Product updates - 2022
Update 2/12/2022
Op een factuur kan je nu meer details zien over de gekoppelde betalingen. Er zijn ook een paar wijzigingen in hoe je betalingen verwerkt in Robaws. Meer informatie dit nieuw artikel.
Update 3/11/2022
Offerten: de functie update prijzen houdt voortaan rekening met staffelprijzen i.f.v. het totale aantal van het artikel in de offerte. Dit werd voorheen slechts toegepast per lijn of per post. Er zal dus voortaan een totale hoeveelheidskorting verrekend worden.
Verkoopfacturen: het bedrag in het veld factuur betaald kan bij geïmporteerde facturen steeds aangepast worden.
Aankoopfacturen: de melding verstuurd naar boekhouder wordt weergegeven in de aankoopfactuur.
Vorderingen: een kolom bedrijf werd toegevoegd in het overzicht. Via de instellingen > vorderingen > overzicht kan deze kolom zichtbaar gemaakt worden.
Artikels: bij een stocklocatie kan je voortaan een PDF opvragen waarop een barcode weergegeven wordt.
Interne bestelling: in een interne bestelling kan er voortaan een stocklocatie opgegeven worden waarnaar de voorraad mag geboekt worden. In de Robaws App kan deze stocklocatie steeds gewijzigd worden.
Robaws App: bestellingen die reeds afgewerkt zijn, worden niet meer weergegeven in de applicatie. Enkel de nog te verwerken bestellingen zullen weergegeven worden.
Wappy: Albanees en OekraÏens werden als taal toegevoegd. Deze kunnen als taal voor de interface ingesteld worden. Eigen teksten dienen nog steeds zelf vertaald te worden. Indien de Track & Trace functie ingeschakeld is, kan je voortaan in Wappy een locatiegeschiedenis raadplegen. Via deze locatiegeschiedenis kan je voortaan per dag een overzicht raadplegen van de projecten waarop de werknemer die dag gewerkt heeft en in welke straten er gestopt werd.
Exact Online: Een betaalvoorwaarde met kredietbeperking werd vanuit Robaws foutief doorgestuurd naar Exact Online. Dit is opgelost.
Update 18/10/2022
Facturen en aankoopfacturen: het is niet langer mogelijk om manueel een bedrag in te vullen in het veld betaald op. Dit indien er een actieve koppeling is met Exact Online en de optie afgepunte verkoop/aankoop- facturen op betaald zetten in Robaws geactiveerd is of indien de kassa functionaliteit geactiveerd is.
Integraties: Productflow: er werd een optie toegevoegd waarbij de aangemaakte factuur in Robaws ook op betaald kan geplaatst worden.
Update 5/10/2022
Stockwijziging: er is een retourfunctie voorzien. Hierbij kan je een bestaande stockwijziging retourneren. Zo kunnen artikels die bijvoorbeeld uitgeboekt en toegekend werden aan een project, opnieuw opgenomen worden in de voorraad. Het aantal kan steeds in de retourbon gewijzigd worden.
Werkbonnen: een totaalbedrag van de werkuren en artikels wordt weergegeven per lijn.
Artikels: artikels die manueel aangemaakt werden of via Excel geïmporteerd werden in Robaws, werden nog niet gekoppeld met een webshop van een bepaalde leverancier, tenzij deze artikels rechtstreeks uit een specifieke webshop ingeladen werden in Robaws. Je kan nu via het tabblad leveranciers in de artikelfiche zelf de koppeling voorzien tussen een webshop en de betreffende leverancier. Hiervoor dien je het ID of bestelreferentie van het artikel in te geven.
Aankoopfacturen: nieuwe artikels kunnen vanuit de aankoopfactuur aangemaakt worden. Hierbij zal ook meteen de leverancier en bestelreferentie overgenomen worden in de artikelfiche. Indien het artikel reeds bestaat, dan kan je vanuit de aankoopfactuur ook de aankoopprijs van deze leverancier updaten. Deze functies kan je via de onderbouw van een specifieke lijn opvragen.
Update 27/9/2022
Offerten: via de functie toon totaalkorting op PDF kan je onderaan de offerte het totaalbedrag van de korting weergegeven. Deze functie is optioneel en dient ingeschakeld te worden via de instellingen > offerten.
Update 16/9/2022
Aankoopfacturen: indien een aankoopfactuur verwijderd werd, liep de goedkeuringsflow steeds verder en diende de factuur nog steeds goedgekeurd of afgekeurd te worden. De goedkeuringsflow wordt voortaan automatisch beëindigd van zodra een factuur verwijderd wordt.
Dagplanning: de functie wachtkamer werd uitgebreid. Voortaan kan een opdracht uit de wachtkamer versleept worden naar een specifieke dag en werknemer. Je hoeft dus niet steeds opnieuw een datum en tijdstip in te vullen.
Update 7/9/2022
Artikels: bij het dupliceren van een artikel, wordt er voortaan (1) naast het gedupliceerde artikel geplaatst. Op deze manier wordt er een onderscheid gemaakt tussen het oorspronkelijke- en gedupliceerde artikel.
Aankoopfacturen: in de instellingen > aankoopfacturen kan er een automatische status onbetaald ingesteld worden om onbetaalde facturen weer te geven in het overzicht.
Projecten: in de projectfiche kan je via het tabblad planning > dagplanning, het aantal werkbonnen raadplegen die aan een bepaalde planningsopdracht gekoppeld zijn. Hiervoor dien je wel de kolom werkbonnen toe te voegen. Dit doe je via instellingen > dagplanning > overzicht > standaard veld > werkbonnen.
Update 31/8/2022
Artikels: per stocklocatie kan er een minimumvoorraad ingesteld worden.
