Abonnementen | Instellingen
In dit artikel helpen we je stap voor stap door de abonnement instellingen van Robaws. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen, daar staan heel wat instellingen die een impact hebben op verschillende modules, dus ook op de abonnementen.
Je gaat naar instellingen > abonnementen om de pagina met de abonnement instellingen te zien.
Nadat je wijzigingen aangepast hebt in de instellingen, is het belangrijk om rechts onderaan op 'activeer instellingen' te klikken om deze effectief toe te passen binnen jouw Robaws omgeving.
Stamgegevens
Vul aan welke herhalende periodes je nodig hebt voor je abonnementen (dagelijks, jaarlijks, op werkdagen, ...) en duid aan of deze blijven doorlopen of na X aantal keer moeten stoppen.
Overzicht
Bepaal hier hoe het eerste tabblad in het overzicht van de abonnementen eruit ziet.
Wat je aanpast via de instellingen wijzig je voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker er ook voor kiezen om zijn eigen overzichten aan te maken en naar wens in te stellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies hier welke filters standaard al klaar staan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Bepaal welke kolommen je wenst in je overzicht, en in welke volgorde je deze wenst te zien. |
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Wijzig volgend nummer | Wijzig hier het nummer van het volgende abonnement |
Toon post nr | Voegt een kolom 'Post' toe aan het abonnement |
Toon lijn nr | Voegt een kolom 'Nr' toe aan het abonnement |
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook in een abonnement extra velden naar keuze aanmaken.
Tip: als je dezelfde extra velden aanmaakt bij offerte en abonnement, dan kan de inhoud van de velden automatisch worden overgenomen.
Stel één of meerdere pdf-templates op om het abonnement in pdf-formaat weer te geven. Je kan hierbij zelf bepalen hoe de hoofding opgemaakt is, welke titel er op de pdf verschijnt, welke kolommen er bij de abonnementslijnen zichtbaar zijn, en een aantal andere instellingen.
Hier geef je ook de vertalingen in van de pdf indien je het abonnement wenst te versturen in andere talen.
Statussen
De statussen van de abonnementen kan je zelf bepalen. Standaard staan er een aantal ingesteld (opmaak, actief, stopgezet) maar je kan deze aanpassen, verwijderen of aanvullen. Let erop dat de naam hoofdlettergevoelig is.
Je kan instellen dat de status automatisch wijzigt bij een bepaalde handeling:
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Status na factureren | Wijzigt het abonnement naar deze status zodra er een factuur is gegenereerd |
Status na order | Wijzigt het abonnement naar deze status zodra er een order is gegenereerd |
Templates
Je kan in Robaws je eigen templates maken voor abonnementen. Dit betekent dat je éénmalig een abonnement goed opstelt, en deze later als basis kan gebruiken om dit abonnement opnieuw aan te bieden voor een andere klant.
Je kan achteraf de template nog bewerken indien nodig, dit wijzigt niets aan je lopende abonnementen.
Om een template op te stellen klik je op 'toevoegen', vul je een naam voor je template in, en dan kan je op 2 manieren van start gaan:
- ofwel start je vanuit een bestaand abonnement (klik op 'kies bestaande')
- ofwel start je vanuit een leeg abonnement (klik op 'maak blanco template').
Standaard documenten
Stel hier je standaard documenten op die je wenst te gebruiken in de abonnement module. Deze verschijnen dan in het abonnement onder de actieknop 'standaard document'. Je kan ze daar nog bewerken vooraleer je ze doorstuurt naar de klant.
E-mailtemplates
Hier kan je de e-mailtemplates opstellen die je wenst te gebruiken in je abonnementen. Dit betekent dat je verschillende e-mails kan klaarzetten met een bepaalde tekst (al dan niet met vervangingscodes), en met bepaalde bijlagen (vb het abonnement + je algemene voorwaarden).
Bijgewerkt op: 11/09/2025
Dankuwel!