Utilisation des activités

Une activité peut être considérée comme un support ou un porteur de coûts sous lequel vous pouvez regrouper différents articles, par exemple des travaux de terrassement, des travaux de gros œuvre ou des travaux de finition.

De préférence, vous liez une activité à la fiche article : elle est ainsi automatiquement reprise sur chaque ligne de document contenant cet article. Ce n'est toutefois pas obligatoire — si aucune activité n'est liée à un article, vous pouvez encore lier manuellement une activité au niveau de la ligne de document.

Une fois liée, une activité remplit deux fonctions :

• Dans le post-calcul de projet, toutes les activités et les articles sous-jacents sont regroupés de manière claire.
• Pour la comptabilité, une activité est considérée comme un porteur de coûts : les coûts qui en relèvent peuvent être comptabilisés dans votre logiciel de comptabilité.

Les activités peuvent être utilisées aussi bien dans les documents de vente que d'achat.

Se lancer avec les activités

Vous configurez les activités en trois étapes :

1. Allez dans paramètres > général > activités et activez le curseur. Tant qu'il n'est pas activé, le champ d'activité n'apparaît nulle part.
2. Créez au même endroit les activités dont vous avez besoin. Liez-les de préférence à la fiche article, afin qu'elles apparaissent automatiquement sur vos lignes de document ; vous pouvez aussi les lier manuellement à une ligne de document par la suite.
3. Vous souhaitez comptabiliser les activités comme porteurs de coûts dans votre comptabilité ? Cela passe par la connexion avec Exact Online, que vous activez séparément pour les factures de vente et/ou d'achat. La manière de configurer cela est expliquée dans Comment fonctionne la connexion Exact Online ?.

Activités dans le post-calcul

Le post-calcul d'un projet se construit avec un niveau principal et un sous-niveau. Si vous choisissez l'option activité pour l'un de ces deux niveaux, vous obtenez une répartition du post-calcul par activité. Vous voyez ainsi en un coup d'œil ce que chaque type de travaux ou phase a coûté.

Mis à jour le : 28/08/2026