Facturen: in een verkoopfactuur kan je rechtstreeks een order, werkbon, offerte en verrekening inladen. Zo kan je meerdere documenten via één factuur aanrekenen.
Vorderingen: in een vorderingsstaat kan er naast een order, offerte en verrekening, voortaan ook een werkbon ingeladen worden.
Update 29/8/2022
Facturen- en aankoopfacturen: automatische status instelbaar die gedeeltelijke betalingen aangeven in het overzicht.
Integratie kassasysteem.
OCR: als aan de leverancier een betaalvoorwaarde met financiële korting toegewezen is, dan zal Robaws het resultaat proberen te verbeteren zodat het BTW-bedrag klopt.
Update 24/8/2022
Materieel & installaties: net zoals bij artikels kan er bij materieel en installaties ook een barcode PDF opgevraagd worden. Deze barcode verwijst naar het serienummer en is steeds uniek. Een serienummer/barcode genereren zoals bij artikels is hierdoor niet mogelijk. Via de algemene instellingen kan je het type barcode instellen: QR-code of numerieke code.
Aankoopfacturen: via de instellingen > aankoopfacturen kan je een automatische status voorzien, die aan de aankoopfactuur toegekend wordt van zodra er een werkbon gemaakt wordt (vanuit de aankoopfactuur).
Orders: contactgegevens van de toegewezen contactpersonen kunnen op de order-PDF weergegeven worden. Hiervoor dient de functie bij instellingen > orders geactiveerd te zijn.
Update 17/8/2022
Algemeen: de bewerkingsmogelijkheden voor afbeeldingen zijn uitgebreid.
Artikels: er werd een extra kostprijsstrategie laagste aankoopprijs toegevoegd. Er wordt rekening gehouden met de laagste aankoopprijs van de verschillende voorkeursleveranciers.
Nacalculatie: er werden enkele kolommen toegevoegd aan de nacalculatie. Deze worden niet standaard weergegeven. Hiervoor dienen de kolommen geactiveerd te worden via de instellingen van de nacalculatie.
Update 9/8/2022
Levernota: BTW wordt voorzien op de levernota.
OCR: bij een snelle OCR-conversie wordt de gestructureerde mededeling overgenomen.
Aankoopfacturen: bij nieuwe aankoopfacturen wordt er voortaan rekening gehouden met de vervaldatum die aan de betaalvoorwaarde toegewezen is.
Update 4/8/2022
Aan/verkoopfacturen: vanaf nu kan je het bedrag van de financiële korting zien in het scherm onderaan
Alle modules: de totaalbedragen zijn nu altijd zichtbaar op een vaste plaats onderaan
Artikels: Grootboekrekening kolom is nu beschikbaar als kolom op het overzicht
Betaalvoorwaarden: Je kan vanuit een verkoopfactuur/aankoopfactuur nu rechtstreeks een betaalvoorwaarde aanmaken door op het + teken te klikken naast het veld.
Betaalvoorwaarden: De keuzelijst van betaalvoorwaarden is uitgebreid met een gedetailleerde omschrijving die het aantal dagen en de korting weergeeft.
Betaalvoorwaarden: Worden vanaf nu automatisch opgezocht of aangemaakt in Exact Online, er is geen manuele koppeling meer nodig tenzij voor correcties.
Stockwijzigingen: Vanaf nu is het mogelijk om door te klikken naar de bestelling.
Update 2/8/2022
BTW/algemeen: de mogelijkheid is toegevoegd om met prijzen inclusief BTW te werken. Daarvoor moet je bij Instellingen > BTW tarieven een nieuw BTW tarief toevoegen en 'BTW berekening inclusief' aanvinken.
Werkbonnen: BTW en korting kolommen toegevoegd bij de artikels en bij de uren.
Aankoopfacturen: het totaal exclusief BTW en het BTW bedrag kan je nu aanpassen om kleine rekenverschillen weg te werken. Als je het totaal aanpast gaat Robaws een eenheidsprijs gaan afleiden. Vanuit de OCR wordt niet langer gewerkt met de extra 'Rekenverschillen' lijn.
Update 15/07/2022
Aankoopfacturen: de zoekfunctie werd uitgebreid. Er kan voortaan gezocht worden op omschrijvingen in de PDF van de aankoopfactuur. Zo kunnen aankoopfacturen gefilterd worden op basis van tekst die niet meteen als factuurlijn overgenomen werd in Robaws. Dit is enkel maar mogelijk bij aankoopfacturen die via de OCR-functie verwerkt werden.
Update 12/07/2022
Webshops: we hebben koppelingen voorzien met de webshops van STG, Defrancq, Facq en Dupont. Deze kunnen geactiveerd worden in Robaws voor € 9 per webshop/maand.
Update 04/07/2022
Kolom X in aankoopfactuur: bij aanvinken van een lijn wordt deze niet opgenomen in de nacalculatie van het gekoppelde project.
Update 22/06/2022
Koppeling met One Two.
Via een stockwijziging kan er automatisch een negatieve werkbon aangemaakt worden voor materiaal dat terug van de werf in de voorraad opgenomen wordt.
Exact Online:
Bij het veld 'factuur betaald' in een factuur, krijg je tegenwoordig ook gedeeltelijke betalingen te zien, op voorwaarde dat de opties 'Afgepunte verkoopfacturen/aankoopfacturen op betaald zetten in Robaws' geactiveerd zijn in de configuratie van de Exact Online integratie.
Als je in Robaws een creditnota koppelt aan een aankoop- of verkoopfactuur, dan zal deze creditnota afgepunt worden van de factuur in Exact Online, van zodra beide documenten doorgestuurd worden naar Exact Online.
Update 16/05/2022
Weergave van type bij tekst- en titellijnen in een offerte.
Type bestelling (weergave snel bestellen overzicht) kan standaard ingesteld worden via instellingen > bestellingen.
