Taken
Een taak is een werkopdracht die door een verantwoordelijke uitgevoerd moet worden.
Het gebruik van taken in Robaws heeft enkele voordelen:
Efficiënter werken: helpen processen binnen het bedrijf te versnellen
Tijdbeheer: aan taken kan je deadlines toekennen waardoor deze opdrachten op tijd worden uitgevoerd
Samenwerking verbeteren: gebruik van taken zorgen voor een betere coördinatie tussen afdelingen in het bedrijf
Risicovermindering: taken zorgen ervoor dat regels en procedures correct worden gevolgd
Voorbeeld:
Na opmetingen op de werf, moet er een offerte op maat aangemaakt worden voor een klant. Hiervoor geef je een gebruiker de opdracht om de offerte tegen een deadline een offerte te versturen richting de klant. Hiervoor kan er vanuit de klantenfiche een taak aangemaakt worden voor de verantwoordelijke van de offerten.
Door gebruik te maken van 'Automation' kan je taken automatisch laten aanmaken op basis van een bepaalde actie.
Er is een mogelijkheid om het gebruik van taken uit te breiden naar Wappy. Hiervoor die je de functie te activeren via instellingen > werkbonnen > wappy > 'toon taken'.
De taken die weergegeven worden in Wappy komen voort uit projecten, order en dagplanning. Om de taken zichtbaar te maken in Wappy, dien je het schuifbalkje op de taak te activeren.
Taken die in Wappy aanmaakt, zullen terechtkomen op order, project, dagplanning (in deze volgorde afhankelijk van wat beschikbaar is).
Mogelijkheden met taken in Wappy:
Status aanpassing van taak
Toevoegen van uitvoerder op een taak
Toevoegen van een opmerking aan een taak
Toevoegen van documenten aan een taak
Het overzicht van de taken vind je rechts bovenaan op je Robawsomgeving via het icoontje met een vinkje.
Een taak kan je toevoegen op elke module. Bij het aanmaken van de taak vanuit een specifieke module, heb je op de taak steeds een link naar het document waarmee de taak een link heeft.
Je kan er ook voor kiezen om de taak toe te voegen vanuit het takenoverzicht. In dit geval zal de taak geen link hebben met een ander document.
Het gebruik van taken in Robaws heeft enkele voordelen:
Efficiënter werken: helpen processen binnen het bedrijf te versnellen
Tijdbeheer: aan taken kan je deadlines toekennen waardoor deze opdrachten op tijd worden uitgevoerd
Samenwerking verbeteren: gebruik van taken zorgen voor een betere coördinatie tussen afdelingen in het bedrijf
Risicovermindering: taken zorgen ervoor dat regels en procedures correct worden gevolgd
Voorbeeld:
Na opmetingen op de werf, moet er een offerte op maat aangemaakt worden voor een klant. Hiervoor geef je een gebruiker de opdracht om de offerte tegen een deadline een offerte te versturen richting de klant. Hiervoor kan er vanuit de klantenfiche een taak aangemaakt worden voor de verantwoordelijke van de offerten.
Door gebruik te maken van 'Automation' kan je taken automatisch laten aanmaken op basis van een bepaalde actie.
Taken in Wappy
Er is een mogelijkheid om het gebruik van taken uit te breiden naar Wappy. Hiervoor die je de functie te activeren via instellingen > werkbonnen > wappy > 'toon taken'.
De taken die weergegeven worden in Wappy komen voort uit projecten, order en dagplanning. Om de taken zichtbaar te maken in Wappy, dien je het schuifbalkje op de taak te activeren.
Taken die in Wappy aanmaakt, zullen terechtkomen op order, project, dagplanning (in deze volgorde afhankelijk van wat beschikbaar is).
Mogelijkheden met taken in Wappy:
Status aanpassing van taak
Toevoegen van uitvoerder op een taak
Toevoegen van een opmerking aan een taak
Toevoegen van documenten aan een taak
Instellingen
Het overzicht van de taken vind je rechts bovenaan op je Robawsomgeving via het icoontje met een vinkje.
Een taak kan je toevoegen op elke module. Bij het aanmaken van de taak vanuit een specifieke module, heb je op de taak steeds een link naar het document waarmee de taak een link heeft.
Je kan er ook voor kiezen om de taak toe te voegen vanuit het takenoverzicht. In dit geval zal de taak geen link hebben met een ander document.
Bijgewerkt op: 25/11/2024
Dankuwel!