Lieferanten importieren und aktualisieren
Wenn du eine Lieferantenliste importieren oder deine Lieferantendaten aktualisieren möchtest, kannst du dies über die Importvorlage tun.
Schnellnavigation:
Lieferanten importieren
Beim Import von Lieferanten kannst du 3 Tabs in der Excel-Datei verwenden:
- 'suppliers': enthält die allgemeinen Informationen des Lieferanten.
- (falls gewünscht) 'suppliercontacts': um die mit dem Lieferanten verknüpften Ansprechpartnern und deren Informationen zu importieren. Dieser Tab funktioniert nur in Kombination mit dem Tab 'suppliers'.
- (falls gewünscht) 'comments': um Notizen im Lieferantenstammblatt zu importieren. Dieses Tab funktioniert nur in Kombination mit dem Tab 'suppliers'.
Die Verknüpfung zwischen 'suppliers' und den anderen Tabs erfolgt auf Basis der Spalte NR.
Lieferanten aktualisieren (Update_By)
Bei den Lieferanten kann die Aktualisierung auf Basis von 3 Feldern durchgeführt werden:
- NAME: Der Lieferant wird anhand des Namens gesucht.
- NR: Kann nur verwendet werden, wenn die Lieferanten über einen Import in Robaws hochgeladen wurden UND in der Importvorlage nummeriert waren. Die 'NR' bezieht sich dann auf die ursprüngliche Spalte 'NR'. Wenn die Lieferanten manuell in Robaws angelegt wurden oder beim Import nicht nummeriert waren, muss das Update auf Basis des Namens erfolgen.
- ID: Der genaueste Weg, einen bestehenden Lieferanten zu aktualisieren, da die ID immer eindeutig ist und automatisch generiert wird. Du findest die ID im Export der Lieferanten.
Es ist nicht möglich, die Tabs 'suppliercontacts' und 'comments' zu aktualisieren.
Erklärung der Tabs
Lieferanten (Tab 'suppliers')
Spaltentitel | Feld in Robaws | Erklärung |
|---|---|---|
UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird | Mögliche Werte für |
NR |
| Interne Nummer, die für den Import anderer Tabs verwendet wird. In Robaws ist sie nicht sichtbar. Nummeriere die Lieferanten, wenn du auch ein "clientcontacts" importieren möchtest. |
NAME | Lieferantenname |
|
VAT | USt-IdNr. | Länderkennzeichen ebenfalls ausfüllen, z. B. |
TEL | Telefon |
|
Allgemeine E-Mail |
| |
WEBSITE | Website |
|
STREET | Straße | Straße und Hausnummer |
ZIPCODE | Postleitzahl |
|
CITY | Stadt |
|
COUNTRY | Land |
|
STATUS | Status |
|
LEGALFORM | Rechtsform | Wenn sie identisch geschrieben ist, wird sie mit einer bestehenden Rechtsform in Robaws verknüpft (Einstellungen > Allgemein > Anredeformen & Rechtsformen). Falls sie noch nicht besteht, wird sie angelegt. |
GSM | Mobilnummer |
|
ID | ID des Lieferanten | Diese Nummer wird nach dem Import einem Lieferanten als eindeutige ID zugewiesen. Du kannst sie daher nur bei einem Update von Daten verwenden. Du findest diese Nummer im Lieferantenexport. |
ACCOUNTNR | IBAN |
|
VAT_TARIFF | USt.-Satz | Muss ein bestehender USt.-Satz in Robaws sein (Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanzen > Mehrwertsteuersätze) |
LANGUAGE | Sprache | (siehe Übersicht unten) Auswahl zwischen: Niederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch. Wenn leer, wird Deutsch eingetragen. |
BIC | BIC |
|
ACCOUNTANCYCODE | Buchungskonto |
|
PAYMENT_CONDITION | Zahlungsbedingung | Muss eine bestehende Zahlungsbedingung in Robaws sein (Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanzen > Zahlungsbedingungen) |
TYPE | Typ | Wenn identisch geschrieben, wird er mit einem bestehenden Typ in Robaws verknüpft (Einstellungen > Projekt > Baupartner). Falls er noch nicht besteht, wird er angelegt. |
Lieferanten-Ansprechpartner (Tab 'suppliercontacts')
Diesr Tab funktioniert nur in Kombination mit dem Tab 'suppliers'. Verwende die Spalte NR zur Referenzierung:
- Nummeriere die Lieferanten im Tab 'suppliers' (Spalte NR).
- Verweise auf den korrekten Lieferanten, indem du im Tab 'suppliercontacts' die entsprechende Nummer in die Spalte NR einträgst.
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
NR | Lieferantennummer - Muss identisch mit der Spalte 'NR' im Tab 'suppliers' sein |
TITLE | Titel |
FIRSTNAME | Vorname |
LASTNAME | Nachname |
TEL | Telefon |
GSM | Mobiltelefon |
FUNCTION | Funktion |
Lieferanten-Kommentare (Tab 'comments')
Dieser Tab funktioniert nur in Kombination mit dem Tab 'suppliers'.
- Nummeriere die Lieferanten in dem Tab 'suppliers' (Spalte NR).
- Verweise auf den korrekten Lieferanten, indem du in dem Tab 'comments' die entsprechende Nummer in die Spalte NR einträgst.
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
NR | Lieferantennummer, muss auf eine Nummer in der Spalte NR im Tab 'suppliers' verweisen |
USER | Robaws-Benutzer |
COMMENT | Notiz |
OBJECT_ID | ID des Kunden |
Sprache
Mögliche Werte für die Sprache:
- Deutsch
- Englisch
- Niederländisch
- Französisch
Mehrwertsteuersätze werden als Text und nicht als Prozentsatz eingegeben, Beispiel: 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren ...
Für die Rechtsformen wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird eine genaue Übereinstimmung gefunden, wird diese mit dem Artikel verknüpft. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt, der sofort dem Artikel zugeordnet wird. Bitte beachte, dass die Suchfunktion groß- und kleinschreibungssensitiv ist!
Aktualisiert am: 23/04/2026
Danke!