Wat is het verschil tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte?
Als je een offerte opstelt, start je vanuit een template. Bij het opstellen van deze template heb je een keuze moeten maken tussen eenvoudige of gecalculeerde offerte. Dit is een belangrijke keuze, want ze heeft gevolgen voor de calculatie van de offerte, de nacalculatie van het project en de verdere analyse.
Een eenvoudige offerte kan niet omgezet worden in een gecalculeerde offerte, en vice-versa.
Zoals het woord het zegt kan een eenvoudige offerte heel snel en eenvoudig opgemaakt worden.
In de eenvoudige offerte wordt de kostprijs, marge en verkoopprijs niet bijgehouden, enkel de verkoopprijs wordt op de offerte geplaatst.
Hierdoor is er geen nacalculatie mogelijk, is het niet mogelijk om met posten en parameters te werken, om indirecte kosten toe te voegen, om de marge aan te passen of achteraf verregaande analyse uit te voeren.
Dit type offerte is dus ideaal om snel en eenvoudig een offerte op te stellen.
Alle andere mogelijkheden van de offerte blijven van toepassing (meetstaat inlezen, e-mail versturen en laten ondertekenen, inleiding, slot, vervangingscodes gebruiken, revisie maken, bestanden bijhouden, bestelling plaatsen, ...)
Een gecalculeerde offerte gebruiken biedt heel wat voordelen, zowel voor het opstellen van de offerte als voor de nacalculatie en financiële analyse achteraf.
In een gecalculeerde offerte kan je :
met posten werken, dit is de onderbouw van je offertelijnen.
parameters en formules voorzien in de posten
de marge aanpassen, commissie toevoegen, indirecte kosten toevoegen
bepaalde kosten in de onderbouw van een offertelijn / post verbergen
een analyse van de offerte raadplegen en een analyse per offertelijn / post
Dit zijn mogelijkheden, maar ze zijn niet verplicht. Je kan in een gecalculeerde offerte dus ook een offerte met enkel artikellijnen opstellen.
Tip: als je twijfelt, kies dan voor een gecalculeerde offerte
Een eenvoudige offerte kan niet omgezet worden in een gecalculeerde offerte, en vice-versa.
Hoe zie ik het verschil tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte?
| Eenvoudig | Gecalculeerd | |
|---|---|---|
| URL bovenaan | calc = false | calc = true |
| prijs van een artikel | is zwart | is grijs |
| prijs van een artikel | kan bewerkt worden | kan aangeklikt worden, maar de aanpassing gebeurt in de onderbouw |
| offertelijn openklikken | enkel opmaakmogelijkheden | verschillende tabbladen (lijndetail, opmaak, parameters, analyse) |
| opties in de offerte | geen | verschillende tabbladen (parameters, directe kosten, marges, overzicht) |
Wat zijn de mogelijkheden van een eenvoudige offerte?
Zoals het woord het zegt kan een eenvoudige offerte heel snel en eenvoudig opgemaakt worden.
In de eenvoudige offerte wordt de kostprijs, marge en verkoopprijs niet bijgehouden, enkel de verkoopprijs wordt op de offerte geplaatst.
Hierdoor is er geen nacalculatie mogelijk, is het niet mogelijk om met posten en parameters te werken, om indirecte kosten toe te voegen, om de marge aan te passen of achteraf verregaande analyse uit te voeren.
Dit type offerte is dus ideaal om snel en eenvoudig een offerte op te stellen.
Alle andere mogelijkheden van de offerte blijven van toepassing (meetstaat inlezen, e-mail versturen en laten ondertekenen, inleiding, slot, vervangingscodes gebruiken, revisie maken, bestanden bijhouden, bestelling plaatsen, ...)
Wat zijn de mogelijkheden van een gecalculeerde offerte?
Een gecalculeerde offerte gebruiken biedt heel wat voordelen, zowel voor het opstellen van de offerte als voor de nacalculatie en financiële analyse achteraf.
In een gecalculeerde offerte kan je :
met posten werken, dit is de onderbouw van je offertelijnen.
parameters en formules voorzien in de posten
de marge aanpassen, commissie toevoegen, indirecte kosten toevoegen
bepaalde kosten in de onderbouw van een offertelijn / post verbergen
een analyse van de offerte raadplegen en een analyse per offertelijn / post
Dit zijn mogelijkheden, maar ze zijn niet verplicht. Je kan in een gecalculeerde offerte dus ook een offerte met enkel artikellijnen opstellen.
Tip: als je twijfelt, kies dan voor een gecalculeerde offerte
Bijgewerkt op: 02/04/2025
Dankuwel!