BTW-tarief kan beperkt worden tot enkel aankoop- en verkoopfactuur.
Posten kunnen via de artikellijst enkel nog opgevraagd worden in offertes. In andere verkoopdocumenten is dit niet meer mogelijk, tenzij je gebruik maakt van de F2-toets.
Agenda-koppeling uitgebreid met O365 agenda-koppeling.
Update 22/04/2022
Een grootboekrekening kan standaard gekoppeld worden aan een klant. Dit was reeds mogelijk bij leveranciers en artikels.
De Robawsbox werd uitgebreid. Er kan een specifieke mailbox aangemaakt worden, waarnaar creditnota's verstuurd kunnen worden.
Per dagboek kan er ook een E-mailadres ingevuld worden, waarnaar de UBL-facturen (verkoop- en aankoopfacturen) verstuurd kunnen worden.
BTW-code IL voor Israël werd toegevoegd.
In de module stockwijziging kan er gezocht worden op klant. Alle stockwijzigingen waar de klant aan gekoppeld is worden weergegeven.
Koppeling met Mollie. Betaallink en/of QR-code kunnen voorzien worden in een verkoopfactuur.
Update 06/04/2022
Standaard documenten kunnen voortaan ook opgemaakt worden in de modules materieel en installaties
Terugkerende planning: tweewekelijks werd als optie toegevoegd. Opdrachten die meerdere dagen in beslag nemen, kunnen voortaan via de terugkerende planning opnieuw ingepland worden.
De functie aantal berekening kan ook gebruikt worden in een bestelbon.
Nacalculatie: het bedrag in de kolom facturen resterend wordt in een rode achtergrondkleur weergegeven, indien de som van de waarden van de kolommen facturen resterend + gerealiseerd groter is dan de gebudgetteerde kosten.
Er werd een snelle OCR-functie toegevoegd in Robaws. Wat is het verschil met de huidige OCR-functie?
Update 02/04/2022
In de module stockwijziging werd een kolom bestelbon nr toegevoegd. Op deze manier krijg je meteen te zien aan welke bestelbon een bepaalde stokwijziging gekoppeld is. Er kan gezocht worden op het bestelbonnummer.
Tekstverwerker: allerlei bugs werden behandeld en opgelost. Bij het wijzigen van een lettertype, lettergrootte, ... heeft dit onmiddellijk invloed op de volledige alinea. Het wijzigen van tekst hoeft dus niet meer lijn per lijn te gebeuren. Het kopiëren van tekst vanuit een Word-document of website wordt voortaan ook correcter verwerkt in de Robaws tekstverwerker. Hiervoor werd een nieuwe HTML-toepassing geïmplementeerd.
Update 25/03/2022
De module 'Materieel installatie' is veranderd van naamgeving naar 'Installaties'.
Update 23/03/2022
Bij de module artikels is het nu mogelijk gemaakt om hier een lijntype te kiezen, dit wordt dan overgenomen naar uw offerte/factuur:
Je kan nu bij de abonnementen een tijdsperiode van 5 jaar selecteren.
Bij de bestellingen is het nu mogelijk gemaakt om met een inleidende tekst en een slottekst te gaan werken.
Update 18/03/2022
Er kunnen voortaan geen dubbele serienummers meer ingeboekt worden. Dit was voorheen steeds mogelijk, maar deze bug werd aangepakt.
Indien je per ongeluk toch een serienummer dubbel zou invoeren, dan wordt er onmiddellijk een foutmelding weergegeven.
Update 15/03/2022
Bij de integraties - Billit - geavanceerde instellingen, is het nu mogelijk om de interne nummering te gebruiken voor de aankoopfacturen. Als u dit activeert, dan wordt de aankoopfactuurnummer gebruikt in Billit.
Er zijn verschillende kolommen toegevoegd die u kan toevoegen in de overzichten. Alsook in de excel files zijn er verschillende kolommen bijgekomen.
Bij de vorderingen is het nu ook mogelijk om gebruik te maken van de aantalberekening:
Update 09/03/2022
Als u op een aankoopfactuur verschillende projecten koppelt, en u maakt dan een werkbon aan, dan worden er per project nu verschillende werkbonnen opgemaakt. De werkbonnen worden dus opgesplitst per project.
Als u een stocklocatie open klikt dan zal u zien dat er 2 tabbladen zijn toegevoegd: materieel en materieel installatie:
Bij de bestellingen is het nu mogelijk om een vervangingscode te gebruiken bij 'referentie'.
Bij de betaalvoorwaarden => kredietbeperking is het nu mogelijk gemaakt om te kiezen tussen te berekenen op totaal incl. of excl BTW.
Update 28/02/2022
De tekst die zichtbaar is op een dagplanning item kan je zelf gaan instellen, zo kan je echt gaan kiezen wat voor jou belangrijk is om in 1 oogopslag te zien op de dagplanning. Het instellen van de tekst die op blok verschijnt kan worden aangepast via instellingen > dagplanning > "Planning item template". Deze instelling ondersteunt ook de meeste vervangcodes van de dagplanning.
Indien u een lege lijn wilt plaatsen in deze template, gelieve de <br> code te gebruiken.
Ook bij de dagplanning - instellingen kan u nu een kolom toevoegen 'werkbons'.
Als u dit heeft toegevoegd, dan zal u bij de module projecten - planning - dagplanning, kunnen zien hoeveel gekoppelde werkbonnen er zijn bij dit project.
Bij de bestellingen - instellingen kan u hier een strategie nacalculatie kiezen voor uw interne bestellingen.
Bij het digitaal ondertekenen van de offerte zal nu ook de persoon die in CC of BCC staat, de bevestiging ontvangen.
Update 24/02/2022
Bij de module 'facturen' is het nu mogelijk om via de instellingen een extra kolom toe te voegen: Verzenden via.
