Unterschied zwischen Auftrag und Projekt
Wann nutzt du welches Modul?
„Brauche ich für diese Arbeit einen Auftrag oder reicht ein Projekt?“
Mit der folgenden Übersicht findest du schnell die passende Antwort.
Grundidee
Modul | Zweck |
|---|---|
Projekt | Das Dossier / Ordner. Sammelt alle Dokumente rund um ein Vorhaben und liefert dir später die Nachkalkulation. |
Auftrag | Bestätigung eines genehmigten Angebots. Kann Teil eines Projekts sein oder eigenständig angelegt werden. |
Früher nutzte man Aufträge häufig für Auftragsbestätigungen oder Pro-Forma-Rechnungen. Seit Robaws digitale Signaturen direkt im Angebot anbietet und Pro-Forma-Funktionen direkt im Rechnung anbietet, ist das oft nicht mehr nötig.
Gemeinsame Funktionen
Funktion | Auftrag | Projekt |
|---|---|---|
Dateien (Tab Dateien) intern oder in Wappy teilen | ✓ | ✓ |
Planung direkt aus dem Modul heraus | ✓ | ✓ |
Medien aus Arbeitsberichten (Paperclip-Icon) | ✓ | ✓ |
Dateien, Fotos und andere Medien sind so jederzeit verfügbar. Egal ob du im Auftrag oder Projekt arbeitest.
Typische Einsatzszenarien
Projekt
- Bauvorhaben mit mehreren Aufträgen oder Gewerken
- Langfristige Arbeiten, bei denen du eine Nachkalkulation brauchst
Auftrag
- Einzelner Serviceeinsatz oder Wartung einer Anlage
- Teillieferung auf Basis eines genehmigten Angebots
Spezial: Tab Ausführung im Auftrag
Im Reiter Ausführung siehst du alle Arbeitsberichten und Eingangsrechnungen, die diesem Auftrag zugewiesen sind.
Hier kannst du geleistete Stunden, verbrauchtes Material und bereits fakturierte Mengen auf einen Blick prüfen.
Sammelabrechnung direkt aus dem Auftrag
- Öffne den Auftrag > den Tab Ausführung > und wähle „Rechnung erstellen“.
- Entscheide dich für eine Fakturierungsstrategie:
Strategie | Ergebnis auf der Rechnung |
|---|---|
Alle Zeilen übernehmen | Jede Zeile aus Auftrag, Arbeitsbericht und Einkaufsrechnung wird einzeln aufgeführt. |
Gleiche Artikel zusammenfassen | Mehrfach erfasste Artikel werden addiert und als eine Zeile dargestellt. |
Je Dokument eine Summe | Jede Arbeitsbericht bzw. Eingangsrechnung erscheint als eigene Gesamtzeile. |
Nach der Abrechnung setzt Robaws den Auftrag und alle verknüpften Dokumente automatisch auf Status „abgerechnet“.
Kurzfassung
Frage | Nutze ein … |
|---|---|
Du willst alle Unterlagen eines Bauvorhabens zusammenhalten und später nachkalkulieren? | Projekt |
Du brauchst eine Auftragsbestätigung oder willst Service-/Wartungsarbeiten abrechnen? | Auftrag |
Aktualisiert am: 25/07/2025
Danke!