Question 1

XRechnung Senden

Accepted Answer

Verkaufsrechnungen über XRechnung versenden

Q: Artikel über Webshop bestellen - IDS Connect Schnittstelle

<h1 id="wasistdieidsschnittstelle">Was ist die IDS Schnittstelle?</h1> <p>IDS bedeutet <em>"Integrierte Daten Schnittstelle"</em>. Mit IDS-Connect steht eine Schnittstelle zur Verfügung, die <a href="http://robaws.com/de">Robaws</a> den Zugang zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Über die Schnittstelle kann der Handwerker von ihm erstellte Warenkörbe mit dem Großhandelsshop austauschen.</p> <h1 id="wofangeichan">Wo fange ich an?</h1> <p>Unter <strong>Integrationseinstellungen > IDS-Connect</strong> können dynamische Konfigurationen für die verschiedenen Shops hinzugefügt werden. Ein dynamischer Webshop kann mehrmals für verschiedene Benutzer konfiguriert werden, jeder mit seinem eigenen Warenkorb.</p> <p>Es ist möglich, eine Webshop-Konfiguration ohne einen bestimmten Benutzer zu konfigurieren, so dass der Warenkorb für alle Benutzer zugänglich ist.</p> <p>${youtube}<a href="0fvhAsdMfTc">Webshop Schnittstelle - IDS Connect</a></p> <h1 id="wiekannichdasverwenden">Wie kann ich das verwenden?</h1> <p>Sobald eine Konfiguration für einen bestimmten Lieferanten besteht, ist es möglich, von der Webshop-Übersicht zu diesem Webshop zu navigieren.</p> <p>Von dort aus können Artikel in den Warenkorb gelegt und die Schaltfläche "IDS-Export" betätigt werden (die Art und Weise, wie dies zu geschehen hat, kann von Webshop zu Webshop variieren).</p> <p>In dieser ersten Version werden die Artikel in Robaws immer gemäß den Standardeinstellungen für den Artikelimport hinzugefügt.</p> <p>Der Link zum Lieferanten mit der verlinkten Webshop-Integration wird ebenfalls automatisch zu den Artikeln hinzugefügt.</p> <p>Sobald die Artikel für einen Webshop in Robaws vorhande</p>

Was ist XRechnung und warum ist sie wichtig?

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Geschäftsverkehr in Deutschland Pflicht. Unternehmen müssen dann E-Rechnungen in einem standardisierten Format erstellen und versenden. Eine der zentralen Vorgaben dafür ist die XRechnung, ein strukturiertes Datenmodell, das die Rechnungsverarbeitung digital und automatisiert ermöglicht.

Die Einführung der XRechnung begann bereits 2020 für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G). Jetzt wird dieses Format durch das Wachstumschancengesetz auch auf den B2B-Bereich ausgeweitet. Das bedeutet, dass ab 2025 alle Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige in Deutschland ihre Rechnungen elektronisch im XRechnung-Format an andere Unternehmen senden müssen.

Warum Robaws die perfekte Lösung ist

Robaws unterstützt dich bei der Umstellung auf XRechnung, indem es dir alle Werkzeuge bietet, um diese Verpflichtung problemlos zu erfüllen. Mit Robaws kannst du nicht nur XRechnungen erstellen, sondern auch direkt versenden – per E-Mail, Download oder über das PEPPOL-Netzwerk. Darüber hinaus hilft Robaws dir, die E-Rechnungen zu empfangen und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Dies macht Robaws zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse fit für die Zukunft machen wollen.

Youtube Erklärvideo

${youtube}[XRechnung - 3 einfache Wege zum Versand](9mTbLjR

Question 2

Import (Allgemein)

Accepted Answer

Mit dem Import-Tool können Sie schnell und einfach große Datenmengen in Robaws einfügen. Das macht den Wechsel von einer anderen Software zu Robaws zum Kinderspiel. Dieses Tool ist auch nützlich, wenn Sie z. B. eine große Anzahl von Kunden hinzufügen oder schnell eine Massenänderung vornehmen möchten.

Welche Module können Sie importieren?

Kontenrahmen (accountancycodes)
Kunden + Ansprechpartner (clients)
Lieferanten + Ansprechpartner (suppliers)
Mitarbeiter (employees)
Projekte (projects)
Bestellungen (purchases)
Angebote (offers)
Aufträge (orders)
Rechnungen (invoices)
Gutschriften & Stornorechnungen (credits)
Eingangsrechnungen (incominginvoices)
Artikel (articles)
Staffelpreise (articlestierprices)
[Geräte & Betriebsmittel](/de/article/betriebsmittel-importieren

Question 3

Mahnwesen mit Robaws

Accepted Answer

Wie kann ich eine Mahnung an meine Kunden senden?

Mit Robaws haben Sie volle Kontrolle über Ihre Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Dank eines klaren, visuell strukturierten Überblicks sehen Sie auf einen Blick den Status all Ihrer Rechnungen – ob bezahlt, offen oder verfallen.

Mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden Sie Mahnungen direkt aus dem System an Ihre Kunden. Sparen Sie Zeit und Stress, indem Sie Mahnungen automatisieren und jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten.

