UBL versturen en ontvangen
UBL is een soort gemeenschappelijke taal voor bedrijven om op een digitale manier informatie uit te wisselen, zodat alles snel en zonder fouten verwerkt kan worden.
Een UBL document is een XML bestand waar alle gegevens van een factuur op staan. Aan de hand van dit document, kunnen de gegevens automatisch verwerkt worden.
Binnen Robaws kan je een UBL document versturen naar de klanten. In het UBL document geven wij alle informatie van de factuur mee, alsook het PDF-document die hieraan gekoppeld is. De klant kan dit document gebruiken om alles te laten verwerken.
Indien je een UBL document aangestuurd krijgt van een leverancier, kan je dit document laten inlezen via de Robawsbox. De gegevens die de leverancier hierop meegegeven heeft, worden in dit geval automatisch ingevuld. In tegenstelling tot het gebruik van OCR is het inlezen van een UBL factuur kosteloos.
Robaws ondersteunt op dit moment enkel UBL-documenten van volgend type: Peppol Invoice BIS 1.1.14
Een UBL-factuur kan je versturen naar de klant. Je kan deze niet vanuit de offerte downloaden, maar deze kan toegevoegd worden aan de e-mailtemplate van de facturen.
In dat geval wordt deze standaard toegevoegd aan elke mail die verstuurd word met deze e-mail template. Je kan hier ook steeds de gewone pdf toevoegen.
Een ontvangen UBL-factuur kan gratis verwerkt worden in Robaws door ze te versturen naar de Robawsbox. Als de functie 'verwerk UBL' geactiveerd is in de instellingen van de Robawsbox, worden alle gegevens die de UBL bevat ingelezen en verwerkt in een aankoopfactuur in jouw omgeving. Indien er aan het UBL bestand ook een PDF gekoppeld is, wordt deze ook toegevoegd.
Via instellingen > facturen > e-mailtemplates kan je een e-mail template aanmaken met als bijlage 'factuur UBL'. Zie screenshot hierboven.
Via instellingen > aankoopfacturen > Robawsbox kan je een Robawsbox aanmaken en daarop de functie 'UBL verwerken' activeren. Van zodra deze functie geactiveerd is, zal de UBL factuur die verstuurd werd naar de Robawsbox verwerkt kunnen worden.
Een UBL document is een XML bestand waar alle gegevens van een factuur op staan. Aan de hand van dit document, kunnen de gegevens automatisch verwerkt worden.
Binnen Robaws kan je een UBL document versturen naar de klanten. In het UBL document geven wij alle informatie van de factuur mee, alsook het PDF-document die hieraan gekoppeld is. De klant kan dit document gebruiken om alles te laten verwerken.
Indien je een UBL document aangestuurd krijgt van een leverancier, kan je dit document laten inlezen via de Robawsbox. De gegevens die de leverancier hierop meegegeven heeft, worden in dit geval automatisch ingevuld. In tegenstelling tot het gebruik van OCR is het inlezen van een UBL factuur kosteloos.
Robaws ondersteunt op dit moment enkel UBL-documenten van volgend type: Peppol Invoice BIS 1.1.14
Gebruik
Een UBL-factuur kan je versturen naar de klant. Je kan deze niet vanuit de offerte downloaden, maar deze kan toegevoegd worden aan de e-mailtemplate van de facturen.
In dat geval wordt deze standaard toegevoegd aan elke mail die verstuurd word met deze e-mail template. Je kan hier ook steeds de gewone pdf toevoegen.
Een ontvangen UBL-factuur kan gratis verwerkt worden in Robaws door ze te versturen naar de Robawsbox. Als de functie 'verwerk UBL' geactiveerd is in de instellingen van de Robawsbox, worden alle gegevens die de UBL bevat ingelezen en verwerkt in een aankoopfactuur in jouw omgeving. Indien er aan het UBL bestand ook een PDF gekoppeld is, wordt deze ook toegevoegd.
Instellingen
Via instellingen > facturen > e-mailtemplates kan je een e-mail template aanmaken met als bijlage 'factuur UBL'. Zie screenshot hierboven.
Via instellingen > aankoopfacturen > Robawsbox kan je een Robawsbox aanmaken en daarop de functie 'UBL verwerken' activeren. Van zodra deze functie geactiveerd is, zal de UBL factuur die verstuurd werd naar de Robawsbox verwerkt kunnen worden.
Bijgewerkt op: 20/11/2024
Dankuwel!