Import et mise à jour des fournisseurs
Si vous souhaitez importer une liste de fournisseurs ou mettre à jour vos données fournisseurs, vous pouvez le faire via le template d'import.
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Importer des fournisseurs
Lors de l'import des fournisseurs, vous pouvez utiliser 3 onglets dans l'Excel :
- 'suppliers' contient les informations générales du fournisseur.
- (si souhaité) 'suppliercontacts' pour importer les personnes de contact liées au fournisseur + leurs informations. Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'.
- (si souhaité) 'comments' pour importer des remarques sur la fiche fournisseur. Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'
Le lien entre 'suppliers' et les autres onglets se fait sur la base de la colonne NR.
Mettre à jour des fournisseurs (Update_By)
Pour les fournisseurs, la mise à jour peut être effectuée sur la base de 3 champs :
- NAME : le fournisseur est recherché à l'aide du nom.
- NR : ne peut être utilisé que si les fournisseurs ont été téléversés dans Robaws via un import ET étaient numérotés dans le template d'import. Le 'NR' renvoie alors à la colonne 'NR' d'origine. Si les fournisseurs ont été créés manuellement dans Robaws, ou s'ils n'étaient pas numérotés lors de l'import, la mise à jour doit se faire sur la base de Name.
- ID : la manière la plus précise de mettre à jour un fournisseur existant, car l'id est toujours unique et est généré automatiquement. Vous retrouvez l'id dans l'export des fournisseurs.
Il n'est pas possible de mettre à jour les onglets 'suppliercontacts' et 'comments'.
Explication des onglets
Fournisseurs (onglet 'suppliers')
Titre de colonne | Champ dans Robaws | Explication |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Champ utilisé pour la mise à jour | |
NR | Numéro interne utilisé pour l'import d'autres onglets, n'est pas visible dans Robaws | numérotez les fournisseurs si vous souhaitez également importer un onglet supplémentaire |
NAME | Nom du fournisseur | |
VAT | Numéro de TVA | remplissez aussi le code pays par ex. BE123456789 |
TEL | Téléphone | |
E-mail général | ||
WEBSITE | Site web | |
STREET | Rue | rue et numéro de maison |
ZIPCODE | Code postal | |
CITY | Ville | |
COUNTRY | Pays | |
STATUS | Statut | |
LEGALFORM | Forme juridique | si écrite à l'identique, elle sera liée à une forme juridique existante dans Robaws (Paramètres > Général > Formules d'appel & formes juridiques) ; si elle n'existe pas encore, elle sera créée |
GSM | GSM | |
ID | ID du fournisseur | ce numéro est attribué à une fiche fournisseur comme ID unique après l'import. Vous ne pouvez donc l'utiliser que lors d'une mise à jour de données. Vous trouvez ce numéro dans l'export des fournisseurs. |
ACCOUNTNR | Numéro IBAN | |
VAT_TARIFF | Taux de TVA | doit être un taux de TVA existant dans Robaws (Paramètres > Général > Données de base > Financier > Taux de TVA) |
LANGUAGE | Langue | choix entre : Nederlands, Frans, Engels, Duits (si vide, Nederlands sera rempli) |
BIC | BIC | |
ACCOUNTANCYCODE | Compte du grand livre | |
PAYMENT_CONDITION | Condition de paiement | doit être une condition de paiement existante dans Robaws (Paramètres > Général > Données de base > Financier > Conditions de paiement) |
TYPE | Type | si écrit à l'identique, il sera lié à un type existant dans Robaws (Paramètres > Projet > Partenaires de construction) ; s'il n'existe pas encore, il sera créé |
Personnes de contact du fournisseur (onglet 'suppliercontacts)
Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'. Utilisez la colonne NR pour référer :
- Numérotez les fournisseurs dans l'onglet 'suppliers' (colonne NR)
- Référez-vous au bon fournisseur en remplissant le bon numéro dans la colonne NR de l'onglet 'suppliercontacts'
Titre de colonne | Champ dans Robaws |
|---|---|
NR | Numéro de fournisseur, doit renvoyer à un numéro dans la colonne NR de l'onglet 'supplier' |
TITLE | Titre |
FIRSTNAME | Prénom |
LASTNAME | Nom |
TEL | Téléphone |
GSM | GSM |
FUNCTION | Fonction |
Remarques (onglet 'comments')
Cet onglet fonctionne uniquement en combinaison avec l'onglet 'suppliers'.
- Numérotez les fournisseurs dans l'onglet 'suppliers' (colonne NR)
- Référez-vous au bon fournisseur en remplissant le bon numéro dans la colonne NR de l'onglet 'comments'
Titre de colonne | Champ dans Robaws |
|---|---|
NR | Numéro de fournisseur, doit renvoyer à un numéro dans la colonne NR de l'onglet 'supplier' |
USER | Utilisateur Robaws |
COMMENT | Remarque |
OBJECT_ID | ID du fournisseur |
Mis à jour le : 05/07/2026
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