Zo wordt overgenomen vanuit uw klantenfiche of u de factuur zou moeten versturen via mail of via de post. Als u klikt op het icoontje naast de zoekbalk in het overzicht van uw facturen zal u zien dat u hier ook kan op zoeken:
Bij de offerte instellingen is er een vakje toegevoegd waarbij u uw standaard aantal dagen voor uiterste datum kan instellen:
In de werknemersfiche is het nu mogelijk gemaakt om een vaste pauze in te geven. Dit wordt dan ook overgenomen bij de werkbonnen en in Wappy.
Als u kijkt bij de betalingen, dan zal u zien dat er hier 2 kleuren zijn toegevoegd.
- Groen: bedrag is volledig toegewezen aan factuur
- Geel: betaling is gedeeltelijk toegewezen.
Zo krijgt u een mooi overzicht welke betalingen er volledig zijn toegewezen.
Bij het importeren van artikels vanuit de webshop (importeer artikels vanuit het mandje naar Robaws) kan u nu kiezen of u de uitgebreide omschrijving wenst mee over te nemen of niet:
Bij de bestellingen is er nu een mogelijkheid om 'bestelling naar' in te geven. Zo wordt voorzien dat uw stocklocatie automatisch wordt meegenomen als u een stockwijziging uitvoert.
Ook is het mogelijk om vanuit uw bestelling nu een werkbon op te maken via het +.
Bij de instellingen - stockwijziging is het mogelijk gemaakt om werkbonnen automatisch te laten opmaken na het inboeken van een stockwijziging.
Update 04/02/2022
Er is nu een icoontje toegevoegd rechts bovenaan (het klokje):
Als u hierop klikt, dan komt u uit op het Notification Center. Dit is een functie die is toegevoegd als u een foutmeldingsmail krijgt.
Als u hierop doorklikt, dan kun u zien waarom u deze foutmelding krijgt en wat u moet doen:
U krijgt ook nog altijd een e-mail. Als je de e-mail leest of de notificatie in de applicatie leest, wordt de notificatie als 'gelezen' gemarkeerd en verdwijnt die uit het aantal.
Update 28/01/2022
Bij facturen kan er in de zoekbalk gezocht worden op 'betaalvoorwaarde'
Bij de klanten, leveranciers en werknemersfiche kan je naast het bankrekeningnummer een BIC nummer toe te voegen. Tegelijk hebben we ook vervangingscodes aangemaakt voor bankrekeningnummer en BIC nummer.
${supplierIban} = IBAN nummer leverancier
${supplierBic} = BiC nummer leverancier
${clientIban} = IBAN nummer klant
${clientBic} = BIC nummer klant
${employeeIban} = IBAN nummer werknemer
${employeeBic} = BIC nummer werknemer
Voor klanten die met betalingsbestanden wensen te werken om te betalen via ING is het toevoegen van het BIC nummer een belangrijke toevoeging. Zonder dit in te vullen wordt het betalingsbestand niet ingelezen door ING voor bulkbetalingen.
Bij de instellingen van Exact Online kan je er voor kiezen om kostenplaatsen bij ofwel verkoop als aankoopfacturen uit of aan te schakelen.
Bij de instelling van BTW tarief kan je de grootte van de omschrijving gaan aanpassen.
Bij facturen en orders is het mogelijk om met aantalberekeningen te werken door op de 'i' naast aantal te klikken:
Bij de algemene instelling is een nieuwe functie toegevoegd:
Met markdown kan je bepaalde woorden in je artikellijnen of omschrijving in het vet plaatsen, cursief een titel maken enzoverder.
Een voorbeeld:
We plaatsen 25% korting tussen 4 sterretjes:
Op de offerte PDF wordt 25% korting in het vetgedrukt geplaatst:
,
Opgelet: bij het activeren van markdown kan dit mogelijks voor conflict zorgen met bestaande formules die aan posten gekoppeld zijn.
Via de handleiding markdown kan je alle codes terugvinden.
Update 19/01/2022
Het is mogelijk gemaakt om in uw bestelling instellingen de opmerkingen te laten vertalen, dit kan u doen door te klikken op de gele wereldbol.
Bij bestellingen - prijsaanvraag is er nu een mogelijkheid om een offerte te koppelen met uw prijsaanvraag:
Als u dan vanuit uw prijsaanvraag een bestelling opmaakt, dan wordt de prijsaanvraag ook automatisch gekoppeld aan uw bestelling. Maakt u uw bestelling afzonderlijk op? Dan kan u uw prijsaanvraag nog koppelen aan uw bestelling door deze te selecteren bij het vakje 'bestelling'.
Het is nu mogelijk gemaakt om bij uw algemene instellingen, de project gegevens, werkbon gegevens en de ordergegevens te laten vertalen door op de gele wereldbol te klikken.
Bij de OCR kan u nu uw hoeveelheden en eenheidsprijzen laten detecteren, u kan deze functie activeren bij uw aankoopfactuur instellingen - doorklikken op uw robawsbox:
Bij de dagplanning instellingen is er een nieuwe functie toegevoegd: 'neem uren over naar werkbon'.
Dit staat standaard geactiveerd. Als u niet wenst dat de details van uw planningsitem mee worden overgenomen naar uw werkbon, dan kan u dit deactiveren.
Er is een nieuwe vervangingscode toegevoegd:
${lineItems}
Als u dit gebruikt, bv op uw standaard document, dan worden de aantallen, eenheden en omschrijvingen overgenomen.
Bij de artikel module - stock reservaties krijgt u nu een overzicht van uw openstaande bestellingen:
Bij de facturen analyse kan u nu uw totaal incl. BTW + totaal betaald + onbetaalde facturen terugvinden:
Op een factuur kan je nu meer details zien over de gekoppelde betalingen. Er zijn ook een paar wijzigingen in hoe je betalingen verwerkt in Robaws. Meer informatie dit nieuw artikel.
