Wat is een confidentiële aankoopfactuur?

In Robaws is het mogelijk om bepaalde aankoopfacturen als confidentieel aan te vinken.

Dit is zeker nuttig als alle aankoopfacturen van je bedrijf in Robaws binnenkomen via Peppol.

Voorbeeld: je wenst niet dat de facturen voor relatiegeschenken of van het sociaal secretariaat door de administratief bediende behandeld worden, je wenst deze zelf te behandelen.

Afschermen via de gebruikersrol

Via de gebruikersrollen kan je instellen wie toegang heeft tot welke module. Bij de module aankoopfacturen kan daar een onderscheid gemaakt worden tussen "alles" of "alles exclusief confidentieel".

Enkel de gebruikers met de rechten "alles" zullen de confidentiële aankoopfacturen te zien krijgen.

Aankoopfacturen aanvinken als confidentieel

Per leverancier

Je kan ervoor kiezen om alle facturen van een bepaalde leverancier als confidentieel te beschouwen.

Vink op de leveranciersfiche de optie 'confidentieel' aan. Vanaf nu zullen alle inkomende facturen van deze leverancier automatisch als confidentieel aangevinkt zijn.

Het is uiteraard mogelijk om deze optie op een bepaalde factuur uit te vinken.

Voorbeeld: alle facturen van het sociaal secretariaat

Per factuur

Je kan een aankoopfactuur ad hoc aanvinken als confidentieel. Vink in de aankoopfactuur de optie 'confidentieel' aan.

Bijgewerkt op: 06/08/2025