Import des bons de travail

Lors de l'import des bons de travail, vous pouvez utiliser 3 onglets dans l'Excel. « timetickets » contiendra les informations générales du bon de travail. Avec « timetickethours », vous pouvez communiquer les heures prestées. Enfin, vous avez « timeticketlines », qui permet d'importer les matériaux du bon de travail.

Lisez également les informations générales sur l'import de données dans Robaws.

Bons de travail

Titres de colonnes

Titre de colonne	Champ dans Robaws
NR	Numéro du bon de travail
TITLE	Titre
DATE	Date
PROJECTNR	Numéro de projet, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet projects
CLIENTNR	Numéro de client, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet clients
CLIENTNAME	Nom du client, doit être identique à la colonne « NAME » de l'onglet clients
STATUS	Statut
CLIENTREF	Référence client
REMARKS	Remarques
ENDCLIENTNR	Numéro du client final, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet clients
ENDCLIENTNAME	Nom du client final, doit être identique à la colonne « NAME » de l'onglet clients
SALESORDERNR	Numéro d'ordre

Heures des bons de travail

Les heures des bons de travail sont saisies via l'onglet « timetickethours ». La colonne « NR » est toujours obligatoire car c'est elle qui établit le lien avec le bon de travail.

Titres de colonnes

Titre de colonne	Champ dans Robaws
NR	Numéro du bon de travail, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet timetickets.
EMPLOYEENAME	Nom du collaborateur, il doit s'agir du prénom unique du collaborateur.
HOUR_CODE	Numéro d'article du code horaire. Il s'agit du champ « article n° » sur l'article du code horaire.
DESCRIPTION	Description
PAUSE	Pause
HOURS	total des heures travaillées (à saisir en nombre décimal)
COSTPRICE	Prix de revient
PRICE	Prix
STARTHOUR	Heure de début
ENDHOUR	Heure de fin
EMPLOYEEID	ID du collaborateur
HOUR_TYPE	Type d'heure
ACTIVITY	Activité
BILLABLE_HOURS	Heures à facturer

La colonne HOURS (ainsi que PAUSE, BILLABLE_HOURS) se saisit en nombre décimal (par ex. 1.5 ou 1,5), pas en notation HH:MM. La notation HH:MM (par ex. 7:30) s'utilise uniquement pour les colonnes STARTHOUR et ENDHOUR.

Matériaux des bons de travail

La colonne « NR » est toujours obligatoire car c'est elle qui établit le lien avec le bon de travail.

Titres de colonnes

Titre de colonne	Champ dans Robaws
NR	Numéro du bon de travail, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet timetickets
AMOUNT	Nombre
UNITTYPE	Unité
LINE_TYPE	Type de ligne - Vous devez saisir une valeur spécifique. (voir ci-dessous)
PRICE	Prix
COSTPRICE	Prix de revient
BTWTYPE	Taux de TVA
DESCRIPTION	Description
EXTRADESCRIPTION	Description supplémentaire
CHAPTER	Numéro de poste
ACTIVITY	Activité
PROJECTNR	Numéro de projet, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet projects
ARTICLENR	Numéro d'article, doit être identique à la colonne « NR » de l'onglet articles
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... )
MATERIALNR	Numéro de série du matériel
INSTALLATIONNR	Numéro de série de l'installation

Les taux de TVA sont saisis sous forme de texte, pas en pourcentage, exemple : 21, 6, geen, verlegd, ..Pour les activités, une correspondance est recherchée dans la base de données. Si une correspondance exacte est trouvée, elle est liée à l'article. Dans le cas contraire, un nouvel élément est créé et immédiatement lié à l'article. Attention, la fonction de recherche est sensible à la casse !

Type de ligne

Ligne : P
Titre : H
Total : T
Nombre : A
À vérifier : C
Variante : V
Texte : Tx
Chapitres : H1, H2, H3, H4, ...

Mis à jour le : 05/07/2026

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