Update 3/11/2022
Offerten: de functie update prijzen houdt voortaan rekening met staffelprijzen i.f.v. het totale aantal van het artikel in de offerte. Dit werd voorheen slechts toegepast per lijn of per post. Er zal dus voortaan een totale hoeveelheidskorting verrekend worden.
Verkoopfacturen: het bedrag in het veld factuur betaald kan bij geïmporteerde facturen steeds aangepast worden.
Aankoopfacturen: de melding verstuurd naar boekhouder wordt weergegeven in de aankoopfactuur.
Vorderingen: een kolom bedrijf werd toegevoegd in het overzicht. Via de instellingen > vorderingen > overzicht kan deze kolom zichtbaar gemaakt worden.
Artikels: bij een stocklocatie kan je voortaan een PDF opvragen waarop een barcode weergegeven wordt.
Interne bestelling: in een interne bestelling kan er voortaan een stocklocatie opgegeven worden waarnaar de voorraad mag geboekt worden. In de Robaws App kan deze stocklocatie steeds gewijzigd worden.
Robaws App: bestellingen die reeds afgewerkt zijn, worden niet meer weergegeven in de applicatie. Enkel de nog te verwerken bestellingen zullen weergegeven worden.
Wappy: Albanees en OekraÏens werden als taal toegevoegd. Deze kunnen als taal voor de interface ingesteld worden. Eigen teksten dienen nog steeds zelf vertaald te worden. Indien de Track & Trace functie ingeschakeld is, kan je voortaan in Wappy een locatiegeschiedenis raadplegen. Via deze locatiegeschiedenis kan je voortaan per dag een overzicht raadplegen van de projecten waarop de werknemer die dag gewerkt heeft en in welke straten er gestopt werd.
Exact Online: Een betaalvoorwaarde met kredietbeperking werd vanuit Robaws foutief doorgestuurd naar Exact Online. Dit is opgelost.
Update 18/10/2022
Facturen en aankoopfacturen: het is niet langer mogelijk om manueel een bedrag in te vullen in het veld betaald op. Dit indien er een actieve koppeling is met Exact Online en de optie afgepunte verkoop/aankoop- facturen op betaald zetten in Robaws geactiveerd is of indien de kassa functionaliteit geactiveerd is.
Integraties: Productflow: er werd een optie toegevoegd waarbij de aangemaakte factuur in Robaws ook op betaald kan geplaatst worden.
Update 5/10/2022
Stockwijziging: er is een retourfunctie voorzien. Hierbij kan je een bestaande stockwijziging retourneren. Zo kunnen artikels die bijvoorbeeld uitgeboekt en toegekend werden aan een project, opnieuw opgenomen worden in de voorraad. Het aantal kan steeds in de retourbon gewijzigd worden.
Werkbonnen: een totaalbedrag van de werkuren en artikels wordt weergegeven per lijn.
Artikels: artikels die manueel aangemaakt werden of via Excel geïmporteerd werden in Robaws, werden nog niet gekoppeld met een webshop van een bepaalde leverancier, tenzij deze artikels rechtstreeks uit een specifieke webshop ingeladen werden in Robaws. Je kan nu via het tabblad leveranciers in de artikelfiche zelf de koppeling voorzien tussen een webshop en de betreffende leverancier. Hiervoor dien je het ID of bestelreferentie van het artikel in te geven.
Aankoopfacturen: nieuwe artikels kunnen vanuit de aankoopfactuur aangemaakt worden. Hierbij zal ook meteen de leverancier en bestelreferentie overgenomen worden in de artikelfiche. Indien het artikel reeds bestaat, dan kan je vanuit de aankoopfactuur ook de aankoopprijs van deze leverancier updaten. Deze functies kan je via de onderbouw van een specifieke lijn opvragen.
Update 27/9/2022
Offerten: via de functie toon totaalkorting op PDF kan je onderaan de offerte het totaalbedrag van de korting weergegeven. Deze functie is optioneel en dient ingeschakeld te worden via de instellingen > offerten.
Update 16/9/2022
Aankoopfacturen: indien een aankoopfactuur verwijderd werd, liep de goedkeuringsflow steeds verder en diende de factuur nog steeds goedgekeurd of afgekeurd te worden. De goedkeuringsflow wordt voortaan automatisch beëindigd van zodra een factuur verwijderd wordt.
Dagplanning: de functie wachtkamer werd uitgebreid. Voortaan kan een opdracht uit de wachtkamer versleept worden naar een specifieke dag en werknemer. Je hoeft dus niet steeds opnieuw een datum en tijdstip in te vullen.
Update 7/9/2022
Artikels: bij het dupliceren van een artikel, wordt er voortaan (1) naast het gedupliceerde artikel geplaatst. Op deze manier wordt er een onderscheid gemaakt tussen het oorspronkelijke- en gedupliceerde artikel.
Aankoopfacturen: in de instellingen > aankoopfacturen kan er een automatische status onbetaald ingesteld worden om onbetaalde facturen weer te geven in het overzicht.
Projecten: in de projectfiche kan je via het tabblad planning > dagplanning, het aantal werkbonnen raadplegen die aan een bepaalde planningsopdracht gekoppeld zijn. Hiervoor dien je wel de kolom werkbonnen toe te voegen. Dit doe je via instellingen > dagplanning > overzicht > standaard veld > werkbonnen.
Update 31/8/2022
Artikels: per stocklocatie kan er een minimumvoorraad ingesteld worden.
Facturen: in een verkoopfactuur kan je rechtstreeks een order, werkbon, offerte en verrekening inladen. Zo kan je meerdere documenten via één factuur aanrekenen.
