Peppol koppelen aan Robaws of aan het boekhoudprogramma?

Zowel Robaws als de meeste boekhoudpakketten zijn erkend access point voor Peppol. Je bent vrij om te kiezen welk access point je gebruikt om je verkoopfacturen te versturen en om je aankoopfacturen te ontvangen.

Verkoopfacturen

Als je verkoopfacturen vanuit Robaws naar je klanten wenst te versturen via Peppol, is het noodzakelijk om Peppol in Robaws te activeren.

Aankoopfacturen

Je leveranciers zullen jouw aankoopfacturen ook via Peppol versturen. Deze kunnen enkel via één erkend Access Point ontvangen worden. Je zal dus moeten kiezen om ze ofwel in Robaws, ofwel in je boekhoudsoftware te ontvangen.

De logische flow is dat je aankoopfacturen in Robaws ontvangt, dat je ze in Robaws behandelt, en daarna (met één druk op de knop) doorstuurt naar je boekhoudsoftware.

Boekhoudkundig gezien is het dus niet noodzakelijk om je aankoopfacturen in Robaws te ontvangen, maar er zijn wel veel voordelen aan verbonden:

• Goedkeuringsflow instellen zodat sommige facturen door de projectleider of een andere persoon nagekeken en goedgekeurd worden
• Betalingsbestand genereren vanuit Robaws
• Confidentiële facturen die voor beperkte gebruikers zichtbaar zijn
• Koppeling met projecten voor een complete nacalculatie (en juiste projectleider laten goedkeuren)
• Koppeling met materieel om de jaarlijkse materieel / onderhoudskost te kennen
• Koppeling met bestellingen om het overzicht te bewaren
• Overzicht van alle aankoopfacturen per leverancier
• Geen pre-accounting software meer nodig = kostenbesparing (vb Billit, Lucy, OkiOki,...)
• Alle administratie in één software

Peppol activeren

Volg deze stappen om Peppol in Robaws te activeren.

Bijgewerkt op: 28/08/2025