Planungsarten und Abwesenheiten: Farben für Planungselemente zuweisen
Standardmäßig wird ein Planungselement in blauer Farbe in der Tagesplanung angezeigt.
Es ist jedoch hilfreich, verschiedene Farben zu verwenden, um einen besseren Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Abwesenheiten zu bekommen.
Robaws bietet zwei einfache Möglichkeiten, die Farben von Planungselementen zu ändern:
Planungsart
Abwesenheit
Eine Planungsart dient dazu, ein Planungselement in eine bestimmte Kategorie einzuordnen, wodurch es sich in der Tagesplanung leichter identifizieren lässt. So können Sie verschiedene Kategorien erstellen, die auf die Art der Tätigkeit (z. B. Aufmaß, Termin, Montage, Wartungsbesuch) oder den Ort (intern oder extern) abzielen.
Für jede Planungsart können Sie eine eigene Farbe definieren, damit die Planungselemente in der Tagesplanung besser hervorgehoben werden. Sobald Sie eine Planungsart einem Planungselement zuweisen, wird dieses Element in der zugewiesenen Farbe angezeigt.
Um einen praktischen Überblick zu behalten, sollten Sie sich Zeit nehmen, Ihre Kategorien sinnvoll zu definieren. Beispielsweise könnten Sie für wiederkehrende Wartungsbesuche eine andere Farbe als für interne Besprechungen verwenden, um schnell zu erkennen, welche Art von Aufgabe geplant ist.
Um eine neue Planungsart anzulegen, gehen Sie zu Einstellungen > Tagesplanung > Planungsart. Hier können Sie neue Planungsarten erstellen und diesen eine spezifische Farbe zuweisen. Diese Farben erleichtern die Zuordnung und Organisation Ihrer Planungselemente im Tagesplan.
Die Tagesplanung in Robaws bietet auch die Möglichkeit, Abwesenheiten von Mitarbeitern übersichtlich darzustellen. So können Sie geplante Aufgaben und Abwesenheiten in einem einzigen Tool verwalten und behalten dabei den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
Abwesenheiten sind besonders nützlich, um Konflikte in der Einsatzplanung zu vermeiden. Robaws blendet automatisch alle mit Abwesenheiten verbundenen Aufgaben in Wappy aus, da Abwesenheiten nicht zur Arbeitszeiterfassung dienen.
Hinweis: Da Wappy für die Erfassung von Arbeitszeiten verwendet wird, werden Aufgaben mit zugewiesenen Abwesenheiten in der App nicht angezeigt.
Um Abwesenheiten zu erfassen, gehen Sie zu Einstellungen > Tagesplanung > Status . Hier können Sie verschiedene Abwesenheitsarten festlegen, die Sie anschließend in der Tagesplanung nutzen, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu visualisieren.
So stellen Sie sicher, dass die Arbeitsbelastung Ihres Teams korrekt geplant und sichtbar ist.
Es ist jedoch hilfreich, verschiedene Farben zu verwenden, um einen besseren Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Abwesenheiten zu bekommen.
Robaws bietet zwei einfache Möglichkeiten, die Farben von Planungselementen zu ändern:
Planungsart
Abwesenheit
Planungsart
Verwendung
Eine Planungsart dient dazu, ein Planungselement in eine bestimmte Kategorie einzuordnen, wodurch es sich in der Tagesplanung leichter identifizieren lässt. So können Sie verschiedene Kategorien erstellen, die auf die Art der Tätigkeit (z. B. Aufmaß, Termin, Montage, Wartungsbesuch) oder den Ort (intern oder extern) abzielen.
Für jede Planungsart können Sie eine eigene Farbe definieren, damit die Planungselemente in der Tagesplanung besser hervorgehoben werden. Sobald Sie eine Planungsart einem Planungselement zuweisen, wird dieses Element in der zugewiesenen Farbe angezeigt.
Um einen praktischen Überblick zu behalten, sollten Sie sich Zeit nehmen, Ihre Kategorien sinnvoll zu definieren. Beispielsweise könnten Sie für wiederkehrende Wartungsbesuche eine andere Farbe als für interne Besprechungen verwenden, um schnell zu erkennen, welche Art von Aufgabe geplant ist.
Einstellungen
Um eine neue Planungsart anzulegen, gehen Sie zu Einstellungen > Tagesplanung > Planungsart. Hier können Sie neue Planungsarten erstellen und diesen eine spezifische Farbe zuweisen. Diese Farben erleichtern die Zuordnung und Organisation Ihrer Planungselemente im Tagesplan.
Abwesenheit eines Mitarbeiters
Verwendung
Die Tagesplanung in Robaws bietet auch die Möglichkeit, Abwesenheiten von Mitarbeitern übersichtlich darzustellen. So können Sie geplante Aufgaben und Abwesenheiten in einem einzigen Tool verwalten und behalten dabei den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
Abwesenheiten sind besonders nützlich, um Konflikte in der Einsatzplanung zu vermeiden. Robaws blendet automatisch alle mit Abwesenheiten verbundenen Aufgaben in Wappy aus, da Abwesenheiten nicht zur Arbeitszeiterfassung dienen.
Hinweis: Da Wappy für die Erfassung von Arbeitszeiten verwendet wird, werden Aufgaben mit zugewiesenen Abwesenheiten in der App nicht angezeigt.
Einstellungen
Um Abwesenheiten zu erfassen, gehen Sie zu Einstellungen > Tagesplanung > Status . Hier können Sie verschiedene Abwesenheitsarten festlegen, die Sie anschließend in der Tagesplanung nutzen, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu visualisieren.
So stellen Sie sicher, dass die Arbeitsbelastung Ihres Teams korrekt geplant und sichtbar ist.
Aktualisiert am: 25/10/2024
Danke!