Vorderingen: in een vorderingsstaat kan er naast een order, offerte en verrekening, voortaan ook een werkbon ingeladen worden.
Update 29/8/2022
Facturen- en aankoopfacturen: automatische status instelbaar die gedeeltelijke betalingen aangeven in het overzicht.
Integratie kassasysteem.
OCR: als aan de leverancier een betaalvoorwaarde met financiële korting toegewezen is, dan zal Robaws het resultaat proberen te verbeteren zodat het BTW-bedrag klopt.
Update 24/8/2022
Materieel & installaties: net zoals bij artikels kan er bij materieel en installaties ook een barcode PDF opgevraagd worden. Deze barcode verwijst naar het serienummer en is steeds uniek. Een serienummer/barcode genereren zoals bij artikels is hierdoor niet mogelijk. Via de algemene instellingen kan je het type barcode instellen: QR-code of numerieke code.
Aankoopfacturen: via de instellingen > aankoopfacturen kan je een automatische status voorzien, die aan de aankoopfactuur toegekend wordt van zodra er een werkbon gemaakt wordt (vanuit de aankoopfactuur).
Orders: contactgegevens van de toegewezen contactpersonen kunnen op de order-PDF weergegeven worden. Hiervoor dient de functie bij instellingen > orders geactiveerd te zijn.
Update 17/8/2022
Algemeen: de bewerkingsmogelijkheden voor afbeeldingen zijn uitgebreid.
Artikels: er werd een extra kostprijsstrategie laagste aankoopprijs toegevoegd. Er wordt rekening gehouden met de laagste aankoopprijs van de verschillende voorkeursleveranciers.
Nacalculatie: er werden enkele kolommen toegevoegd aan de nacalculatie. Deze worden niet standaard weergegeven. Hiervoor dienen de kolommen geactiveerd te worden via de instellingen van de nacalculatie.
Update 9/8/2022
Levernota: BTW wordt voorzien op de levernota.
OCR: bij een snelle OCR-conversie wordt de gestructureerde mededeling overgenomen.
Aankoopfacturen: bij nieuwe aankoopfacturen wordt er voortaan rekening gehouden met de vervaldatum die aan de betaalvoorwaarde toegewezen is.
Update 4/8/2022
Aan/verkoopfacturen: vanaf nu kan je het bedrag van de financiële korting zien in het scherm onderaan
Alle modules: de totaalbedragen zijn nu altijd zichtbaar op een vaste plaats onderaan
Artikels: Grootboekrekening kolom is nu beschikbaar als kolom op het overzicht
Betaalvoorwaarden: Je kan vanuit een verkoopfactuur/aankoopfactuur nu rechtstreeks een betaalvoorwaarde aanmaken door op het + teken te klikken naast het veld.
Betaalvoorwaarden: De keuzelijst van betaalvoorwaarden is uitgebreid met een gedetailleerde omschrijving die het aantal dagen en de korting weergeeft.
Betaalvoorwaarden: Worden vanaf nu automatisch opgezocht of aangemaakt in Exact Online, er is geen manuele koppeling meer nodig tenzij voor correcties.
Stockwijzigingen: Vanaf nu is het mogelijk om door te klikken naar de bestelling.
Update 2/8/2022
BTW/algemeen: de mogelijkheid is toegevoegd om met prijzen inclusief BTW te werken. Daarvoor moet je bij Instellingen > BTW tarieven een nieuw BTW tarief toevoegen en 'BTW berekening inclusief' aanvinken.
Werkbonnen: BTW en korting kolommen toegevoegd bij de artikels en bij de uren.
Aankoopfacturen: het totaal exclusief BTW en het BTW bedrag kan je nu aanpassen om kleine rekenverschillen weg te werken. Als je het totaal aanpast gaat Robaws een eenheidsprijs gaan afleiden. Vanuit de OCR wordt niet langer gewerkt met de extra 'Rekenverschillen' lijn.
Update 15/07/2022
Aankoopfacturen: de zoekfunctie werd uitgebreid. Er kan voortaan gezocht worden op omschrijvingen in de PDF van de aankoopfactuur. Zo kunnen aankoopfacturen gefilterd worden op basis van tekst die niet meteen als factuurlijn overgenomen werd in Robaws. Dit is enkel maar mogelijk bij aankoopfacturen die via de OCR-functie verwerkt werden.
Update 12/07/2022
Webshops: we hebben koppelingen voorzien met de webshops van STG, Defrancq, Facq en Dupont. Deze kunnen geactiveerd worden in Robaws voor € 9 per webshop/maand.
Update 04/07/2022
Kolom X in aankoopfactuur: bij aanvinken van een lijn wordt deze niet opgenomen in de nacalculatie van het gekoppelde project.
Update 22/06/2022
Koppeling met One Two.
Via een stockwijziging kan er automatisch een negatieve werkbon aangemaakt worden voor materiaal dat terug van de werf in de voorraad opgenomen wordt.
Exact Online:
Bij het veld 'factuur betaald' in een factuur, krijg je tegenwoordig ook gedeeltelijke betalingen te zien, op voorwaarde dat de opties 'Afgepunte verkoopfacturen/aankoopfacturen op betaald zetten in Robaws' geactiveerd zijn in de configuratie van de Exact Online integratie.
Als je in Robaws een creditnota koppelt aan een aankoop- of verkoopfactuur, dan zal deze creditnota afgepunt worden van de factuur in Exact Online, van zodra beide documenten doorgestuurd worden naar Exact Online.
Update 16/05/2022
Weergave van type bij tekst- en titellijnen in een offerte.
Type bestelling (weergave snel bestellen overzicht) kan standaard ingesteld worden via instellingen > bestellingen.
