laten invullen.
Instellingen
Een extra veld aanmaken doe je via instellingen > kies module > extra velden > toevoegen.
Bij het aanmaken van een extra veld geef je het veld een naam, maak je een keuze uit de verschillende types en geef je indien nodig een groep in. De groep zorgt ervoor dat je extra velden kan groeperen onder 1 bepaalde groep. Deze komen dan ook apart te staan op de fiche binnen Robaws.
Bijgewerkt op: 24/10/2024
Dankuwel!