Wie kann ich die Formatierung meiner Positionen ändern?

Arbeiten mit Kapiteln, Titeln, Texten und Zeilen

Wenn Sie einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) eine Zeile hinzufügen, können Sie dieser Zeile jedes Mal eine andere Funktion zuweisen.

Kapitel

Ein Kapitel zeigt die Gesamtsumme aller zugrunde liegenden Kapitel und Zeilen (einschließlich Titel) an.

Standardmäßig ist immer nur ein Kapitel aktiviert, aber Sie können bis zu 8 Kapitelebenen in einem Verkaufsbeleg aktivieren und verwenden. Die Kapitel können Sie aktivieren in Einstellungen > Allgemeines > PDF > Formatierung

Titel

Auf dem PDF-Dokument sehen Sie nur einen Titel. Dazu gehört die Beschreibung, die Sie eingeben können. Darüber hinaus finden Sie auch eine Zwischensumme. Dies ist die Summe aller Zeilen, die unter diesen Titel fallen.

Zeile

Die Zeile enthält alle Daten der Artikel oder Leistungen, die auf dem PDF-Dokument erscheinen. Sie umfasst die Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.

Text

Bei diesem Zeilentyp können Sie eine Beschreibung hinzufügen, die als Text auf dem Angebot erscheint. Hier werden keine Preise oder Mengen angezeigt.

Variante

Diesen Zeilentyp können Sie verwenden, wenn eine zweite Option zum Angebot hinzugefügt wird. In diesem Fall erscheint diese zweite Option in einer anderen Schriftart und wird nicht in die Gesamtsumme des Angebots einbezogen.

Gesamt

Dieser Zeilentyp zeigt auf dem Angebot nur eine Beschreibung und den Gesamtpreis. Der Einzelpreis und die Mengen werden auf dem PDF-Dokument ausgeblendet.

Überprüfen

Dieser Typ wird nur für den internen Gebrauch verwendet. Wenn Sie diesen Typ verwenden, erscheint die Zeile in einer anderen Farbe im Robaws. Sie verwenden diesen Zeilentyp beispielsweise, wenn Sie möchten, dass ein Kollege diese Zeile noch einmal überprüft.

Die gelb markierte Farbe dieser Zeile wird nicht in das PDF-Dokument des Angebots aufgenommen, sondern dient nur als interne Kennzeichnung. Auf dem PDF-Dokument wird diese Zeile als Zeilentyp 'Zeile' dargestellt.

Menge

Nur die Beschreibung und Mengen werden im PDF-Dokument aufgenommen. Es werden keine Einzelpreise und Gesamtpreise angezeigt.

Automatische Positionsnummerierung

In einem kalkulierten Angebot können Sie eine automatische Nummerierung einrichten. Dabei werden die Ebene der Kapitel und die zugrunde liegenden Positions- und Artikelzeilen berücksichtigt.

Sie können die automatische Nummerierung über die Angebotseinstellungen einrichten.

Oder Sie klicken in einem Angebot manuell auf "Nummern zuweisen".

Beispiel: Resultat von alle Zeilenarten in PDF Format

Beispiel von alle Gestaltung / Layout für Positionen

Aktualisiert am: 16/01/2025