BTW-tarief kan beperkt worden tot enkel aankoop- en verkoopfactuur.
Posten kunnen via de artikellijst enkel nog opgevraagd worden in offertes. In andere verkoopdocumenten is dit niet meer mogelijk, tenzij je gebruik maakt van de F2-toets.
Agenda-koppeling uitgebreid met O365 agenda-koppeling.
Update 22/04/2022
Een grootboekrekening kan standaard gekoppeld worden aan een klant. Dit was reeds mogelijk bij leveranciers en artikels.
De Robawsbox werd uitgebreid. Er kan een specifieke mailbox aangemaakt worden, waarnaar creditnota's verstuurd kunnen worden.
Per dagboek kan er ook een E-mailadres ingevuld worden, waarnaar de UBL-facturen (verkoop- en aankoopfacturen) verstuurd kunnen worden.
BTW-code IL voor Israël werd toegevoegd.
In de module stockwijziging kan er gezocht worden op klant. Alle stockwijzigingen waar de klant aan gekoppeld is worden weergegeven.
Koppeling met Mollie. Betaallink en/of QR-code kunnen voorzien worden in een verkoopfactuur.
Update 06/04/2022
Standaard documenten kunnen voortaan ook opgemaakt worden in de modules materieel en installaties
Terugkerende planning: tweewekelijks werd als optie toegevoegd. Opdrachten die meerdere dagen in beslag nemen, kunnen voortaan via de terugkerende planning opnieuw ingepland worden.
De functie aantal berekening kan ook gebruikt worden in een bestelbon.
Nacalculatie: het bedrag in de kolom facturen resterend wordt in een rode achtergrondkleur weergegeven, indien de som van de waarden van de kolommen facturen resterend + gerealiseerd groter is dan de gebudgetteerde kosten.
Er werd een snelle OCR-functie toegevoegd in Robaws. Wat is het verschil met de huidige OCR-functie?
Update 02/04/2022
In de module stockwijziging werd een kolom bestelbon nr toegevoegd. Op deze manier krijg je meteen te zien aan welke bestelbon een bepaalde stokwijziging gekoppeld is. Er kan gezocht worden op het bestelbonnummer.
Tekstverwerker: allerlei bugs werden behandeld en opgelost. Bij het wijzigen van een lettertype, lettergrootte, ... heeft dit onmiddellijk invloed op de volledige alinea. Het wijzigen van tekst hoeft dus niet meer lijn per lijn te gebeuren. Het kopiëren van tekst vanuit een Word-document of website wordt voortaan ook correcter verwerkt in de Robaws tekstverwerker. Hiervoor werd een nieuwe HTML-toepassing geïmplementeerd.
Update 25/03/2022
De module 'Materieel installatie' is veranderd van naamgeving naar 'Installaties'.
Update 23/03/2022
Bij de module artikels is het nu mogelijk gemaakt om hier een lijntype te kiezen, dit wordt dan overgenomen naar uw offerte/factuur:
Je kan nu bij de abonnementen een tijdsperiode van 5 jaar selecteren.
Bij de bestellingen is het nu mogelijk gemaakt om met een inleidende tekst en een slottekst te gaan werken.
Update 18/03/2022
Er kunnen voortaan geen dubbele serienummers meer ingeboekt worden. Dit was voorheen steeds mogelijk, maar deze bug werd aangepakt.
Indien je per ongeluk toch een serienummer dubbel zou invoeren, dan wordt er onmiddellijk een foutmelding weergegeven.
Update 15/03/2022
Bij de integraties - Billit - geavanceerde instellingen, is het nu mogelijk om de interne nummering te gebruiken voor de aankoopfacturen. Als u dit activeert, dan wordt de aankoopfactuurnummer gebruikt in Billit.
Er zijn verschillende kolommen toegevoegd die u kan toevoegen in de overzichten. Alsook in de excel files zijn er verschillende kolommen bijgekomen.
Bij de vorderingen is het nu ook mogelijk om gebruik te maken van de aantalberekening:
Update 09/03/2022
Als u op een aankoopfactuur verschillende projecten koppelt, en u maakt dan een werkbon aan, dan worden er per project nu verschillende werkbonnen opgemaakt. De werkbonnen worden dus opgesplitst per project.
Als u een stocklocatie open klikt dan zal u zien dat er 2 tabbladen zijn toegevoegd: materieel en materieel installatie:
Bij de bestellingen is het nu mogelijk om een vervangingscode te gebruiken bij 'referentie'.
Bij de betaalvoorwaarden => kredietbeperking is het nu mogelijk gemaakt om te kiezen tussen te berekenen op totaal incl. of excl BTW.
Update 28/02/2022
De tekst die zichtbaar is op een dagplanning item kan je zelf gaan instellen, zo kan je echt gaan kiezen wat voor jou belangrijk is om in 1 oogopslag te zien op de dagplanning. Het instellen van de tekst die op blok verschijnt kan worden aangepast via instellingen > dagplanning > "Planning item template". Deze instelling ondersteunt ook de meeste vervangcodes van de dagplanning.
Indien u een lege lijn wilt plaatsen in deze template, gelieve de <br> code te gebruiken.
Ook bij de dagplanning - instellingen kan u nu een kolom toevoegen 'werkbons'.
Als u dit heeft toegevoegd, dan zal u bij de module projecten - planning - dagplanning, kunnen zien hoeveel gekoppelde werkbonnen er zijn bij dit project.
Bij de bestellingen - instellingen kan u hier een strategie nacalculatie kiezen voor uw interne bestellingen.
Bij het digitaal ondertekenen van de offerte zal nu ook de persoon die in CC of BCC staat, de bevestiging ontvangen.
Update 24/02/2022
Bij de module 'facturen' is het nu mogelijk om via de instellingen een extra kolom toe te voegen: Verzenden via.
