Le type de calcul « Coûts indirects » devient « Autres »

Dans la sous-structure d'un poste, vous choisissez pour chaque ligne un type de calcul : Consommables, Main-d'œuvre, Matériels, Sous-traitant ou Composé. Jusqu'à présent, il existait en plus le type de calcul « Coûts indirects ». Ce type disparaît et est remplacé par « Autres ». Vous lisez ci-dessous pourquoi, ce qui change dans vos chiffres et ce qui ne change certainement pas.

Pourquoi ce changement ?

Les coûts indirects sont un budget que vous prévoyez pour financer votre fonctionnement général (bureau, investissements, ...). Dans Robaws, vous prévoyez ce budget comme un pourcentage sur vos coûts, par type de calcul, via la marge des coûts indirects dans l'onglet « marges » d'un devis calculé. Cela reste ainsi.

Sur un poste, vous pouviez en plus ajouter une ligne de sous-structure avec le type de calcul « Coûts indirects ». Dans la pratique, ce type était surtout utilisé comme un type de coût supplémentaire (transport, assurance, location d'un conteneur, ...) sur lequel une marge était également prise. Robaws comptait le montant total d'une telle ligne, marge comprise, comme coût indirect. Votre prix de vente était correct, mais votre aperçu ne l'était pas :

• la marge du devis était inférieure à ce que vous gagnez réellement,
• les coûts indirects totaux étaient supérieurs au pourcentage que vous aviez défini,
• dans le post-calcul, ce coût était budgétisé comme coût indirect, alors que la facture entrante correspondante arrive comme un coût ordinaire. Le budget et la réalité n'étaient donc pas comparables.

Le type de calcul « Autres » se comporte comme Consommables, Main-d'œuvre, Matériels et Sous-traitant : le prix de revient compte comme prix de revient, la marge sur la ligne compte comme marge bénéficiaire.

Qu'est-ce qui change dans vos chiffres ?

Dans l'onglet « vue générale » du devis :

Le graphique par type de calcul reçoit une tranche supplémentaire « Prix autres ».

Dans le bloc « Financier » du projet : les coûts indirects budgétisés diminuent et le résultat net augmente du même montant. Les coûts, le produit et le résultat brut restent identiques.

Dans l'aperçu des projets, les colonnes financières évoluent en conséquence : « Coûts estimés », « Marge budgétisée », « Marge prévisionnelle », « Résultat de la prévision » et « Coûts indirects budgétisés / prévision ».

Un exemple

Un devis avec :

• 1 000 € de prix de revient en consommables,
• une marge des coûts indirects de 20 % sur les consommables (200 €),
• une ligne de sous-structure « Coûts indirects » de 100 € (par exemple du transport),
• 50 % de marge sur toutes les lignes, donc aussi sur cette ligne.

Le prix de vente est dans les deux cas de 1 850 €.

Les 50 € de marge sur la ligne de transport étaient auparavant comptés comme coût indirect ; ils sont désormais de la marge bénéficiaire.

Vue générale du devis, avant :

Vue générale du devis, maintenant :

Aperçu financier du projet, avant et maintenant :

Colonnes financières dans l'aperçu des projets, avant et maintenant :

Qu'advient-il de vos données existantes ?

La conversion se fait automatiquement :

• Devis : chaque ligne de sous-structure de type « Coûts indirects » devient « Autres » et les totaux du devis sont recalculés. Cela ne se fait que si le total hors TVA et le prix de chaque poste restent exactement identiques. Vous retrouvez la conversion dans l'historique du devis.
• Les devis dont les coûts directs sont répartis « en fonction du prix » ne sont pas convertis. Avec ce paramètre, Robaws répartit vos coûts directs sur les postes en proportion de leur prix. Les lignes « Autres » comptent dans ce prix et les lignes « Coûts indirects » non, de sorte que le prix de vos postes changerait les uns par rapport aux autres : le total du devis reste identique, mais pas le prix par poste. Sur un devis que vous avez déjà envoyé ou facturé, ces prix ne seraient alors plus corrects. Ces devis restent donc entièrement inchangés.
• Les devis pour lesquels la conversion modifierait quand même les prix (par exemple à cause d'arrondis) restent également inchangés.
• Dans ces deux cas, les lignes gardent le type « Coûts indirects » et calculent comme avant. Vous pouvez vous-même passer une telle ligne en « Autres » ; vérifiez ensuite le prix du poste.
• Articles : les articles avec le type de calcul « Coûts indirects » deviennent « Autres », tout comme les lignes dans la composition des articles composés.
• Groupes de prix : les règles pour « Coûts indirects » deviennent des règles pour « Autres ».
• Ajustements de la prévision : les ajustements de la prévision d'un projet avec le type de calcul « Coûts indirects » deviennent « Autres ».

Vous ne pouvez plus créer de nouvelles lignes qu'en « Autres » ; « Coûts indirects » ne figure plus dans la liste de choix.

À quoi faire attention ?

1. Onglet « marges » : sous la marge standard apparaît un champ « Marge autres » et sous la marge des coûts indirects un pourcentage pour autres. Remplissez-les si vous voulez donner automatiquement une marge ou une marge des coûts indirects aux lignes « Autres ». Si vous les laissez vides, rien ne change pour ces lignes.
2. Les vues, rapports et exports basés sur « total coûts de revient », « marge » ou « coûts indirects » affichent d'autres chiffres pour les devis convertis et leurs projets. Ne comparez pas simplement des chiffres d'avant et d'après la conversion.
3. Post-calcul : les coûts indirects budgétisés et réalisés sont désormais comparables. Le budget en coûts indirects est plus bas qu'auparavant ; la différence se trouve maintenant dans les coûts et la marge.
4. Désormais : choisissez « Autres » pour les coûts qui font partie du poste mais qui ne sont ni des consommables, ni de la main-d'œuvre, ni des matériels, ni de la sous-traitance. Utilisez la marge des coûts indirects pour vos véritables frais généraux, et l'onglet « coûts directs » pour un montant fixe que vous voulez répartir sur le devis.

Lire aussi :

• Comment déterminer mes marges sur mon devis ?
• Comment ajouter des coûts directs et indirects à mon devis ?
• Qu'est-ce que l'aperçu financier d'un projet ?
• Post-calcul de projet
• Devis | Analyse

Mis à jour le : 08/10/2026