Comment fonctionne la connexion Yuki ?
Yuki est l'un des programmes de comptabilité avec lesquels Robaws a une intégration directe.
Grâce à la connexion API entre Robaws et Yuki, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Vous pouvez préparer l'ensemble de votre comptabilité depuis Robaws, de sorte qu'elle soit reprise à l'identique dans Yuki.
Naviguer rapidement vers :
- Possibilités
- Comment activer la connexion ?
- Lier les taux de TVA
- Importer les comptes du grand livre
- Paramètres
- Messages d'erreur
Possibilités de cette connexion
La connexion entre Robaws et Yuki prend en charge de nombreuses possibilités :
- Envoyer les factures d'achat et de vente vers Yuki
- Renvoyer le statut de paiement des factures d'achat et de vente vers Robaws
- Importer/synchroniser les comptes du grand livre avec Robaws
Activer la connexion
Via Paramètres > Intégrations > Yuki, vous pouvez activer la connexion.
Vous suivez les étapes suivantes :
- Créez une 'clé webservice' dans votre portail Yuki. (plus d'infos via l'article suivant sur le support de Yuki : article clé webservice Yuki
- Cliquez dans Robaws sur 'Ajouter une clé API'
- Choisissez dans la liste des administrations possibles
- Cliquez sur 'Se connecter à Yuki'
Après avoir suivi ces étapes, la connexion avec Robaws est établie. Pour envoyer correctement les factures, vous effectuez encore les étapes suivantes :
- configurez correctement les paramètres de Yuki
- liez les taux de TVA
- importez les comptes du grand livre.
Lier les taux de TVA
Dans Robaws, certains taux de TVA sont actifs dans votre environnement. Ceux-ci doivent être correctement liés à Yuki.
- Rendez-vous dans Robaws dans Paramètres > Général > Taux de TVA > ouvrez un taux de TVA
- Si Yuki est connecté, vous verrez ici un lien vers Yuki > cliquez sur le crayon
- Dans Yuki, chaque taux de TVA a un code ; saisissez ici le bon code et le pourcentage
Attention : vous utilisez un taux de TVA cocontractant (verlegd) ? Dans ce cas, vous devez mettre le pourcentage du taux de TVA dans Robaws sur 0% et vous devez configurer correctement le pourcentage dans Yuki. Grâce à la liaison avec le bon code de TVA, le calcul est effectué correctement dans Yuki.
Importer les comptes du grand livre
Vous pouvez importer les comptes du grand livre de Yuki dans Robaws, afin de les attribuer d'emblée à certains articles, fournisseurs, clients, ...
- Rendez-vous dans Paramètres > Général > Comptes du grand livre
- Cochez la case et continuez.
- Si Yuki est connecté, vous verrez en haut un bouton d'action pour importer les comptes du grand livre. Cliquez dessus, les comptes du grand livre sont importés depuis Yuki.
- Activez les paramètres.
- Vous pouvez maintenant utiliser ces comptes du grand livre dans Robaws.
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Compte du grand livre par défaut vente | Vous pouvez définir ici le compte du grand livre par défaut pour les factures de vente. Sur un article ou un client, vous pouvez conserver un compte du grand livre différent. Vous pouvez également adapter manuellement le compte du grand livre sur une ligne de facture. Il n'est PAS possible de laisser ceci vide, Yuki attend toujours un compte du grand livre. |
Compte du grand livre par défaut achat | Vous pouvez définir ici le compte du grand livre par défaut pour les factures d'achat. Sur un article ou un fournisseur, vous pouvez conserver un compte du grand livre différent. Vous pouvez également adapter manuellement le compte du grand livre sur une ligne de facture. Il n'est PAS possible de laisser ceci vide, Yuki attend toujours un compte du grand livre. |
Synchroniser le statut de paiement des factures d'achat/factures de vente | Si vous activez ces options, Robaws demandera plusieurs fois par jour des informations à Yuki sur les montants ouverts. Ceux-ci seront alors mis à jour dans Robaws. Vous pouvez ainsi effectuer facilement le suivi des paiements depuis Robaws. |
Comptabilisation automatique (IBAN obligatoire) | Si vous désactivez cette option, vous n'êtes plus obligé de remplir l'IBAN et le BIC sur le fournisseur des factures d'achat. Il est toutefois possible que la date de facture se décale lors de la comptabilisation manuelle dans Yuki. (Il s'agit d'un comportement propre à Yuki.) |
Messages d'erreur
Message d'erreur | Explication | Solution |
|---|---|---|
[Yuki] Ongekend probleem: [Yuki] Active purchase taxcode with percentage "21.0" and type "1" for date "01/03/2026 00:00:00" cannot be found. | Les codes de TVA ne sont pas correctement liés entre eux. | Vérifiez dans Robaws quel taux de TVA est lié, puis vérifiez dans Yuki si ces codes de TVA de Yuki sont bien destinés à la vente ou à l'achat, et s'ils correspondent au taux de TVA dans Robaws. |
[Yuki] Ongekend probleem: [Yuki] De transactieregels kunnen niet worden geboekt omdat de grootboekrekening (600000 Aankopen van grondstoffen) is uitgeschakeld. | Dans Yuki, le compte du grand livre est désactivé pour recevoir des comptabilisations. | Activez ce compte du grand livre dans Yuki pour les comptabilisations API |
The domain is not licensed for this functionality | Ce message d'erreur signifie que vous n'avez pas accès aux fonctionnalités de vente. | Vous pouvez choisir une offre incluant la vente dans la licence, ou vous pouvez faire configurer la fonctionnalité comptabilité via votre comptable. Contactez Yuki pour résoudre ceci. |
Par ailleurs, il y a 2 choses qui ne sont pas possibles dans la connexion avec Yuki en raison des limitations de Yuki et de l'API de Yuki :
- Facture d'achat avec différents taux de TVA : Yuki ne peut pas traiter les factures d'achat avec différents taux de TVA. Vous devrez scinder cette facture dans Yuki.
- Escompte financier : Nous ne pouvons pas transmettre d'escompte financier spécifique via l'API. Nous le transmettons plutôt comme une ligne supplémentaire sur la facture qui sera créée dans Yuki.
Mis à jour le : 04/07/2026
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