Zo wordt overgenomen vanuit uw klantenfiche of u de factuur zou moeten versturen via mail of via de post. Als u klikt op het icoontje naast de zoekbalk in het overzicht van uw facturen zal u zien dat u hier ook kan op zoeken:
Bij de offerte instellingen is er een vakje toegevoegd waarbij u uw standaard aantal dagen voor uiterste datum kan instellen:
In de werknemersfiche is het nu mogelijk gemaakt om een vaste pauze in te geven. Dit wordt dan ook overgenomen bij de werkbonnen en in Wappy.
Als u kijkt bij de betalingen, dan zal u zien dat er hier 2 kleuren zijn toegevoegd.
- Groen: bedrag is volledig toegewezen aan factuur
- Geel: betaling is gedeeltelijk toegewezen.
Zo krijgt u een mooi overzicht welke betalingen er volledig zijn toegewezen.
Bij het importeren van artikels vanuit de webshop (importeer artikels vanuit het mandje naar Robaws) kan u nu kiezen of u de uitgebreide omschrijving wenst mee over te nemen of niet:
Bij de bestellingen is er nu een mogelijkheid om 'bestelling naar' in te geven. Zo wordt voorzien dat uw stocklocatie automatisch wordt meegenomen als u een stockwijziging uitvoert.
Ook is het mogelijk om vanuit uw bestelling nu een werkbon op te maken via het +.
Bij de instellingen - stockwijziging is het mogelijk gemaakt om werkbonnen automatisch te laten opmaken na het inboeken van een stockwijziging.
Update 04/02/2022
Er is nu een icoontje toegevoegd rechts bovenaan (het klokje):
Als u hierop klikt, dan komt u uit op het Notification Center. Dit is een functie die is toegevoegd als u een foutmeldingsmail krijgt.
Als u hierop doorklikt, dan kun u zien waarom u deze foutmelding krijgt en wat u moet doen:
U krijgt ook nog altijd een e-mail. Als je de e-mail leest of de notificatie in de applicatie leest, wordt de notificatie als 'gelezen' gemarkeerd en verdwijnt die uit het aantal.
Update 28/01/2022
Bij facturen kan er in de zoekbalk gezocht worden op 'betaalvoorwaarde'
Bij de klanten, leveranciers en werknemersfiche kan je naast het bankrekeningnummer een BIC nummer toe te voegen. Tegelijk hebben we ook vervangingscodes aangemaakt voor bankrekeningnummer en BIC nummer.
${supplierIban} = IBAN nummer leverancier
${supplierBic} = BiC nummer leverancier
${clientIban} = IBAN nummer klant
${clientBic} = BIC nummer klant
${employeeIban} = IBAN nummer werknemer
${employeeBic} = BIC nummer werknemer
Voor klanten die met betalingsbestanden wensen te werken om te betalen via ING is het toevoegen van het BIC nummer een belangrijke toevoeging. Zonder dit in te vullen wordt het betalingsbestand niet ingelezen door ING voor bulkbetalingen.
Bij de instellingen van Exact Online kan je er voor kiezen om kostenplaatsen bij ofwel verkoop als aankoopfacturen uit of aan te schakelen.
Bij de instelling van BTW tarief kan je de grootte van de omschrijving gaan aanpassen.
Bij facturen en orders is het mogelijk om met aantalberekeningen te werken door op de 'i' naast aantal te klikken:
Bij de algemene instelling is een nieuwe functie toegevoegd:
Met markdown kan je bepaalde woorden in je artikellijnen of omschrijving in het vet plaatsen, cursief een titel maken enzoverder.
Een voorbeeld:
We plaatsen 25% korting tussen 4 sterretjes:
Op de offerte PDF wordt 25% korting in het vetgedrukt geplaatst:
,Opgelet: bij het activeren van markdown kan dit mogelijks voor conflict zorgen met bestaande formules die aan posten gekoppeld zijn.
Via de handleiding markdown kan je alle codes terugvinden.
Update 19/01/2022
Het is mogelijk gemaakt om in uw bestelling instellingen de opmerkingen te laten vertalen, dit kan u doen door te klikken op de gele wereldbol.
Bij bestellingen - prijsaanvraag is er nu een mogelijkheid om een offerte te koppelen met uw prijsaanvraag:
Als u dan vanuit uw prijsaanvraag een bestelling opmaakt, dan wordt de prijsaanvraag ook automatisch gekoppeld aan uw bestelling. Maakt u uw bestelling afzonderlijk op? Dan kan u uw prijsaanvraag nog koppelen aan uw bestelling door deze te selecteren bij het vakje 'bestelling'.
Het is nu mogelijk gemaakt om bij uw algemene instellingen, de project gegevens, werkbon gegevens en de ordergegevens te laten vertalen door op de gele wereldbol te klikken.
Bij de OCR kan u nu uw hoeveelheden en eenheidsprijzen laten detecteren, u kan deze functie activeren bij uw aankoopfactuur instellingen - doorklikken op uw robawsbox:
Bij de dagplanning instellingen is er een nieuwe functie toegevoegd: 'neem uren over naar werkbon'.
Dit staat standaard geactiveerd. Als u niet wenst dat de details van uw planningsitem mee worden overgenomen naar uw werkbon, dan kan u dit deactiveren.
Er is een nieuwe vervangingscode toegevoegd:
${lineItems}
Als u dit gebruikt, bv op uw standaard document, dan worden de aantallen, eenheden en omschrijvingen overgenomen.
Bij de artikel module - stock reservaties krijgt u nu een overzicht van uw openstaande bestellingen:
Bij de facturen analyse kan u nu uw totaal incl. BTW + totaal betaald + onbetaalde facturen terugvinden:
Bijgewerkt op: 25/09/2024
Dankuwel!