Die einfache Handhabung der Mahnfunktion in Robaws sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird und Zahlungen schneller bei Ihnen eintreffen.

Mahnwesen - Übersicht mit Status Überfällig

1. Überprüfen und Anpassen der Mahnungsstatus

Standardmäßig bietet Robaws die folgenden Status:

gesendet
überfällig
Mahnung (1, 2, 3, …)
bezahlt

Falls Sie die Namen dieser Status anpassen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die entsprechenden Felder ebenfalls korrekt angepasst werden.

Rechnungseinstellungen > Status

Schritte:

Gehen Sie in die ** Rechnungseinstellungen **.
Überprüfen Sie die Standard-Status und passen Sie sie nach Bedarf an.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass die Statusnamen i

Question 4

OCR - Unterschied zwischen schneller und Premium-OCR

Accepted Answer

Was ist der Unterschied zwischen schneller und Premium-OCR?

Wir bieten zwei Arten von OCR-Erkennungen an:

Schnell

Keine Garantie auf Richtigkeit
Ergebnis sofort verfügbar
Kosten: 0,15 EUR pro erkannte
Detail grad: Lieferant (Name, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Adresse), Rechnungsnummer, Datum, Mehrwertsteuersätze und Gesamtbetrag)

Premium

99% aller Rechnungen werden zu 100% buchhalterisch korrekt erkannt (Gesamtbetrag und Mehrwertsteuer korrekt)
Ergebnis am nächsten Arbeitstag verfügbar
Kosten: 0,50 EUR pro erkannte Rechnung
Detailgrad: Lieferant (Name, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Adresse), Rechnungsnummer, Datum, Verwendungszweck, Mehrwertsteuersätze, Rechnungspositionen (Gesamtbetrag ODER einschließlich Mengen und Stückpreise)

Question 5

E-Mail-Account einrichten

Accepted Answer

E-Mail Einstellungen pro Benutzer

In Profil können Sie Ihr persönliches E-Mail-Account einrichten. Um die Einstellungen Ihres E-Mail-Accounts zu ändern, klicken Sie oben auf Ihren Benutzernamen und navigieren Sie zu 'Profil'.

Wenn für einen bestimmten Benutzer kein persönliches E-Mail-Account aktiviert wurde, greift Robaws auf das allgemeine E-Mail-Konto zurück.

E-Mail-Einstellungen pro Modul und/oder Unternehmen

Sie können für jedes Modul und/oder Unternehmen ein eigenes E-Mail-Account verknüpfen.

Dies ist nützlich, um z.B. Rechnungen unabhängig vom Benutzer von rechnung@ihrbetrieb.de aus zu versenden. Um einen bestimmten Termin mit einem Kunden zu bestätigen, kann dann eine E-Mail von termine@ihrbetrieb.de gesendet werden.

Das Einrichten eines E-Mail-Account für jedes Modul und/oder Unternehmen erfolgt über Einstellungen > E-Mail.

Die Einrichtung und Nutzung der verschiedenen E-Mail-Konten erfolgt in dieser Reihenfolge:

Übereinstimmung mit Unternehmen & Modul
Übereinstimmung mit dem Modul
Übereinstimmung mit dem Unternehmen
Persönliche E-Mail-Adresse > Benutzerprofil
Generische (allgemeine) E-Mail-Adresse > Alle Unternehmen und alle Module

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/imag

Question 6

Artikel über Webshop bestellen - IDS Connect Schnittstelle

Accepted Answer

Was ist die IDS Schnittstelle?

IDS bedeutet "Integrierte Daten Schnittstelle". Mit IDS-Connect steht eine Schnittstelle zur Verfügung, die Robaws den Zugang zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Über die Schnittstelle kann der Handwerker von ihm erstellte Warenkörbe mit dem Großhandelsshop austauschen.

Wo fange ich an?

Unter Integrationseinstellungen > IDS-Connect können dynamische Konfigurationen für die verschiedenen Shops hinzugefügt werden. Ein dynamischer Webshop kann mehrmals für verschiedene Benutzer konfiguriert werden, jeder mit seinem eigenen Warenkorb.

Es ist möglich, eine Webshop-Konfiguration ohne einen bestimmten Benutzer zu konfigurieren, so dass der Warenkorb für alle Benutzer zugänglich ist.

${youtube}Webshop Schnittstelle - IDS Connect

Wie kann ich das verwenden?

Sobald eine Konfiguration für einen bestimmten Lieferanten besteht, ist es möglich, von der Webshop-Übersicht zu diesem Webshop zu navigieren.

Von dort aus können Artikel in den Warenkorb gelegt und die Schaltfläche "IDS-Export" betätigt werden (die Art und Weise, wie dies zu geschehen hat, kann von Webshop zu Webshop variieren).

In dieser ersten Version werden die Artikel in Robaws immer gemäß den Standardeinstellungen für den Artikelimport hinzugefügt.

Der Link zum Lieferanten mit der verlinkten Webshop-Integration wird ebenfalls automatisch zu den Artikeln hinzugefügt.

Sobald die Artikel für einen Webshop in Robaws vorhande

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