OCR in Robaws

OCR ist eine intelligente Technik, die den Text aus einem PDF-Dokument, Foto oder gescannten Dokument ausliest und umwandelt.
Die Verwendung von OCR in Robaws findet im Modul Einkaufsrechnungen statt. Durch die Nutzung der OCR-Funktion sparen Sie Zeit, da Sie nicht jede Einkaufsrechnung manuell hinzufügen und jede Zeile manuell erstellen müssen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Einkaufsrechnung von OCR einlesen zu lassen:

Sie senden die Einkaufsrechnung an die Robawsbox.
Sie laden die Einkaufsrechnung in Robaws hoch.
Sie laden die Einkaufsrechnung in der Robaws-App hoch.

In Robaws arbeiten wir mit 2 Arten von OCR. Sie können zwischen „schnellem OCR“ und „OCR Premium“ wählen. Der Unterschied liegt unter anderem im Preis, der Geschwindigkeit des Einlesens und der Art der Verarbeitung.

Unser externer OCR-Partner weist eine mögliche Fehlermarge von 1 % aus. Daher ist eine persönliche Kontrolle weiterhin erforderlich. Wenn Sie diese Fehlermarge auf 0 % reduzieren möchten, können Sie ein E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD oder UBL) an Ihre Lieferant fragen.

Verwendung

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Einkaufsrechnung über OCR einlesen lassen können.

1. Weiterleiten an die

Robawsbox
Sie können eine Einkaufsrechnung, die Sie per E-Mail von einem Lieferanten erhalten, direkt an die Robawsbox weiterleiten. Die angehängte Datei wird als die Datei betrachtet, die eingelesen und als Einkaufsrechnung in Robaws erstellt werden soll. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.

2. Hochladen in Robaws

Über das Übersichtsfenster der Einkaufsrechnungen finden Sie in der Symbolleiste oben ein Wolkensymbol. Über dieses Symbol können Sie die Einkaufsrechnung hochladen.
Über diesen Weg können Sie Dokumente hochladen und auswählen, über welche Robawsbox Sie die Rechnung senden und einlesen lassen möchten.

3. Hochladen in der Robaws-App

In der Robaws-App finden Sie im Menü die Option „Einkauf hochladen“. Diese Option ist nur sichtbar, wenn OCR aktiviert ist. Über diese Funktion können Sie eine Datei aus Ihrer Galerie auf Ihrem Smartphone hochladen oder direkt mit Ihrer Kamera ein Foto aufnehmen.
Diese Datei wird an die erste Robawsbox gesendet, die in den Einstellungen von Robaws hinterlegt ist. Diese Einstellungen werden beim Einlesen berücksichtigt.

Einstellungen

Über Einstellungen > Einkaufsrechnungen > OCR können Sie die Verwendung von OCR aktivieren.

Beim Einrichten der Robawsbox können Sie auswählen, welchen OCR-Typ Sie verwenden möchten.

Aktualisiert am: 05/01/2025